הזמנות בוואטסאפ, תשובות שנספרות בפאנל אחד, הושבה מסודרת, ותפקיד ללקוח שלכם שמאפשר לו לעקוב אחרי ההכנות בלי לשבור כלום.
המחשה עם אורחים לדוגמה ועיצוב שמדגים את הרעיון הכללי, לא את פרטי הפלטפורמה. הפאנל מציג אירוע אחד בכל פעם: עוברים בין האירועים שלכם עם כניסה אחת.
בשביל מי
חמישה סוגי אנשי מקצוע, ומה כל אחד מהם מקבל היום מ-InviteBerry.
לקוח אחד בכל פעם: הלקוח יכול להיות מארח שעוקב אחרי הרשימה וההושבה, ולאורחים שלו כותבים בוואטסאפ בשלוש שפות.
צוות על כמה אירועים, עם תפקיד לכל אחד ותיעוד של מי עשה מה.
רשימת האורחים וההושבה החיות בטלפון, סבבי טלפונים שעוזר מנהל מקישור, ועמדת קבלת פנים (תוסף בתשלום).
הושבה שאפשר להדפיס, ועמדת קבלת פנים בכניסה (תוסף בתשלום).
הזמנות אישיות בוואטסאפ, אזורי דוברים וספונסרים לכנסים, ותפקיד מארח לחברה הלקוחה.
שני מסלולי כניסה
המוצר זהה לשניהם. ההבדל הוא במה שמתחילים ממנו.
למתכננים
לסוכנויות, גישה מוקדמת
בכל סוג אירוע, אותו פאנל מנהל אותו
איך מנהלים כאן אירוע
שלושה שלבים, מהשיחה הראשונה ועד האורח האחרון בכניסה.
עד ההשקה הציבורית אירועים מוקמים איתנו: עדיין אין הקמה עצמית. אחר כך אשף הגדרה עובר איתכם על כל מה שהאורחים יראו.
בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות: כל תפקיד רואה רק את מה שהוא צריך, והלקוח יכול להיות מארח.
התשובות נספרות תוך כדי הגעתן, והאורחים שלא ענו מחכים ברשימה מוכנה שאתם, או עוזר עם קישור, מתקשרים ממנה. ביום האירוע עמדת קבלת הפנים (תוסף בתשלום) מוצאת כל אורח לפי שם, בכל כתב.
פאנל הניהול
שבעה דברים שהצוות עושה כל יום, בסדר שבו מתכננים מגיעים אליהם. לחצו על לשונית.
מזמינים עורך או מנהל תמונות במייל, מעבירים בין תפקידים, משהים או מסירים. המארחים מתעדכנים בלי לגעת במה שלא צריך.
שמירת תאריך, הזמנות, תזכורות ליום האירוע ומכתבי תודה, בוואטסאפ או ב-SMS. כל אורח מקבל את הנוסח שנכתב לשפה שלו.
תשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מאתר ההזמנה ומשיחות טלפון נכנסות לרשימה אחת, יחד עם מספר האנשים שכל אורח מביא.
שלושה סבבים מוכנים: שמירת תאריך, עוד לא ענו ותודות. מתקשרים מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה בלחיצה, או מעבירים סבב להורים בקישור אישי.
רושמים כל מתנה כשהיא מגיעה, כסף או חפץ. הפאנל מציב את מי שהגיע ליד מי שאמר שיגיע.
כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה. מה שהבדיקה עצרה ובקשות הסרה מגיעים לאותו מקום.
מתחילים מהקישור של האולם, כותבים פעם אחת, ומפרסמים כתובת אחת שכל אורח פותח בשפה שלו.
ההזמנה
בוחרים סוג אירוע, נותנים לו שם וקובעים שפה. מה שתבנו כאן הוא מה שהאורחים של הלקוח יקבלו, ממש כאן למטה.
לכל אורח
ההזמנה שבניתם למעלה, כפי שהיא מגיעה: כפתורים גדולים, מילים פשוטות, השפה שלהם. אין אפליקציה להתקין ואין חשבון ליצור. לחצו על תשובה וראו איך הפאנל סופר אותה.
נסו כמו אורח: לחצו על תשובה
מתכבדים להזמינכם לשמחת נישואיהם
יום חמישי, 17 ביוני 2027
לאתר ההזמנההדגמות חיות
הכול עובד כאן בעמוד. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח.
בחרו אירוע, הקלידו שמות, בחרו אחד העיצובים ושפה: הכרטיס משתנה תוך כדי.
לחצו על תשובה בהזמנה, והרשימה של המארגנים סופרת אותה מיד. את שפת האורח מחליפים למטה.
סמנו לייק, שמרו תמונה בתיקייה שרק אתם רואים, או בחרו כמה להורדה. כלול בכל אירוע.
בחרו אחת מאחת עשרה ערכות העיצוב של בונה האתר, את האירוע, השמות, התאריך והחלקים: התצוגה מתעדכנת מיד.
גררו אורח או קבוצה שלמה לשולחן, או לחצו על הכורסה ובחרו שולחן. שולחן קטן מדי יגיד את זה.
בחרו הודעה: הזמנה, תזכורת, הודעה ביום האירוע או תודה. לכל אחת יש נמענים משלה כברירת מחדל. בדקו איך היא נראית בוואטסאפ ושלחו: כאן התור רק מעמיד פנים.
הוסיפו קטגוריה, רשמו תשלום, ותראו איך השולם, היתרה והסכומים מתעדכנים.
סמנו לכל אורח אם המתנה היא כסף או חפץ והקלידו סכום: רואים מיד מי נתן את הצפוי, פחות או עדיין כלום, והסיכומים מתעדכנים.
צד האורחים, במקום אחד
איך בדרך כלל מנהלים את צד האורחים באירוע, לצד איך זה עובד ב-InviteBerry. זה פועל לצד הכלי שלכם להצעות מחיר וחשבוניות ולא מחליף אותו.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| רשימת אורחים | גיליון לכל לקוחכמה עותקים של אותה רשימה, ואף אחד לא בטוח איזה מהם עדכני. | רשימת אורחים אחת לכל אירוע, מיובאת מגיליון או מאנשי הקשר בוואטסאפ. |
| תשובות | צ׳אטים ושיחות בוואטסאפתשובות מפוזרות בין שיחות, ואז מועתקות ידנית לרשימה. | האורח עונה בלחיצה אחת בשפה שלו, והתשובה נכנסת לרשימה. |
| עדכון ללקוח | הודעות של “נו, מה המצב?”בכל פעם שהלקוח שואל אתם מרכיבים סטטוס ביד. | לקוח שהוא מארח עוקב בעצמו אחרי הרשימה, ההושבה ומסירת ההודעות. |
| הושבה | תרשים בכלי עיצובמשורטט מחדש אחרי כל שינוי, ונשלח לאולם כקובץ. | כלי בגרירה עם קבוצות וכללי “לא ליד”, ותרשים להדפסה כשהכול סופי. |
| גישת הצוות | כל הרשימה אצל כל עוזרהעוזרים רואים הכול, ואי אפשר לדעת מי שינה מה. | תפקיד לכל אחד, ויומן פעולות של מי עשה מה, נשמר לשנה. |
| הכניסה | רשימה מודפסתשם שכתוב בדרך אחת על הנייר ונשמע אחרת בכניסה. | עמדת קבלת פנים (תוסף בתשלום) שמוצאת אורח לפי השם שמקלידים בכניסה, בכל כתב. |
| תמונות | קישור לכונן משותףקישורים הולכים לאיבוד, ומי שיש לו אותו יכול להוסיף הכול. | גלריה מאחורי התחברות, וכל העלאה נבדקת אוטומטית. |
| שבעה מקומות לבדוק | פאנל אחד לכל אירוע |
תפקידים בפועל
הלקוח שלכם יכול להיות מארח: הוא עוקב אחרי הרשימה וההושבה, מתעד מתנות ומנהל תמונות, ולא יכול לשלוח הודעות לאורחים או לשנות את התוכנית. ההגבלות נאכפות בשרת ובכללי מסד הנתונים, לא רק בהסתרת כפתורים.
| מה כל תפקיד יכול כברירת מחדל | בעליםהכול, וגם הצוות | עורךעוזר מהימן ליום-יום | מארחהלקוח שהאירוע שלו | מנהל תמונותהגלריה בלבד |
|---|---|---|---|---|
| רשימת אורחים ותשובות | כן | כן | צפייה בלבד | לא |
| תוכנית ההושבה | כן | כן | צפייה בלבד | לא |
| שליחת הודעות, כולל שליחה המונית | כן | כן | לא | לא |
| סטטוס מסירת הודעות | כן | כן | צפייה בלבד | לא |
| מתנות שנרשמו לכל אורח | כן | כן | כן | לא |
| ניהול תמונות | כן | כן | כן | כן |
| בונה האתר | כן | כן | לא | לא |
| יומן פעולות | כן | כן | לא | לא |
| הגדרות הפרויקט והצוות | כן | לא | לא | לא |
אלה ההרשאות שמוגדרות כברירת מחדל. מי שמחלק את התפקידים יכול לשנות אותן לאדם מסוים: לפתוח לו משהו מעבר לתפקיד או לסגור את מה שלא נחוץ לו. כמה מקומות לעוזרים יש לאירוע תלוי בחבילה שלו.
לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.
תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.
האורחים מאשרים הגעה בלחיצה בוואטסאפ, והעוזר עונה על השאלות שלהם מתוך אתר האירוע שפורסם.
כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.
לכל אחד משבעת סוגי האירועים יש נוסחים כתובים משלו, בעברית, ברוסית ובאנגלית.
מתאם יכול לשלוח רשימת אורחים בוואטסאפ, לאירוע שהוא חלק ממנו.
אנשים שאינם ברשימת האורחים, כמו צלם או קרוב משפחה של הלקוח, יכולים לקבל גישה לגלריה, עד מגבלה שנקבעת בחבילת האירוע.
אפשר להגן על חשבון מארגן באפליקציית אימות.
מעמדים ספר תמונות מהטובות בגלריה המשותפת, והזמנת ההדפסה תגיע בקרוב.
שאלות של מתכננים
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.
