Кто пришёл, что подарил и кого ещё нужно поблагодарить.
После праздника отметьте, сколько людей пришло на самом деле, и запишите, кто что подарил. Затем отправьте сообщения с благодарностями.
Вечер после праздника
Пакет с конвертами, по строке на гостя
Внесите подарки разом, когда всё позади: деньги или вещь, в своей валюте, рядом с данными о том, сколько гость заявлял сопровождающих и сколько пришло на самом деле. Попробуйте: измените, кто пришёл, или отметьте благодарность.
- Обещали прийти
- 12
- Пришли
- 9
- Подарков записано
- 5
- Пришли, но ещё не поблагодарили
- 3
| Гость | Обещали | Пришли | Подарок | Благодарность |
|---|---|---|---|---|
| Рина и Давид Леви | 2 | 2 | Деньги₪ 1,200 | Сообщение отправлено |
| Ольга Петрова | 1 | 1 | ВещьСтоловый сервиз | |
| Семья КоэнОт всего приглашения | 4меньше, чем обещали | 3меньше, чем обещали | От всего приглашенияДеньги₪ 1,500 | |
| Йосси Мизрахи | 2Не пришли | 0Не пришли | Деньги$ 200 | |
| Анна и Марк Вайс | 2 | 2 | Ничего не записано | |
| Цега Алему | 1 | 1 | Деньги₪ 500 | Поблагодарили по телефону |
Имена и суммы условные.
Три шага в неделю после праздника
От пакета с конвертами до последнего «спасибо»
- 01
Отметьте, кто пришёл на самом деле
Реальное число взрослых и детей рядом с ответом каждого гостя. Если пришло меньше или больше обещанного, строка помечена, чтобы вы посмотрели ещё раз.
- 02
Запишите подарок на гостя
Деньги с суммой и валютой или вещь с парой слов о ней. Один конверт от целой семьи отмечается один раз, как подарок от всего приглашения.
- 03
Поблагодарите тех, кого нужно
Круг благодарностей начинается с тех, кто пришёл, и показывает, кого ещё не поблагодарили: сообщением, лично или по телефону.
Благодарности
Спасибо, которое подходит гостю
Текст подстраивается сам: пришёл ли гость и записан ли подарок. Четыре варианта, никаких настроек. Выберите гостя ниже и прочитайте, что он получит.
Тем, кто пришёл, предлагают добавить свои фото.
Любое «спасибо» в одной записи
- СообщениемWhatsApp или SMS, текстом, написанным на языке гостя.
- ЛичноОтметка «поблагодарили лично»: как и кто.
- По телефонуГотовый список, кого поблагодарить звонком: для вас или для родителей.
Уже поблагодарили лично? Перед автоматическим сообщением вас предупредят.
Пример текста.
Ранний доступ
Завершите событие как следует.
Оставьте заявку на ранний доступ и благодарите тех, кто действительно пришёл.
Кто что записывает
Конверты у семьи. Событие у вас.
Организатор ведёт событие, а пара или родители считают подарки. Каждый работает в своей роли и видит только нужное ему.
- Хозяин событияПара, родители или клиент
МожетЗаписывать подарки гостей, вести смету, смотреть список гостей и рассадку
Не можетОтправлять сообщения и править гостей
- РедакторДоверенный помощник
МожетГости, ответы, сообщения, рассадка, деньги и сайт
Не можетНастройки проекта и команда
- ВладелецВы или организатор
МожетВсё, включая состав команды
Мелочи, которые важны потом
Уже продумано
Ожидаемое рядом с полученным
Задайте сумму на взрослого и на ребёнка, и рядом с полученным появится ориентир для планирования.
Любая валюта
У каждого подарка своя валюта, и шекели, доллары и евро не смешиваются в одной колонке.
Один конверт на семью
Если вводите сумму члену семьи, чей общий конверт уже записан, появится предупреждение.
Выгрузка в Excel
Список подарков выгружается таблицей, с теми фильтрами, что вы выбрали.
Фото по явке
Когда уходит сообщение с доступом к галерее, загрузку предлагают только тем, кто отмечен как пришедший.
Всё в карточке гостя
Ответ, число пришедших, подарок, место и все отправленные сообщения на одной странице.
После праздника
Пакет и таблица или один список.
Как обычно проходит неделя после события и как она проходит в InviteBerry.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Кто пришёл | Число из ответовОбещанные цифры, которые потом никто не сверяет. | Реальная явка рядом с каждым ответом, расхождения помечены. |
| Конверты | Таблица за полночьВбивается поздно, и строки уезжают от имён. | Подарок в строке гостя: деньги или вещь, в своей валюте. |
| Конверт от семьи | Один чек на пятерыхПосчитан дважды или записан не тому родственнику. | Отмечен один раз, от всего приглашения, с предупреждением при повторе. |
| Благодарности | Список на бумагеВычёркивается от руки, и кого-то всегда забывают. | Начинается с пришедших и показывает, кто ещё ждёт. |
| Звонки со спасибо | По памятиНикто не знает, звонил ли уже кто-то бабушке. | Круг звонков с благодарностями, записанный рядом с сообщениями. |
| Бумага, чаты и память | Один список |
Для кого
Для кого эта страница
Пары наутро после свадьбы
Стопка конвертов, две семьи и список благодарностей, в котором нельзя ошибиться.
Родители на бар- и бат-мицве
Подарки от трёх поколений, в разных валютах, и бабушки, которые заметят, что их не поблагодарили.
Организаторы и продюсеры
Клиенты сами записывают подарки как хозяева события. Вы не касаетесь ни их денег, ни конвертов.
Дни рождения и семейные праздники
Список короче, а вопрос после тот же: кто пришёл и всех ли мы поблагодарили?
Ещё в комплекте
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Входит в продукт
Проверка фото
Каждая загрузка проверяется автоматически и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете.
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Журнал действий
Кто что сделал и когда, хранится год, для всех, кто работает над событием.
- Входит в продукт
Архив события
Выгрузите всё событие в одну таблицу с PDF-отчётом и потом перенесите его в новое событие.
- Входит в продукт
Выгрузка списка подарков
Таблица подарков по гостям, с выбранными фильтрами, в файле Excel.
Панель организатора
За кулисами, после праздника
Три экрана, на которых держится неделя после события. Нажмите на вкладку.
Кто пришёл и что подарил каждый гость
Записывайте подарки по мере поступления: деньги или вещь. Панель ставит рядом тех, кто пришёл, и тех, кто обещал прийти.
- Подарок каждого гостя: деньги или вещь, сумма и валюта
- Реальная явка рядом с ответами, все расхождения отмечены
- Круг благодарностей начинается с тех, кто действительно пришёл
- Ноа ЛевиДеньги₪ 1,200
- Дима ВолковДеньги₪ 800
- אורי כהןВещь
- Майя ПерецДеньги₪ 1,000
Поблагодарите всех, кто пришёл, и добавьте вручную кого угодно
Первое «спасибо» уходит вместе с доступом к альбому гостям, отмеченным как пришедшие. А страница благодарностей считает, кто пришёл и ещё не получил «спасибо».
- Все благодарности в одном месте: отправленные, отмеченные вручную и по телефону
- Предупреждение, прежде чем за личным «спасибо» уйдёт автоматическое
- Текст, написанный для каждого языка, а не машинный перевод
Те, кто не ответил, в одном готовом списке
Три готовых круга: «сохраните дату», ещё не ответили и благодарности. Звоните со своего телефона и отмечайте ответ одним нажатием или передайте круг родителям по личной ссылке.
- Итог звонка одним нажатием: придёт, не придёт, не взял трубку, неверный номер
- Ответ по телефону сразу меняет и список, и рассадку
- Ссылка открывает только отмеченные круги и только на время
Вопросы
Вопросы о подарках и благодарностях
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- Нет. Список подарков это ваша собственная запись, и деньги он не двигает. Мы не принимаем, не храним и не передаём деньги за подарки.
- Вы, редактор или сами хозяева: пара или родители могут записывать подарки гостей в своей роли, не трогая список гостей и сообщения.
- Запишите его один раз и отметьте как подарок от всего приглашения. Если потом введёте сумму другому члену этой семьи, список предупредит.
- Круг благодарностей начинается с пришедших. Любого другого гостя можно добавить вручную, и его поблагодарят за добрые пожелания, а не за то, что был рядом.
- Нет. Встреча гостей это платное дополнение для входа в сам вечер. Явка, которую вы записываете потом в «Явке и подарках», это ваш итоговый счёт, он хранится отдельно. Отметки со входа видны рядом с ним, и одним нажатием их можно перенести в итоговый счёт.
- В панели это видит команда события: владельцы и редакторы, а также хозяева события, которые тоже записывают подарки. Модератор фото и гости суммы не видят. Каждая выгрузка файла с личными данными записывается в журнал действий события.
- Да. Владелец выгружает всё событие: один файл Excel, где каждая часть на своём листе, и сводку в PDF. Из того же файла Excel событие восстанавливается в новом пустом проекте.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.