ערב פתיחה11.0319:00לדוגמה
פותחים את הדלתות לאנשים הנכונים ויודעים מי נכנס.
שולחים לכל אורח הזמנה אישית בוואטסאפ בעברית, ברוסית או באנגלית, מראים לו בדיוק באיזו דלת להיכנס, ורושמים את מי שהגיע בלי הזמנה. באותו מקום מתכננים הושבה ותקציב, עוקבים אחרי מתנות ואוספים גלריית תמונות משותפת, כדי לשמור את הזיכרון מהערב.
פתיחה לדוגמההמקום, השעות והשמות הם דוגמה. עמדת קבלת פנים בכניסה היא תוסף בתשלום.
01 / ההזמנה
מתחילים מההזמנה
בוחרים סוג אירוע, נותנים לו שם וקובעים שפה. אחר כך רואים אותה כמו שהאורח יראה, בעברית, ברוסית או באנגלית.
02 / התשובה
ככה האורחים יראו את זה
הודעה אישית בוואטסאפ לכל אחד ברשימה, בשפה שלו, עם תשובה בלחיצה אחת. עונים בעצמכם כמו אורח ורואים איך הספירה ברשימה משתנה. אף אחד לא מתקין אפליקציה.
- עברית
- Русский
- English
נסו כמו אורח: לחצו על תשובה
ערב משותף לכל הצוות
יום חמישי, 17 ביוני 2027
לאתר ההזמנה03 / מהאתר ועד המסך
פתיחה אחת, מהאתר ועד התמונות על המסך
גוללים, והטלפון מלווה את הפתיחה מהאתר שתבנו ועד המקרן באולם.
שבועות לפני
אתר הפתיחה בכמה דקות
בונים אותו לבד, בלי מעצב: תאריך, סדר הערב, מיקום עם כפתורי Waze ומפה והגעה עם הערות חניה, בעברית, ברוסית ובאנגלית. בטופס האישור אפשר לשאול מי צריך גישה לכניסה בלי מדרגות.
מדריך הכניסה
הליכה שקטה במסדרון
בקניון השאלה הראשונה של האורח היא איפה הדלת. סרטון קצר בלי קול מראה את הדרך מהחניה עד הכניסה שלכם.
כשהתשובות אצלכם
הושבה על תוכנית האולם
גוררים אורח או קבוצה לשולחן, והתוכנית מראה מיד כמה מקומות נשארו. שולחנות ארוכים ובר לארוחת הפתיחה, קבוצות ישיבה משותפת וכללי הרחקה.
בזמן ההכנות
התקציב מול העיניים
רושמים את העלויות של המקום, הקייטרינג, העיצוב והצלם, מסמנים כל תשלום ורואים כמה שולם וכמה נותר.
בכניסה · תוסף בתשלום
שם נמצא, קבוצה סומנה
מי ששכרתם לעמוד בדלת מקבל קישור אחד וטלפון. הוא מוצא שם בכל כתב, מסמן את כל הקבוצה בלחיצה ורושם את מי שהגיע בלי הזמנה.
התמונות הראשונות
גלריה מאחורי כניסה
האורחים נכנסים עם קוד שנשלח לטלפון. כברירת מחדל ההעלאות ממתינות לכם, ושאר האורחים לא רואים כלום עד שתאשרו.
בפתיחה · תוסף בתשלום
תמונות האורחים על המקרן
האורחים מעלים תמונות דרך קוד QR, ואחרי אישור הן מוצגות במצגת על המסך באולם. אחרי הערב הן נשארות בגלריה, הזיכרון מהערב.
סרטון בלי קול
סטודיו נירההדגמות חיות
נסו בעצמכם
הכול עובד כאן בעמוד. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח.
עצבו את הכרטיס
בחרו אירוע, הקלידו שמות, בחרו אחד העיצובים ושפה: הכרטיס משתנה תוך כדי.
ענו כמו אורח
לחצו על תשובה בהזמנה, והרשימה של המארגנים סופרת אותה מיד. את שפת האורח מחליפים למטה.
האלבום שהאורחים פותחים
סמנו לייק, שמרו תמונה בתיקייה שרק אתם רואים, או בחרו כמה להורדה. כלול בכל אירוע.
בנו את אתר האירוע
בחרו אחת מאחת עשרה ערכות העיצוב של בונה האתר, את האירוע, השמות, התאריך והחלקים: התצוגה מתעדכנת מיד.
הושיבו בגרירה
גררו אורח או קבוצה שלמה לשולחן, או לחצו על הכורסה ובחרו שולחן. שולחן קטן מדי יגיד את זה.
הודעות בוואטסאפ
בחרו הודעה: הזמנה, תזכורת, הודעה ביום האירוע או תודה. לכל אחת יש נמענים משלה כברירת מחדל. בדקו איך היא נראית בוואטסאפ ושלחו: כאן התור רק מעמיד פנים.
הוסיפו הוצאה
הוסיפו קטגוריה, רשמו תשלום, ותראו איך השולם, היתרה והסכומים מתעדכנים.
מעקב אחרי המתנות
סמנו לכל אורח אם המתנה היא כסף או חפץ והקלידו סכום: רואים מיד מי נתן את הצפוי, פחות או עדיין כלום, והסיכומים מתעדכנים.
04 / שלושה סוגי פתיחה
חנות, מסעדה או מלון: דלת אחת, שלוש רשימות
הערב שלפני היום הפתוח הוא רשימה קצרה של אנשים שאתם מכירים בשמם. מה שמשתנה הוא מי ברשימה ובאיזה כלי פותחים קודם.
חנות, אולם תצוגה או חנות דגל
ערב עיתונות ולקוחות VIP לפני שהדלתות נפתחות לכולם. בקניון, הקושי הוא למצוא את הדלת.
- צדדים לעיתונות, לקוחות VIP, שותפים, עובדים ושכנים
- מיקום, הגעה ומדריך כניסה לחנות בתוך קניון
- מארח ששכרתם בדלת עם קישור אחד (תוסף בתשלום)
מסעדה
ערב חברים ומשפחה, ואחריו ארוחת פתיחה סביב שולחנות ארוכים.
- שולחנות ארוכים ובר בתוכנית ההושבה
- סבב טלפונים למי שלא ענה: אתם מתקשרים או מעבירים למנהל
- התמונות הראשונות של החלל בגלריה משותפת
מלון
ערב לעיתונות ולאורחי כבוד, עם המותג בחדר.
- רשימת עיתונות ואורחי כבוד עם צדדים וקבוצות
- תפקיד מארח למותג: קורא את הרשימה ומנהל את התמונות
- חלקי דוברים וספונסרים באתר: מי מארח
InviteBerry מנהל את הערב הפרטי לאנשים שהזמנתם. היום הפתוח, הכרטיסים והקופה נשארים בכלים שלכם.
06 / בנוי בשביל
בשביל מי שפותח את הדלתות
יש לכם מקום, תאריך ורשימה של אנשים שאתם מכירים בשמם.
מנהלי מותג ושיווק
פותחים חנות דגל, אולם תצוגה או פופ-אפ עם ערב עיתונות ולקוחות VIP.
זכיינים ובעלי חנויות
מנהלים את הפתיחה של מותג שיש לכם זכויות עליו, עם הרשימה שלכם.
בעלי מסעדות, שפים ומנהלים
ערב חברים ומשפחה, ארוחת פתיחה וסבב טלפונים למי שלא ענה.
צוותי יחסי ציבור ושיווק במלונות
ערב עיתונות ואורחי כבוד, והמותג עוקב כמארח.
משרדי יחסי ציבור והפקות, ושיווק בקניונים
מפיקים ללקוח או לשוכר ומעדכנים אותו, בלי למסור לו את ההגה.
מארחים שנשכרו לעמוד בדלת
קישור אחד וטלפון. בלי ליצור חשבון, ורואים רק מה שהכניסה צריכה.
05 / הערב כתוכנית
הערב, כתוב פעם אחת
סדר הערב, הכתובת כמו שהאורח קורא אותה, והדרכים להגיע. זו רשימת הבדיקה שמאחורי אתר ההזמנה, מצוירת עם מקום מומצא.
סדר הערב
- קבלת פנים
- דברי ברכההבא
- מבט ראשון
- ערב חופשי
- סיום
המקום
סטודיו נירהקניון לדוגמה, רחוב לדוגמה 12קומה 1 · כניסה C · ליד לובי המעליותבאתר אלה החלקים לוח זמנים, מיקום, הגעה ומדריך כניסה. כל מה שכאן הוא דוגמה.
07 / מאחורי הקלעים
ארבעת המסכים שחשובים בשבוע הפתיחה
לוחצים על לשונית. השמות והמספרים הם לדוגמה.
הכניסה, בקישור אחד ובטלפון
מארח ששכרתם או חבר מוצא כל אורח לפי שם, מסמן את הקבוצה ורושם את מי שהגיע בלי הזמנה. נמכר כתוסף ומופעל לכל אירוע בנפרד.
- השם נמצא בין אם הוקלד באותיות עבריות, רוסיות או לטיניות
- אורח שמאחר או הלך לאיבוד מקבל את הדרך בלחיצה, דרך תפריט השיתוף של הטלפון
- מי שהגיע בלי להיות ברשימה נרשם: שם, כמה אנשים ועם מי הגיע
- דנה לוישניים
לא ברשימה
- שם
- משה, ממספר 14
- כמה אנשים
- 2
- הגיע עם
- דנה לוי
הודעה ליום האירוע עם הכניסה והחניה
ההזמנה, תזכורת ביום האירוע והתודה נשלחות בוואטסאפ, ולמספרים ישראליים מתווסף גם SMS. כל אורח מקבל את הטקסט שנכתב לשפה שלו.
- עיתונות, לקוחות VIP, שותפים, עובדים או שכנים: בוחרים צד או מסמנים ידנית
- כל שפה מקבלת טקסט שנכתב במיוחד, ולא תרגום מכונה
- קישור הסרה בכל הודעה, ומי שביקש להסיר את עצמו מדולג
כל תשובה נספרת, והשאלה שקניון שואל
תשובות מוואטסאפ, מ-SMS ומאתר ההזמנה מתכנסות לרשימה אחת. בטופס אפשר לשאול גם מי צריך גישה לכניסה בלי מדרגות.
- מגיעים, ממתינים ולא מגיעים: הכול כבר סופר
- חניה היא אחת משתים עשרה שאלות מוכנות בטופס, ואתם רואים את מספר מי שצריך כניסה בלי מדרגות
- תשובה מהאתר בלי קישור אישי מקבלת סימון, כדי שתדעו מאיפה היא הגיעה
התמונות הראשונות של החלל, עד שתגידו שאפשר
כל העלאה נבדקת, וכברירת מחדל ממתינה ב"מחכה לכם" עד שתפרסמו אותה. האורחים נכנסים עם קוד, ולכן רק מי שהכנסתם יכול להעלות.
- מאשרים או מסתירים בלחיצה, או מעבירים למנהל תמונות
- האורחים נכנסים לגלריה עם קוד או דרך הטלפון
- שאר האורחים לא רואים כלום עד שתאשרו
08 / שבע רשימות במקום אחד
מקום אחד במקום שבעה.
איך פתיחה מתנהלת בדרך כלל היום, ולצדה אותה עבודה ב-InviteBerry.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| מי מוזמן | רשימת עיתונאים, קובץ VIP, טלפון של מישהועיתונות בקובץ אחד, לקוחות באחר, שותפים בטלפון של מישהו. | רשימת אורחים אחת עם צדדים: עיתונות, לקוחות VIP, שותפים, עובדים ושכנים. |
| ההזמנה | מודעה שמועברת בצ׳אטיםאף אחד לא יודע מי קיבל אותה ובאיזו שפה. | הזמנה אישית בוואטסאפ בשפה של האורח. |
| התשובות | הודעות פרטיות ושיחותהתשובות מפוזרות, ורודפים אחריהן מהזיכרון. | רשימה אחת, התשובות נספרות לבד, ולמי שלא ענה יש סבב טלפונים. |
| באיזו דלת נכנסים | שיחות "לאן נכנסים?" ביום האירועעל אותה שאלה עונים שוב ושוב. | מיקום, הגעה ומדריך כניסה באתר, כפתורי Waze ומפה, וכפתור שיתוף הדרך בכניסה. |
| הדלת | הרשימה על נייר ועטשמות נכתבים בשלוש דרכים והרשימה כבר לא מעודכנת. | מוצאים שם בכל כתב ומסמנים את הקבוצה. תוסף בתשלום. |
| מי שאף אחד לא ציפה לו | שם שרשום בגב הרשימהעד הבוקר הוא הולך לאיבוד. | הערה עם השם, כמה אנשים ועם מי הגיעו, שנשלחת אליכם: מאשרים בלחיצה והאדם ברשימה, או שהכניסה מוסיפה מיד. תוסף בתשלום. |
| התמונות | בטלפון של כל אחדשום דבר לא משותף ואף אחד לא יודע מה צולם. | גלריה מאחורי כניסה עם קוד, עם בדיקה ובאישור שלכם. |
| שבע רשימות, שבעה צ׳אטים | פאנל אחד |
כרטיסים, תשלומים, הצעות ליום הפתיחה והרשמה פתוחה עם מכסה נשארים בכלים האחרים שלכם.
עוד בחבילה
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
- תוסף בתשלום
מסך חי
תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.
- כלול
סבבי טלפונים
לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.
- תוסף בתשלום
תוכנית אולם ב-AI
מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.
- מופעל לפי אירוע
תרגום האתר ב-AI
כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.
- כלול
תפקידים בצוות
בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.
- כלול
ארכיון האירוע
מייצאים את כל האירוע לגיליון אחד עם דוח PDF, ומעבירים אותו אחר כך לאירוע חדש.
- בקרוב
למצוא תמונות שלי
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.
- תוסף בתשלום
טאבלט לאורחים: למצוא את השולחן
טאבלט או טלפון על מעמד שבו האורח מקליד את שמו ורואה את השולחן שלו, נוח בארוחת פתיחה. הוא לא מציג שום דבר אחר.
- תוסף בתשלום
שיתוף הדרך
אורח מתקשר כי הוא מאחר או הלך לאיבוד? המארח שולח את שם המקום, הכתובת וקישור Waze בלחיצה, דרך תפריט השיתוף של הטלפון.
- כלול
דוברים וספונסרים באתר
כותבים מי מארח ואילו שותפים נמצאים בחדר. תמונה של אדם מפורסמת רק אחרי האישור שלכם.
- כלול
קובץ יומן וקישור Waze
אחרי שאורח עונה "מגיע", הוא יכול להוסיף את הערב ליומן ולפתוח את הדרך ב-Waze.
10 / התמונות הראשונות
התמונות הראשונות של החלל
גלריה מאחורי כניסה עם קוד, שבה כל העלאה ממתינה לכם. לוחצים על תמונה כדי לראות את הבאה. התמונות נוצרו כדוגמה.
מאחורי כניסה עם קוד. שום דבר לא מופיע עד שתאשרו.
11 / שאלות
מה מארגנים שואלים
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
- InviteBerry מנהל את רשימת האנשים שהזמנתם, לכל אחד קישור אישי. אפשר לשתף את אתר ההזמנה וגם למלא את הטופס בלי קישור אישי, ואתם תראו את התשובות האלה מסומנות. אין מכסה, אין רשימת המתנה ואין שלב אישור. היום הפתוח עצמו נשאר בכלים שלכם.
- עם עמדת קבלת פנים, תוסף בתשלום, המארח רושם את השם, כמה אנשים ואם רוצים גם טלפון ועם מי הגיע. הרישום הולך אליכם, ואתם מאשרים אותו בלחיצה: האדם נכנס לרשימת האורחים בעצמו עם סימון הגעה, לבד או בהזמנה של האורח שהגיע איתו. רישום שלא צריך, מסתירים. ואם מפעילים אישור אוטומטי, כל מי שנרשם בכניסה נכנס ישר לרשימה.
- לא. ההודעות יוצאות בוואטסאפ, ולמספרים ישראליים בלבד גם ב-SMS: ההזמנה, התזכורות והתודה. מי שביקש להסיר את עצמו לא מקבל דבר מזה, מלבד הודעה על ביטול האירוע. אם רשימת העיתונאים שלכם חיה באימייל, החלק הזה נשאר בכלים שלכם. המחירים יפורסמו עם ההשקה.
- לא. העמדה מוצאת שם, מסמנת את הקבוצה ורושמת מי שהגיע בלי הזמנה. היא לא מדפיסה ולא סורקת כלום.
- לא. אין מכירת כרטיסים ואין גבייה. בשביל זה השאירו את מערכת הכרטיסים והקופה שלכם.
- מדליקים באתר ההזמנה את מיקום, הגעה ומדריך כניסה: כפתורי Waze ומפה, הערות חניה וסרטון הליכה בלי קול. בטופס אפשר לשאול גם מי צריך גישה לכניסה בלי מדרגות. ובכניסה, מארח יכול לשלוח לאורח שמאחר את הדרך בלחיצה אחת.
- כן. יש תפקידי בעלים, עורך ומארח, וקישורים נפרדים לרשימת טלפונים ולכניסה. מארח קורא את הרשימה ומנהל תמונות. מארח לא נספר בתוכנית; לכל תוכנית מספר עורכים ומנהלי תמונות משלה, והתוכניות יפורסמו עם ההשקה.
- כן, עם המסך החי, תוסף בתשלום: תמונות שאושרו מופיעות כמצגת, עם קוד QR שמחזיר לגלריה.
- התעריפים יפורסמו בהשקה הציבורית. מי שמצטרף לגישה המוקדמת לפני כן יקבל מאיתנו מייל עם הצעה מיוחדת.
- באופן עצמאי עדיין לא. הפלטפורמה כבר מלווה אירועים אמיתיים בגישה מוקדמת, וההשקה הציבורית בישראל ברבעון 4 של 2026. הצטרפו לגישה המוקדמת: מי שמצטרף נכנס ראשון.
- בפאנל רואה אותם צוות האירוע שלכם, וכל אחד בגבולות התפקיד שלו: בעלים, עורך, מארח או מנהל תמונות. מנהל תמונות רואה רק את הגלריה. כל ייצוא של קובץ עם מידע אישי נרשם ביומן הפעולות של האירוע.
- יש הודעת ביטול נפרדת לכל המוזמנים. היא מגיעה גם למי שביקש לא לקבל את שאר ההודעות.
גישה מוקדמת
פותחים את הדלתות לאנשים הנכונים
מצטרפים לרשימת ההמתנה ומספרים לנו על הפתיחה שאתם מתכננים.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.