Сколько это стоит и сколько ещё осталось заплатить.
Все авансы, платежи и счета события рядом со списком гостей, куда приходят ответы. Стоимость меню пересчитывается по ответам, а итог не обманывает.
План расходов
Сколько оплачено и сколько осталось, по каждой строке
Расходы на зал в одной группе, все остальные подрядчики в другой. Нажмите на строку или на счёт зала и добавьте платёж: колонки «оплачено» и «осталось» и итоги над ними пересчитаются сами. Снимите галочку «Цена с НДС», и план добавит 18%.
Место мероприятияМеню, персонал и чаевые
Дополнительные расходыВсе остальные, кого вы нанимаете
Как производится учёт
Так, как вы на самом деле платите
Наведите на карточку или перейдите к ней клавишей Tab: она перевернётся и расскажет подробнее.
Аванс и доплаты
Каждый платёж отдельной записью
Нет одной графы «уже оплачено». У строки свой список платежей: сумма, дата и способ, будь то наличные, банковский перевод, Bit, PayBox или другое.
Один счёт на несколько строк
Меню, официанты и чаевые одним счётом
Зал присылает один счёт за меню, официантов и чаевые. Объедините эти строки в счёт с названием и записывайте каждый платёж по нему.
С НДС или без
Цена так, как в договоре
Отметьте, указана ли цена уже с НДС. Если нет, план сам добавит налог по ставке выбранной страны: в Израиле 18%.
Чаевые считаются сами
Процент от меню или своя сумма
Чаевые можно задать процентом от стоимости меню, и тогда они растут вместе с числом гостей, фиксированной суммой или процентом от любой выбранной суммы. Укажите, сколько официантов приведёт зал, и строка «Официанты» пересчитается.
Другая валюта
Доллары или евро по текущему курсу
Заплатили музыкантам в долларах или евро? Внесите платёж в той валюте, в какой платили. План переведёт его в свою валюту и предложит текущий курс.
Свои категории
Готовые строки и свои
Готовые строки с самого начала, свои категории через «Добавить категорию» и заметка у любой строки, чтобы ничего не забыть.
Из списка гостей
Зал считает порции. Ваш план тоже.
Число планируемых гостей берётся из собранных ответов, поэтому строки меню идут за ответами гостей, а не за цифрой, которую вы перепечатали. Знаете точнее? Поправьте вручную.
- Взрослое и детское меню, официанты и питание подрядчиков уже стоят в разделе зала
- Чаевые как доля от меню, фиксированная сумма или доля от выбранной вами суммы
- НДС внутри цены или сверху, по ставке выбранной страны
Подарки и баланс
Сколько из этого покроют подарки
Укажите, сколько вы ожидаете от взрослого и от ребёнка, и план посчитает ожидаемые подарки по тем, кто обещал прийти, или по тем, кто действительно пришёл. Рядом то, что вы получили на самом деле, по каждому гостю, и баланс после этого.
Ваши ожидания по подаркам
- Ожидаемые подарки
- ₪19,100
- Получено подарками
- ₪16,400
- Осталось оплатить
- ₪45,820
На что обратить внимание
- 7Неоплаченные суммы в ключевых категориях
- 12Пришли, а подарок ещё не записан
- 6Пришло меньше людей, чем обещали
Ранний доступ
Деньги в том же списке, что и гости
InviteBerry уже работает на настоящих событиях. Оставьте заявку на ранний доступ: участники заходят первыми.
Кто ведёт деньги
Родители ведут бюджет, не трогая список гостей
Если родители оплачивают часть вечера, дайте им роль хозяина события. Они ведут план расходов и записывают подарки гостей, и больше ничего не меняют.
Владелец
Пара, семья
Всё, плюс команда
Видит деньги
Редактор
Помощник, которому доверяют
Ведёт деньги вместе с гостями, рассылками и сайтом
Видит деньги
Хозяин события
Родители, заказчик
Ведёт план расходов и записывает подарки. Без правки гостей и без рассылок
Видит деньги
Модератор фото
Тот, кто следит за галереей
Деньги не видит
Нет доступа
Честно
Чего здесь нет
Это не бухгалтерия
Понятная сводка для тех, кто готовит событие: сколько потрачено, сколько получено и где обещания расходятся с реальностью.
Деньги через нас не проходят
Подарок или платёж, записанный здесь, это ваша запись. Ничего не списывается, не собирается и не переводится.
Нет связи с банком или картой
Платежи вносите вы или ваши помощники, так, как они были сделаны.
Нет напоминаний об оплате
Запишите срок в заметку у строки, там его увидят все, кто работает над планом.
Выгрузка в Excel
Выгрузите открытую вкладку в Excel: сводку со списком того, что требует внимания, план по разделам или подарки по гостям с вашими фильтрами.
Вместо таблицы
Файл с бюджетом или связанный план
Как обычно ведут деньги на событие и как это устроено здесь.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Авансы | Заметка у кого-то в телефонеЗа неделю до праздника уже не вспомнить, кто, что и когда заплатил. | Каждый платёж на своей строке, с датой и способом. |
| Счёт от зала | Один PDF на много строкРаскидывать счёт по строкам вручную, и заново после каждого платежа. | Один счёт над своими строками, каждый платёж записан по нему. |
| Число гостей | Перепечатано из ответовЧисло порций верно только в тот день, когда его вписали. | Планируемые гости берутся из ответов. |
| Подарки | Список конвертовИмена, суммы и валюты в блокноте, который никто другой не откроет. | Деньги или вещь, записаны у каждого гостя. |
| Родители | Доступ ко всему файлуКто открыл бюджет, тот видит и всё остальное. | Хозяин события ведёт план, а список гостей только видит, без правки. |
| Файл, блокнот, переписка | Один план |
Для кого
Кто ведёт здесь бюджет
Пары
Готовят один вечер: зал, фотограф, музыканты и список авансов.
Родители, которые платят
Берут на себя часть расходов и хотят видеть цифры, не управляя всем событием.
Семьи на бар- и бат-мицве
Зал, фотограф, диджей и подарки от гостей трёх поколений.
Организаторы
Держат в порядке план заказчика, а заказчик следит за ним как хозяин события.
Ещё в комплекте
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Архив события
Выгрузите всё событие в одну таблицу с PDF-отчётом и потом перенесите его в новое событие.
- Входит в продукт
Журнал действий
Кто что сделал и когда, хранится год, для всех, кто работает над событием.
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Подключается к событию
Помощник в WhatsApp
Гости отвечают на приглашение одним нажатием в WhatsApp, а помощник отвечает на их вопросы по опубликованному сайту события.
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Входит в продукт
Выгрузка финансов в Excel
Сводка, план расходов по разделам или подарки по гостям, ровно с теми фильтрами, что на экране.
Панель организатора
Деньги лишь часть панели
Подарки и явка, люди, которые вам помогают, и благодарности, которыми закрывается вечер. Нажмите на вкладку.
Кто пришёл и что подарил каждый гость
Записывайте подарки по мере поступления: деньги или вещь. Панель ставит рядом тех, кто пришёл, и тех, кто обещал прийти.
- Подарок каждого гостя: деньги или вещь, сумма и валюта
- Реальная явка рядом с ответами, все расхождения отмечены
- Круг благодарностей начинается с тех, кто действительно пришёл
- Ноа ЛевиДеньги₪ 1,200
- Дима ВолковДеньги₪ 800
- אורי כהןВещь
- Майя ПерецДеньги₪ 1,000
Помощник видит только то, что нужно его роли
Пригласите редактора или модератора фото по почте, меняйте им роль, ставьте на паузу или удаляйте. Хозяева события следят за подготовкой и не трогают лишнего.
- Редактор ведёт гостей, рассылки, рассадку, деньги и сайт
- Хозяин события видит список и план, записывает подарки и проверяет фото
- Модератор фото видит галерею и ничего больше
Отправить всем или только тем, кого вы выбрали
«Сохраните дату», приглашения, напоминания в день события и благодарности, в WhatsApp или по SMS. Каждый гость получает текст, написанный для его языка.
- Всем или выбранным гостям, с фильтром по стороне, ответу или статусу в WhatsApp
- Свой текст для каждого языка, никакого машинного перевода
- Личная ссылка по желанию и ссылка для отписки в каждом сообщении
Вопросы
Вопросы о бюджете
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- Нет. Обычно начинают с зала и крупных подрядчиков, а мелочи добавляют по мере того, как приходят счета. Итоги следуют за тем, что уже внесено.
- Да. Внесите его в той валюте, в какой платили: план переведёт сумму в свою валюту и предложит текущий курс.
- Нет. Финансовые экраны это ваша запись, деньги через них не идут.
- Да. Что человек видит и может менять, зависит от роли, которую вы ему выдаёте. Например, родителям, которые оплачивают часть вечера, можно дать роль хозяина события: они ведут план расходов и записывают подарки, но не правят список гостей и не отправляют рассылки.
- Нет. Запишите срок в заметку у строки, и его увидят все, кто работает над планом.
- В панели их видит команда события: владельцы и редакторы, а также хозяева события, которые ведут план расходов вместе с вами. Модератор фото и гости их не видят. Каждая выгрузка файла с личными данными записывается в журнал действий события.
- Да. Владелец выгружает всё событие: один файл Excel, где каждая часть на своём листе, и сводку в PDF. Из того же файла Excel событие восстанавливается в новом пустом проекте.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.