סינון הרשימה
לפי צד, תשובה, עדיפות, ילדים או הזמנה שבוטלה, ועוד חיפוש לפי שם. סינונים מהירים מראים מי עוד לא ענה ולמי אין טלפון.
חיפוש לפי שם
רשימת מוזמנים
ממלאים את הרשימה בפלטפורמה, או מעלים רשימה מוכנה.
מוסיפים אורחים ישר באתר, מעלים גיליון או שולחים אנשי קשר מהטלפון בוואטסאפ. InviteBerry מרכזת את כולם ברשימת מוזמנים אחת ומסודרת: לכל אורח צד ושפה משלו, ומשפחות מוזמנות יחד.
- שמות בעברית, ברוסית ובאנגלית זה לצד זה
- אף אורח לא נכנס פעמיים
- תשובה אחת לכל המשפחה
ייבוא
הגיליון שלכם מתאים כמו שהוא
לא צריך להתאים אותו קודם לתבנית. הייבוא מזהה את שמות העמודות הרגילים בעברית, ברוסית ובאנגלית, קורא קובצי CSV עם פסיקים או עם נקודה-פסיק, ומחבר לבד שם פרטי ושם משפחה. אם עמודה כלשהי לא נקראת, תראו איזו עוד לפני השמירה.
| ФИО | נייד | Side | Relation | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Ирина Коган | 052-555-0143 | невеста | кузина |
| 3 | אורי אברהם | 054-555-0178 | חתן | חבר מהצבא |
| 4 | Daniel Weiss | 050-555-0112 | bride | colleague |
| 5 | Maya Tesfaye | 053-555-0164 | חתן | שכנה |
מעלים את הקובץ
Excel או CSV, גם קובץ שהורד מ-Google Sheets או מאנשי הקשר של Google.
רואים מה נקרא
כל עמודה נכנסת לשדה שלה, ועמודה שלא מתאימה מוצגת בשמה.
שומרים
הצדדים בקובץ מותאמים לצדדים שהגדרתם. אם כבר יש ברשימה אורח עם אותו טלפון, אתם מחליטים מה לעשות.
מעדיפים להתחיל מאפס? הורידו את התבנית: אורח אחד לבד ומשפחה אחת כחבורה.
שלוש דרכים להוסיף
מוסיפים אורחים מתי שנוח
אפשר לשלב: להעלות את הרשימה הגדולה, להקליד את מי ששכחתם, ולהעביר את השאר מאנשי הקשר בטלפון בוואטסאפ.
ידנית
טבלה שנוח להקליד בה: שורה לכל אדם, Tab לתא הבא, Enter לשורה חדשה. שורות ריקות פשוט מדולגות.
מקובץ
Excel או CSV, כל הרשימה בבת אחת. גם חוברת שנפתחת בדף הוראות תיובא מהגיליון הנכון.
מאנשי קשר בוואטסאפ
קרוב משפחה שהוספתם את המספר שלו כרכז משתף אנשי קשר עם המספר של InviteBerry בוואטסאפ ובוחר צד. שום דבר לא נכנס לרשימה לפני שבדקתם.
ידנית
טבלה שנוח להקליד בה: שורה לכל אדם, Tab לתא הבא, Enter לשורה חדשה. שורות ריקות פשוט מדולגות.
מקובץ
Excel או CSV, כל הרשימה בבת אחת. גם חוברת שנפתחת בדף הוראות תיובא מהגיליון הנכון.
מאנשי קשר בוואטסאפ
קרוב משפחה שהוספתם את המספר שלו כרכז משתף אנשי קשר עם המספר של InviteBerry בוואטסאפ ובוחר צד. שום דבר לא נכנס לרשימה לפני שבדקתם.
כל השפות
שמות בעברית, ברוסית ובאנגלית ברשימה אחת
כל שם נשאר באלפבית שלו ונקרא בכיוון שלו. כל אורח מקבל הודעות בשפה שלו, והפנייה משתמשת בכתיב השם שנכתב לאותה שפה.
- שפת הודעות לכל אורח: עברית, רוסית או אנגלית
- כתיב של השם לכל שפה, כדי שהפנייה תישמע טבעית
- באירוע שבו הופעל איות שמות ב-AI, ה-AI מציע את הכתיב החסר ואתם בודקים
רשימת מוזמנים
- Ирина Коганצד הכלהשפת הודעות: Русский
- אורי אברהםצד החתןשפת הודעות: עברית
- Daniel Weissצד הכלהשפת הודעות: English
- Maya Tesfayeצד החתןשפת הודעות: עברית
- Галина Ройтманצד הכלהשפת הודעות: Русский
- נועה לויצד החתןשפת הודעות: עברית
כתיב השםמופעל לפי אירוע
- РусскийИрина Коган
- עבריתאירינה קוגן
- EnglishIrina Kogan
חבורות וצדדים
הזמנה אחת לכל המשפחה, לא חמש שורות נפרדות
מאחדים לחבורה את מי שמוזמנים יחד. כל מבוגר בה יכול לענות בשם כולם, ולכל מבוגר עדיין יש קישור אישי משלו.
- ילדים נרשמים בתוך החבורה, הגיל נבדק מול הסף של האירוע, ואין להם טלפון משלהם
- מלווה שעוד לא ידוע איך קוראים לו כבר שומר מקום, ואת השם משלימים אחר כך
- צדדים שנקראים על שם מי שמזמין, עם ספירה לכל צד
חבורהЛевины4 אנשים · תשובה אחת
- Миша Левин052-555-0131מקבל הודעות
- Оля Левина052-555-0132
- Лиза Левинаילדה · 7
- מלווה של Миша Левин · 1
השיבה בשם כולם: Оля Левина
אף אורח לא פעמיים
הדודה ששתי המשפחות הזמינו מופיעה פעם אחת
מספר טלפון שכבר ברשימה לא יכול לפתוח אורח שני. אתם מחליטים מה קורה, שורה אחר שורה, ואם כבר קבעתם שמדובר בשני אנשים שונים, זה נשמר.
המספר הזה כבר ברשימה052-555-0190
בקובץ שלכם
Тётя Галя052-555-0190ברשימה
Галина Ройтманצד הכלהאורח אחד, Галина Ройтман, עם הפרטים של שתי הרשומות.
אותו שם ומספר אחר? מסמנים פעם אחת שמדובר באנשים שונים, ולא תישאלו על הזוג הזה שוב.
חיפוש ושיתוף
מוצאים כל אורח, ומשתפים רק את המידע שצריך
ייצוא עם העמודות שבחרתם
הרשימה כקובץ Excel או כ-PDF להדפסה. אתם מסמנים את העמודות, והרגישות, כמו מתנות והערות, מתחילות לא מסומנות.
הגיליון, או רשימה אחת
פשוט יותר מגיליון משותף
אותן משימות, בלי העבודה השחורה.
| המשימה | בגיליון משותף | ב-InviteBerry |
|---|---|---|
| לאחד את הרשימות של שתי המשפחות | העתק והדבק בין קבציםעמודות בסדר אחר, ואותה דודה מוקלדת פעמיים | כל קובץ מיובא כמו שהוא, ומספר שכבר ברשימה נתפס |
| שמות בשלושה אלפביתים | עמודת שמות אחת, הכול מעורבבהמיון קופץ והפניות יוצאות שגויות | כל שם באלפבית שלו, עם כתיב לכל שפה |
| משפחות שמוזמנות יחד | שורה למשפחה ומספר לידהמי בדיוק מגיע נשאר ניחוש | חבורה אחת, תשובה אחת, וכולם בשמם |
| מי מקבל איזו הודעה | סינון ואז העתקה לוואטסאפאת השפה בודקים אדם אחר אדם | שפה לכל אורח, ושליחה לכולם או לנבחרים |
| לצרף עוזרים | להעביר את כל הקובץכולם רואים את כל מספרי הטלפון | תפקידים בצוות, וייצוא בלי העמודות הרגישות |
| כמה גרסאות של אותו קובץ | רשימה אחת שכולם עובדים עליה |
גישה מוקדמת
בונים את רשימת המוזמנים ב-InviteBerry
הצטרפו לגישה המוקדמת, והתחילו מהגיליון שלכם או מאפס.
בשביל מי
בשביל מי רשימת המוזמנים
זוגות שמאחדים את הרשימות של שתי המשפחות
שני צדדים, שני גיליונות, והורים שלכל אחד מהם רשימה משלו.
ההורה שמכיר את כולם
עשרות שנים של קרובים בטלפון אחד, שנשלחים מוואטסאפ לבדיקה שלכם.
מפיקי אירועים
הגיליון של הלקוח, בכל צורה שהוא מגיע, מיובא בלי להקליד מחדש.
משרד ומשאבי אנוש
רשימת עובדים לאירוע החברה, עם שמות בעברית, ברוסית ובאנגלית.
פאנל הניהול
הרשימה שלכם עובדת בכל הפאנל
אותה רשימה מניעה את התשובות, את ההודעות ואת מי בצוות רשאי לגעת בה.
כל תשובה, ברגע שהיא מגיעה
תשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מאתר ההזמנה ומשיחות טלפון נכנסות לרשימה אחת, יחד עם מספר האנשים שכל אורח מביא.
- מגיעים, ממתינים ולא מגיעים, כבר ספורים
- ליד כל תשובה רואים איך הגיעה: הודעה, אתר או שיחה
- היסטוריית התשובות של כל אורח, תשובה אחרי תשובה
inviteberry.com/admin/guestsדוגמה
חיפוש אורחים…
כולם 142מגיעים 118ממתינים 24
- נועה לויHEמגיעים+1
- Дима ВолковRUמגיעים+2
- אורי כהןHEמגיעים
- מאיה פרץHEממתינים
- Игорь СоколовRUמגיעים+1
- תמר אזולאיHEממתינים
4 / 6
לשלוח לכולם, או רק למי שבחרתם
שמירת תאריך, הזמנות, תזכורות ליום האירוע ומכתבי תודה, בוואטסאפ או ב-SMS. כל אורח מקבל את הנוסח שנכתב לשפה שלו.
- לכולם, או לרשימה שבחרתם לפי צד, תשובה או סטטוס וואטסאפ
- נוסח כתוב לכל שפה, אף פעם לא תרגום מכונה
- קישור אישי לפי הצורך, וקישור להסרה בכל הודעה
כל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך
מזמינים עורך או מנהל תמונות במייל, מעבירים בין תפקידים, משהים או מסירים. המארחים מתעדכנים בלי לגעת במה שלא צריך.
- עורכים מנהלים אורחים, הודעות, הושבה, כסף ואתר
- מארחים רואים את הרשימה ואת המפה, רושמים מתנות ומנהלים תמונות
- מנהלי תמונות רואים את הגלריה ותו לא
עוד בחבילה
- כלול
סבבי טלפונים
לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.
- מופעל לפי אירוע
עוזר בוואטסאפ
האורחים מאשרים הגעה בלחיצה בוואטסאפ, והעוזר עונה על השאלות שלהם מתוך אתר האירוע שפורסם.
- כלול
תפקידים בצוות
בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.
- כלול
ארכיון האירוע
מייצאים את כל האירוע לגיליון אחד עם דוח PDF, ומעבירים אותו אחר כך לאירוע חדש.
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
- מופעל לפי אירוע
איות שמות ב-AI
ממלא את הכתיב החסר של כל שם בעברית, ברוסית ובאנגלית לפנייה, ואתם קוראים ועורכים אותו לפני השמירה.
- כלול
ייצוא ל-Excel ול-PDF
רשימת המוזמנים כגיליון או כ-PDF להדפסה, עם העמודות שסימנתם.
- כלול
קבוצות «לשבת יחד»
מסמנים ישר מכרטיס האורח מי יושב יחד ומי בנפרד. ההושבה החכמה משאירה חבורה בשולחן אחד.
שאלות
שאלות על רשימת המוזמנים
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
InviteBerry[email protected]
- לא. מעלים אותו כמו שהוא: CSV או Excel, גם קובץ שהורד מ-Google Sheets או מאנשי הקשר של Google. הייבוא מכיר את שמות העמודות הרגילים בעברית, ברוסית ובאנגלית, ולפני השמירה מציג כל עמודה שהוא לא יקרא.
- מספר טלפון שכבר ברשימה לא הופך לאורח שני. לכל שורה כזו אתם בוחרים: למזג, לקחת את הפרטים מהקובץ או לדלג.
- כן. כל שם נשאר באלפבית שבו הוקלד, ולכל אורח שפת הודעות משלו. אפשר להוסיף כתיב לשפות האחרות; באירוע שבו הופעל איות שמות ב-AI, ה-AI מציע אותו ואתם בודקים.
- מאחדים אותה לחבורה: הזמנה אחת ותשובה אחת, שכל מבוגר בה יכול לתת בשם כולם. ילדים נרשמים בתוך החבורה, ומלווה שעוד לא ידוע איך קוראים לו כבר שומר מקום.
- כן. מזמינים הורה כעורך, ועובדים על אותה רשימה. מארח רואה את הרשימה בלי לשנות אותה, וקרוב משפחה שהוספתם את המספר שלו כרכז יכול לשלוח אנשי קשר מוואטסאפ לבדיקה שלכם, בלי לערוך את הרשימה.
- בפאנל רואה אותם צוות האירוע שלכם, וכל אחד בגבולות התפקיד שלו: בעלים, עורך, מארח או מנהל תמונות. מנהל תמונות רואה רק את הגלריה. כל ייצוא של קובץ עם מידע אישי נרשם ביומן הפעולות של האירוע.
- כן. הבעלים מייצא את כל האירוע: קובץ Excel אחד שבו כל חלק בגיליון משלו, וסיכום ב-PDF. מאותו קובץ Excel אפשר גם לשחזר את האירוע בפרויקט חדש וריק.
- אתם מחליטים את מי להזמין ומה לשלוח להם, ואנחנו שומרים את רשימת האורחים ושולחים את ההודעות לפי ההוראות שלכם. בכניסה הראשונה אתם מאשרים הסכם עיבוד נתונים (DPA). מארח, מי שהאירוע נערך בשבילו, מאשר במקום זה כללים קצרים למארחים.
- כן. בגלריה אורח בוחר את התמונות שהוא מופיע בהן ומבקש להסיר אותן. כל אחד, גם מי שלא הוזמן, יכול לדווח על תמונה בטופס הציבורי שלנו, בלי חשבון. כדי לעיין במידע, לתקן אותו או למחוק אותו, כותבים לנו במייל.[email protected]
- לא. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי. האורחים מקבלים רק את ההודעות של האירוע שלכם.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.