כל האירוע במקום אחד, מאישורי ההגעה וההושבה ועד אלבום התמונות.
אתר והזמנות בשלוש שפות, כל אישור הגעה מיד אונליין, הושבה חכמה, תקציב, מתנות ואלבום משותף.
כבר פועל באירועים אמיתיים · השקה ציבורית, רבעון 4, 2026
במבט אחדתאריכים לדוגמה, הקצב שלכם.
פלטפורמה אחת לכל אירוע
סוג האירוע משנה את המראה ואת הניסוח, אף פעם לא את הכלים.
אירועים עסקיים ומותגים
מה יש בפנים
כל מה שהאירוע שלכם צריך
מצביעים על כרטיס, או מגיעים אליו עם Tab, והוא מתהפך ומספר מה הוא עושה. לוחצים כדי לפתוח את העמוד המלא.
אתר הזמנה
אתר אחד בעברית, ברוסית ובאנגלית
בוחרים עיצוב, ומוסיפים את הסיפור שלכם, את לוח הזמנים ואת מפת המקום. אתר אחד בעד שלוש שפות, עם טופס אישור הגעה בפנים.
אישורי הגעה והודעות
וואטסאפ ו-SMS, וכל תשובה כבר נספרת
הזמנה אישית לכל אורח בוואטסאפ או ב-SMS. לחיצה אחת על תשובה והיא נרשמת, ותזכורות ותודות יוצאות מאותו מקום.
רשימת מוזמנים
ייבוא, צדדים, קבוצות והשפה של כל אורח
מעלים את הרשימה מגיליון או מאנשי הקשר בוואטסאפ, ומסדרים לפי צד וקבוצה, עם השפה של כל אורח.
סידורי הושבה
מפת אולם עם קבוצות וכללי הפרדה
בונים את האולם, מסמנים מי יושב יחד ואת מי להרחיק, וגוררים את האורחים לשולחנות.
תקציב והוצאות
אולם, תוספות, טיפים, כל תשלום
כל ההוצאות בתוכנית אחת: אולם, תוספות, טיפים, ולכל אחת התשלומים שכבר שולמו ומה שעוד נשאר לשלם.
נוכחות ומתנות
מי הגיע ומה כל אורח נתן
אחרי האירוע רואים מי אישר מול מי הגיע, ורושמים כל מתנה, כסף או חפץ.
תמונות
גלריה משותפת עם בדיקה, על המסך ובדפוס
גלריה משותפת אחת עם כניסה מזוהה. האורחים מעלים מהטלפון, ושום דבר לא מוצג עד שאתם מפרסמים.
עמדת קבלת פנים
רישום אורחים בכניסה, תוסף בתשלום
תוסף בתשלוםמי שמקבל את האורחים מוצא כל קבוצה לפי שם, אומר להם את השולחן ומסמן אותם בלחיצה.
מסך חי
תמונות האורחים על המקרן באולם
תוסף בתשלוםהתמונות שהאורחים מעלים מופיעות על המקרן באולם כעבור כמה דקות, עם קוד QR בפינה שמוביל לגלריה.
אלבום מודפס
ספר מודפס מאלבום האירוע
בקרובמעמדים ספר עמוד אחר עמוד מהתמונות של האירוע. הזמנת ההדפסה עוד לא נפתחה.
איך זה קורה
אירוע אחד, שמונה רגעים
מהטיוטה הראשונה של האתר ועד האלבום המשותף, לפי הסדר שבו הכול קורה. הטלפון מתחלף יחד עם הקריאה.
4 חודשים לפני
בונים את אתר ההזמנה ואת כרטיס ההזמנה
בוחרים עיצוב, כותבים את השמות ואת התאריך, ומוסיפים את לוח הזמנים ואת המקום עם המפה. אתר אחד בעד שלוש שפות, טופס אישור ההגעה כבר חלק ממנו, ומאותם פרטים נבנה גם כרטיס ההזמנה, לוואטסאפ ולהדפסה.
3 חודשים לפני
מכניסים את האורחים
משתפים אנשי קשר מספר הטלפונים לצ׳אט של InviteBerry בוואטסאפ, גם כמה בבת אחת, או נותנים לבן משפחה לעשות את זה עבור הצד שלו. הם מחכים לבדיקה שלכם ואז נכנסים לרשימת המוזמנים. אפשר גם מגיליון, וכולם מסודרים לפי צד, קבוצה והשפה שבה הם קוראים.
חודשיים לפני
שולחים הזמנות, אוספים תשובות
כל אורח מקבל הזמנה אישית בוואטסאפ או ב-SMS, בשפה שלו, ובוואטסאפ היא נפתחת בכרטיס שעיצבתם, אחרי שאישרתם אותו. לחיצה אחת על תשובה והיא נרשמת, ורשימת המוזמנים סופרת אותה.
חודש לפני
מושיבים את כולם
בונים את האולם, מסמנים מי יושב יחד ואת מי להרחיק, וגוררים את האורחים לשולחנות, כשהספירה של כל שולחן מול העיניים.
שבועיים לפני
יודעים מה נשאר לשלם
אולם, תוספות, טיפים: לכל הוצאה התשלומים החלקיים שלה ומה שעוד נשאר, וחשבון שכמה אנשים משלמים מתחלק ביניהם. הכול בתוכנית אחת שאפשר לייצא ל-Excel.
היום עצמו
בכניסה
מי שמקבל את האורחים פותח קישור בטלפון שלו, מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר להם את השולחן ומסמן אותם בלחיצה. מי שלא ברשימה נרשם בשבילכם. תוסף בתשלום.
- עמדת קבלת פניםתוסף בתשלום
במהלך הערב
על המסך
המקרן באולם מציג את תמונות האורחים כמה דקות אחרי שהעלו אותן, עם קוד QR שמזמין את השולחן הבא לאלבום. עולות למסך רק תמונות שעברו את הבדיקה האוטומטית. תוסף בתשלום.
- מסך חיתוסף בתשלום
שבוע אחרי
מודים לכולם, ואז משתפים את האלבום
בודקים מי אישר מול מי שהגיע, רושמים את המתנות ושולחים תודות. האלבום הוא אותו אלבום שהאורחים מילאו במהלך הערב ושממנו הקרין המסך, נעול בכניסה עם קוד עד שאתם מפרסמים אותו. ספר מודפס ממנו יגיע בקרוב.
- אלבום מודפסבקרוב
אנה ודניאל
גישה מוקדמת
האירוע הבא שלכם, במקום אחד
הצטרפו לגישה המוקדמת והכינו הכול לפני ההשקה הציבורית.
הדגמות חיות
נסו בעצמכם
הכול עובד כאן בעמוד. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח.
עצבו את הכרטיס
בחרו אירוע, הקלידו שמות, בחרו אחד העיצובים ושפה: הכרטיס משתנה תוך כדי.
ענו כמו אורח
לחצו על תשובה בהזמנה, והרשימה של המארגנים סופרת אותה מיד. את שפת האורח מחליפים למטה.
האלבום שהאורחים פותחים
סמנו לייק, שמרו תמונה בתיקייה שרק אתם רואים, או בחרו כמה להורדה. כלול בכל אירוע.
בנו את אתר האירוע
בחרו אחת מאחת עשרה ערכות העיצוב של בונה האתר, את האירוע, השמות, התאריך והחלקים: התצוגה מתעדכנת מיד.
הושיבו בגרירה
גררו אורח או קבוצה שלמה לשולחן, או לחצו על הכורסה ובחרו שולחן. שולחן קטן מדי יגיד את זה.
הודעות בוואטסאפ
בחרו הודעה: הזמנה, תזכורת, הודעה ביום האירוע או תודה. לכל אחת יש נמענים משלה כברירת מחדל. בדקו איך היא נראית בוואטסאפ ושלחו: כאן התור רק מעמיד פנים.
הוסיפו הוצאה
הוסיפו קטגוריה, רשמו תשלום, ותראו איך השולם, היתרה והסכומים מתעדכנים.
מעקב אחרי המתנות
סמנו לכל אורח אם המתנה היא כסף או חפץ והקלידו סכום: רואים מיד מי נתן את הצפוי, פחות או עדיין כלום, והסיכומים מתעדכנים.
שמונה כלים במקום אחד
שמונה מקומות לבדוק, או מקום אחד.
איך מארגנים אירוע היום, לצד איך זה עובד ב-InviteBerry.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| אתר הזמנה | בונה אתרים וטופסהאתר והתשובות נמצאים בנפרד, ומעתיקים את התשובות ידנית. | אתר האירוע בעד שלוש שפות, עם טופס אישור הגעה בפנים. |
| הזמנות | קבוצת וואטסאפכולם רואים את כולם, והתשובות נבלעות בצ׳אט. | הזמנות אישיות בוואטסאפ או ב-SMS, בשפה של כל אורח. |
| אישורי הגעה | שירות אישורי הגעה טלפוניהתשובות מגיעות כדוח נפרד שצריך לאחד ידנית. | האורח עונה בלחיצה אחת, והתשובה נכנסת לרשימת האורחים. |
| הושבה | טבלת הושבה באקסלמקלידים שמות מחדש וסופרים כל שולחן אחרי כל שינוי. | קבוצות, כללי הרחקה, תוכנית אולם ויזואלית ומפה להדפסה. |
| תקציב | גיליון תקציבמה כבר שולם ומה עוד נשאר רשום בפתקים של מישהו. | אולם, תוספות, טיפים ומע״מ בתוכנית אחת: תשלום בחלקים, חשבון שמתחלק בין כמה אנשים, וייצוא ל-Excel. |
| נוכחות ומתנות | רשימה על נייר וגיליוןמי שהגיע מסומן על נייר בכניסה, ואת המעטפות מקלידים לגיליון אחר כך. | מי אישר מול מי הגיע, וכל מתנה, כסף או חפץ, בעמוד הכספים. |
| תמונות | תיקייה משותפת בדרייבקישורים הולכים לאיבוד, וכל מי שיש לו קישור מעלה מה שהוא רוצה. | אלבום משותף אחד, וכל העלאה נבדקת אוטומטית. |
| אלבום | בית דפוס נפרדלהוריד, למיין ולהעלות הכול מחדש. | מעמדים ספר מודפס מהאלבום המשותף, וההזמנה תגיע בקרוב. |
| שמונה כלים, שמונה כניסות | פאנל אחד |
פאנל הניהול
כל מה שקורה מאחורי הקלעים, במקום אחד
שבעה דברים שמארגנים עושים כאן כל יום. לחצו על לשונית.
לשלוח לכולם, או רק למי שבחרתם
שמירת תאריך, הזמנות, תזכורות ליום האירוע ומכתבי תודה, בוואטסאפ או ב-SMS. כל אורח מקבל את הנוסח שנכתב לשפה שלו.
- לכולם, או לרשימה שבחרתם לפי צד, תשובה או סטטוס וואטסאפ
- נוסח כתוב לכל שפה, אף פעם לא תרגום מכונה
- קישור אישי לפי הצורך, וקישור להסרה בכל הודעה
כל תשובה, ברגע שהיא מגיעה
תשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מאתר ההזמנה ומשיחות טלפון נכנסות לרשימה אחת, יחד עם מספר האנשים שכל אורח מביא.
- מגיעים, ממתינים ולא מגיעים, כבר ספורים
- ליד כל תשובה רואים איך הגיעה: הודעה, אתר או שיחה
- היסטוריית התשובות של כל אורח, תשובה אחרי תשובה
מי שלא ענה, ברשימה אחת מוכנה
שלושה סבבים מוכנים: שמירת תאריך, עוד לא ענו ותודות. מתקשרים מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה בלחיצה, או מעבירים סבב להורים בקישור אישי.
- תוצאת השיחה בלחיצה: מגיע, לא מגיע, לא ענה, מספר שגוי
- תשובה שנרשמה בטלפון מעדכנת מיד את הרשימה ואת ההושבה
- קישור משותף פותח רק את הסבבים שסימנתם, ורק לזמן מוגבל
מי הגיע, ומה כל אורח נתן
רושמים כל מתנה כשהיא מגיעה, כסף או חפץ. הפאנל מציב את מי שהגיע ליד מי שאמר שיגיע.
- מתנה לכל אורח: כסף או חפץ, עם סכום ומטבע
- הנוכחות בפועל ליד מספר האישורים, וכל פער מסומן
- סבב התודות מתחיל ממי שבאמת הגיע
אלבום משותף שבודק את עצמו
כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה. מה שהבדיקה עצרה ובקשות הסרה מגיעים לאותו מקום.
- לאשר או להסתיר בלחיצה, או להעביר למנהל תמונות
- האורחים נכנסים לגלריה עם קוד או עם הטלפון
- הורדות וכל האלבום בקובץ אחד, וספר מודפס יגיע בקרוב
כל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך
מזמינים עורך או מנהל תמונות במייל, מעבירים בין תפקידים, משהים או מסירים. המארחים מתעדכנים בלי לגעת במה שלא צריך.
- עורכים מנהלים אורחים, הודעות, הושבה, כסף ואתר
- מארחים רואים את הרשימה ואת המפה, רושמים מתנות ומנהלים תמונות
- מנהלי תמונות רואים את הגלריה ותו לא
אתר ההזמנה שלכם, נבנה ומתפרסם מכאן
מתחילים מהקישור של האולם, כותבים פעם אחת, ומפרסמים כתובת אחת שכל אורח פותח בשפה שלו.
- פרטי האולם מוצעים מהקישור שלו, ואתם מאשרים
- עברית, רוסית ואנגלית באתר אחד, כולל מימין לשמאל
- תרגום האתר ב-AI, שמופעל לפי אירוע, מכין טיוטות לשפות החסרות לבדיקה
גישה מוקדמת
נסו את כל הפאנל על האירוע שלכם
האתר, האורחים, ההושבה, התקציב והתמונות, בפאנל אחד.
לאנשי מקצוע
גם מפיקים וצלמים עובדים כאן
למפיקי אירועים
הרבה אירועים בפאנל אחד, צוות עם תפקידים
לצלמים
גלריה משותפת: ניהול, הורדה והדפסה
עוד בחבילה
- מופעל לפי אירוע
עוזר בוואטסאפ
עונה לשאלות האורחים מתוך אתר האירוע.
- כלול
סבבי טלפונים
מי שלא ענה, ברשימה אחת: מתקשרים או מעבירים לחבר.
- מופעל לפי אירוע
תרגום האתר ב-AI
כותבים פעם אחת, וה-AI מכין את שאר השפות לבדיקה.
- כלול
הזמנה להדפסה
כרטיס מוכן להדפסה, שנבנה מהאתר.
- תוסף בתשלום
תוכנית אולם ב-AI
תמונה של תוכנית האולם הופכת להושבה.
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מוצאים קבוצה לפי שם, אומרים שולחן, מסמנים הגעה.
- תוסף בתשלום
מסך חי
תמונות האורחים שנבדקו, על המקרן באולם.
- כלול
בדיקת תמונות
כל העלאה נבדקת ומחכה שתפרסמו.
- כלול
תפקידים בצוות
כל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.
- בקרוב
אלבום מודפס
מעמדים ספר תמונות כבר עכשיו, וההזמנה בקרוב.
- כלול
יומן פעולות
מי עשה מה ומתי, נשמר לשנה.
- כלול
ארכיון האירוע
כל האירוע בגיליון אחד, עם דוח PDF.
- בקרוב
למצוא תמונות שלי
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים.
- כלול
האלבום שלכם ב-ZIP אחד
אתם מורידים את כל התמונות בבת אחת, והאורחים שתבחרו מקבלים את תמונות המארחים בקובץ אחד.
- כלול
לייקים וסימניות פרטיות
האורחים שומרים תמונות שרק הם רואים, ועושים לייק אם הפעלתם לייקים.
אמון מהיום הראשון
האורחים סומכים עליכם. זה מה שאנחנו עושים עם זה.
כל מי שאתם מזמינים משאיר אצלכם משהו: מספר טלפון, תשובה, תמונה מרחבת הריקודים. זה מה שקורה לכל אחד מהם.
מספר הטלפון שלה
משמש רק להודעות על האירוע שלכם. בלי פרסומות, ואנחנו לא מוכרים אותו.
התמונות שלה
נבדקות אוטומטית ומחכות לאישור שלכם לפני שמישהו אחר רואה אותן.
הפרטים שלה
היא יכולה לראות, לתקן או למחוק אותם בכל רגע. נמחק זה נמחק.
הביקור שלה באתר שלכם
לא עוקבים אחריו, אלא אם היא מסכימה.
פרטיות, הסכמה והגנת מידע לפי GDPR וחוק הגנת הפרטיות הישראלי.
שאלות
כל מה שאולי תשאלו, לפני שתצטרפו.
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
- בקליק אחד, ישר מתוך הוואטסאפ או מהאתר, בלי להוריד אפליקציה ובלי לפתוח חשבון. האורח בוחר "מגיע", מוסיף בן או בת זוג והעדפות אוכל, והתשובה שלו נרשמת בטבלה, בזמן אמת.
- עברית, רוסית ואנגלית, עם תמיכה מלאה בכתיבה מימין לשמאל. כל אורח מקבל את ההזמנה בשפה שלו על אותו אתר, כך שאף אחד במשפחה לא מרגיש אורח זר.
- לא. כל אירוע מקבל כתובת נקייה כמו inviteberry.com/anya-daniel כבר מההתחלה, בלי הגדרות טכניות. ויהיה אפשר לחבר גם דומיין אישי משלכם, נוסיף את זה אחרי ההשקה.
- תעריפים סופיים יפורסמו בהשקה הציבורית. מי שמצטרף לגישה המוקדמת לפני הפתיחה יקבל מייל עם הצעה מיוחדת.
- הפלטפורמה כבר מלווה אירועים אמיתיים. ההשקה הציבורית בישראל ברבעון 4 של 2026; מצטרפי הגישה המוקדמת נכנסים ראשונים ומקבלים סטטוס Pioneer בתנאים מיוחדים.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.