ENRUעב
דמוגישה מוקדמתהצטרפו
נוכחות ומתנות

מי הגיע, מה נתן, ולמי עוד צריך להגיד תודה.

אחרי האירוע רושמים כמה אנשים באמת הגיעו ומי נתן מה. אחר כך שולחים הודעות תודה.

הצטרפו לגישה מוקדמתלרשימת המתנות
זוג טרי צוחק ליד שולחן מטבח לבן, ולידם ערימה קטנה של מעטפות ומחשב נייד

הערב שאחרי

שקית המעטפות, שורה לכל אורח

מזינים את המתנות בבת אחת כשהאירוע מאחוריכם: כסף או מתנה, במטבע שלה, ליד כמה מלווים האורח אישר וכמה באמת הגיעו. נסו: שנו מי הגיע, או סמנו תודה.

אישרו הגעה
12
הגיעו
9
מתנות נרשמו
5
הגיעו ועוד לא קיבלו תודה
3
אורחאישרוהגיעומתנהתודה
רינה ודוד לוי22כסף₪ 1,200נשלחה הודעה
אולגה פטרובה11חפץסט כלי אוכל
משפחת כהןמכל ההזמנה4פחות ממה שאישרו3פחות ממה שאישרומכל ההזמנהכסף₪ 1,500
יוסי מזרחי2לא הגיעו0לא הגיעוכסף$ 200
אנה ומרק וייס22לא נרשם
צגה אלמו11כסף₪ 500הודו בטלפון

השמות והסכומים לדוגמה.

שלושה צעדים בשבוע שאחרי

מערימת מעטפות ועד התודה האחרונה

  1. 01

    רושמים מי באמת הגיע

    המספר האמיתי של מבוגרים וילדים, ליד מה שכל אורח ענה. אורח שהגיע עם פחות או יותר אנשים מסומן כדי שתבדקו שוב.

  2. 02

    רושמים כל מתנה אצל האורח שלה

    כסף עם סכום ומטבע, או מתנה עם כמה מילים עליה. מעטפה אחת מכל המשפחה נרשמת פעם אחת, כמתנה מכל ההזמנה.

  3. 03

    אומרים תודה לאנשים הנכונים

    סבב התודות מתחיל ממי שהגיע ומראה למי עוד לא הודו: בהודעה, באופן אישי או בטלפון.

תודות

תודה שמתאימה לאורח

הנוסח מתאים את עצמו: אם האורח הגיע, ואם נרשמה מתנה. ארבעה נוסחים, בלי הגדרות. בחרו אורח למטה וקראו מה הוא יקבל.

מי שהגיע מוזמן להוסיף תמונות משלו.

כל סוג של תודה, ברישום אחד

  • בהודעהWhatsApp או SMS, בנוסח שנכתב לשפה של כל אורח.
  • באופן אישיסימון "הודינו באופן אישי", עם איך ומי.
  • בטלפוןרשימה מוכנה של מי להודות לו בטלפון, בשבילכם או בשביל ההורים.

כבר הודיתם למישהו באופן אישי? תקבלו אזהרה לפני שהודעה אוטומטית תצא אחריה.

סבתא נרגשת קוראת הודעת תודה בטלפון של הנכדה
אלנה ויונתןWhatsApp
רינה יקרה, תודה שחגגת איתנו ועל המתנה הנדיבה.התמונות מהערב כבר באלבום, ואפשר להוסיף גם את שלך.
10:24

נוסח לדוגמה.

גישה מוקדמת

סוגרים את האירוע כמו שצריך.

הצטרפו לגישה המוקדמת, ותגידו תודה למי שבאמת הגיע.

הצטרפו לגישה מוקדמת

מי רושם מה

המעטפות אצל המשפחה. האירוע אצלכם.

המפיק מנהל את האירוע, והזוג או ההורים סופרים את המתנות. כל אחד עובד בתפקיד שלו ורואה רק את מה שהוא צריך.

הורים בבר מצווה מחייכים מול טאבלט ליד שולחן מפונה בסוף הערב
  • מארחהזוג, ההורים או הלקוח

    יכוללרשום מה כל אורח נתן, לנהל את תוכנית ההוצאות, לראות את רשימת האורחים וההושבה

    לאלשלוח הודעות או לערוך אורחים

  • עורךעוזר שסומכים עליו

    יכולאורחים, תשובות, הודעות, הושבה, כסף והאתר

    לאהגדרות הפרויקט והצוות

  • בעליםאתם, או המפיק

    יכולהכול, כולל מי בצוות

הפרטים שחשובים אחר כך

דברים קטנים שכבר מטופלים

  • הצפוי ליד מה שהתקבל

    קובעים סכום למבוגר ולילד, ומקבלים מספר לתכנון ליד מה שבאמת התקבל.

  • כל מטבע

    לכל מתנה המטבע שלה, כך ששקלים, דולרים ויורו לא מתערבבים בעמודה אחת.

  • מעטפה אחת, משפחה אחת

    מקבלים אזהרה כשמקלידים סכום למי שהמעטפה המשפחתית שלו כבר נרשמה.

  • ייצוא לאקסל

    רשימת המתנות יוצאת כגיליון, עם הסינון שבחרתם.

  • התמונות לפי הנוכחות

    כשנשלחת ההודעה עם הגישה לגלריה, העלאה מוצעת רק לאורחים שנרשמו כמי שהגיעו.

  • הכול בכרטיס האורח

    תשובה, מספר מגיעים, מתנה, מקום וכל ההודעות שנשלחו, בעמוד אחד לכל אורח.

אחרי האירוע

שקית וגיליון, או רשימה אחת.

איך עובר בדרך כלל השבוע שאחרי האירוע, ואיך הוא עובר ב-InviteBerry.

המשימההדרך הרגילהעם InviteBerry
מי הגיעמספר האישוריםמספרים שהבטיחו, ואף אחד לא בודק אותם אחר כך.הנוכחות בפועל ליד כל תשובה, עם סימון של הפערים.
מעטפותגיליון בחצותמוקלד מאוחר, והשורות זזות מהשמות.כל מתנה בשורה של האורח שלה: כסף או מתנה, במטבע שלה.
מעטפה משפחתיתצ׳ק אחד לחמישה אנשיםנספר פעמיים, או נרשם לבן הדוד הלא נכון.נרשם פעם אחת, מכל ההזמנה, עם אזהרה אם מקלידים שוב.
תודותרשימה על ניירמוחקים ביד, ותמיד מישהו נשכח.מתחיל ממי שהגיע ומראה מי עוד מחכה.
שיחות תודהמהזיכרוןאף אחד לא יודע אם כבר התקשרו לסבתא.סבב שיחות תודה, רשום ליד ההודעות.
נייר, צ׳אטים וזיכרוןרשימה אחת

בשביל מי

בשביל מי הדף הזה

  • זוגות, בבוקר שאחרי

    ערימת מעטפות, שתי משפחות ורשימת תודות שחייבת להיות מדויקת.

  • הורים לבר ובת מצווה

    מתנות משלושה דורות, ביותר ממטבע אחד, וסבים שישימו לב לתודה שלא הגיעה.

  • מפיקים ומתכנני אירועים

    הלקוחות רושמים את המתנות שלהם בעצמם, כמארחים. אתם לא נוגעים בכסף ובמעטפות שלהם.

  • ימי הולדת ושמחות משפחתיות

    רשימה קצרה יותר, ואותה שאלה אחר כך: מי הגיע, והאם הודינו לכולם?

עוד בחבילה

  • כלול

    סבבי טלפונים

    לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.

  • תוסף בתשלום

    עמדת קבלת פנים

    מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.

  • כלול

    בדיקת תמונות

    כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה.

  • כלול

    תפקידים בצוות

    בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.

  • כלול

    יומן פעולות

    מי עשה מה ומתי, נשמר לשנה, לכל מי שעובד על האירוע.

  • כלול

    ארכיון האירוע

    מייצאים את כל האירוע לגיליון אחד עם דוח PDF, ומעבירים אותו אחר כך לאירוע חדש.

  • כלול

    ייצוא רשימת המתנות

    טבלת המתנות לפי אורח, עם הסינון הנוכחי, בקובץ אקסל.

פאנל הניהול

מאחורי הקלעים, אחרי האירוע

שלושת המסכים שעליהם עובר השבוע שאחרי. לחצו על לשונית.

מי הגיע, ומה כל אורח נתן

רושמים כל מתנה כשהיא מגיעה, כסף או חפץ. הפאנל מציב את מי שהגיע ליד מי שאמר שיגיע.

  • מתנה לכל אורח: כסף או חפץ, עם סכום ומטבע
  • הנוכחות בפועל ליד מספר האישורים, וכל פער מסומן
  • סבב התודות מתחיל ממי שבאמת הגיע
inviteberry.com/admin/financesדוגמה
אישרו118
הגיעו112
לבדוק 6 אורחים
  • נועה לויכסף₪ 1,200
  • Дима Волковכסף₪ 800
  • אורי כהןחפץ
  • מאיה פרץכסף₪ 1,000

שאלות

שאלות על מתנות ותודות

לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה

InviteBerry[email protected]
  • לא. מה שרושמים ברשימת המתנות הוא הרישום שלכם, והוא לא מזיז כסף. אנחנו לא מקבלים, לא מחזיקים ולא מעבירים כספי מתנות.

לקבלת גישה מוקדמת

גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.

אני:

בהרשמה תקבלו את התנאים הטובים ביותר למצטרפי הגישה המוקדמת ועדכונים חשובים מדי פעם. אפשר לבטל הרשמה בכל עת.