Фильтры списка
По стороне, ответу, приоритету, детям или отменённому приглашению, плюс поиск по имени. Быстрые фильтры покажут, кто ещё не ответил и у кого нет телефона.
Поиск по имени
Список гостей
Заполните список на платформе или загрузите готовый.
Добавляйте гостей прямо на сайте, загрузите таблицу или пришлите контакты из телефона через WhatsApp. InviteBerry сведёт всё в один аккуратный список: у каждого гостя своя сторона и свой язык, а семьи приглашены вместе.
- Имена на иврите, русском и английском рядом
- Ни одного гостя дважды
- Один ответ за всю семью
Импорт
Ваша таблица подойдёт как есть
Ничего не нужно переделывать под шаблон. Импорт узнаёт привычные названия столбцов на иврите, русском и английском, читает CSV и с запятыми, и с точкой с запятой и сам соединяет имя с фамилией. Если какой-то столбец прочитать не получится, вы увидите это ещё до сохранения.
| ФИО | נייד | Side | Relation | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Ирина Коган | 052-555-0143 | невеста | кузина |
| 3 | אורי אברהם | 054-555-0178 | חתן | חבר מהצבא |
| 4 | Daniel Weiss | 050-555-0112 | bride | colleague |
| 5 | Maya Tesfaye | 053-555-0164 | חתן | שכנה |
Загрузите файл
Excel или CSV, в том числе скачанный из Google Таблиц или Google Контактов.
Проверьте, что прочитано
Каждый столбец попадает в своё поле, а если какой-то не подошёл, вы увидите его название.
Сохраните
Стороны из файла совпадут с вашими. Если гость с таким телефоном уже есть в списке, вы сами решите, что с ним делать.
Хотите начать с чистого листа? Скачайте шаблон: один гость сам по себе и одна семья как компания.
Три пути
Добавляйте гостей в любой момент
Сочетайте как угодно: загрузите большой список, допишите вручную тех, кого забыли, а остальных перешлите из контактов телефона в WhatsApp.
Вручную
Таблица, в которой удобно печатать: одна строка на человека, Tab к следующей ячейке, Enter для новой строки. Пустые строки просто пропускаются.
Из файла
Excel или CSV, весь список сразу. Даже если книга начинается с листа с инструкциями, импорт возьмёт нужный лист.
Из контактов WhatsApp
Родственник, чей номер вы добавили координатором, пересылает контакты на номер InviteBerry в WhatsApp и выбирает сторону. В список ничего не попадёт, пока вы не проверите.
Вручную
Таблица, в которой удобно печатать: одна строка на человека, Tab к следующей ячейке, Enter для новой строки. Пустые строки просто пропускаются.
Из файла
Excel или CSV, весь список сразу. Даже если книга начинается с листа с инструкциями, импорт возьмёт нужный лист.
Из контактов WhatsApp
Родственник, чей номер вы добавили координатором, пересылает контакты на номер InviteBerry в WhatsApp и выбирает сторону. В список ничего не попадёт, пока вы не проверите.
Все языки
Имена на иврите, русском и английском в одном списке
Каждое имя остаётся в своём алфавите и читается в своём направлении. Каждый гость получает сообщения на своём языке, а обращение берёт написание имени для этого языка.
- У каждого гостя свой язык сообщений: иврит, русский или английский
- Написание имени для каждого языка, чтобы обращение звучало естественно
- Если для вашего события подключено AI-написание имён, AI предложит недостающие варианты, а вы их проверите
Список гостей
- Ирина КоганСторона невестыСообщения: Русский
- אורי אברהםСторона женихаСообщения: עברית
- Daniel WeissСторона невестыСообщения: English
- Maya TesfayeСторона женихаСообщения: עברית
- Галина РойтманСторона невестыСообщения: Русский
- נועה לויСторона женихаСообщения: עברית
Написание имениПодключается к событию
- РусскийИрина Коган
- עבריתאירינה קוגן
- EnglishIrina Kogan
Компании и стороны
Одно приглашение на всю семью, а не пять отдельных строк
Соберите в компанию тех, кого приглашаете вместе. Любой взрослый в ней может ответить за всех, и у каждого взрослого всё равно остаётся своя личная ссылка.
- Дети указаны внутри компании, возраст сверяется с порогом вашего события, своего телефона у ребёнка нет
- Спутник, чьё имя пока неизвестно, уже занимает место, а имя можно добавить позже
- Стороны названы по тем, кто приглашает, и у каждой свой счётчик
КомпанияЛевины4 человека · один ответ
- Миша Левин052-555-0131Получает сообщения
- Оля Левина052-555-0132
- Лиза ЛевинаРебёнок · 7
- Спутник Миша Левин · 1
Ответила за всех: Оля Левина
Ни одного гостя дважды
Тётя, которую пригласили обе семьи, появится один раз
Номер, который уже есть в списке, не может стать вторым гостем. Что делать, решаете вы, строка за строкой, а если вы уже сказали, что это разные люди, это запомнится.
Этот номер уже есть в списке052-555-0190
В вашем файле
Тётя Галя052-555-0190В списке
Галина РойтманСторона невестыОдин гость, Галина Ройтман, с данными из обеих записей.
То же имя, но другой номер? Отметьте один раз, что это разные люди, и про эту пару вас больше не спросят.
Поиск и выгрузка
Найдите любого гостя и делитесь только нужной информацией
Выгрузка с теми столбцами, которые выбрали вы
Список в Excel или в PDF для печати. Столбцы отмечаете вы, а чувствительные, например подарки и заметки, по умолчанию не отмечены.
Таблица или один список
Проще, чем общая таблица
Те же задачи, только без лишней возни.
| Задача | В общей таблице | В InviteBerry |
|---|---|---|
| Свести списки двух семей | Копировать из файла в файлСтолбцы в разном порядке, одна и та же тётя записана дважды | Каждый файл импортируется как есть, а номер, который уже в списке, сразу заметен |
| Имена в трёх алфавитах | Один столбец имён вперемешкуСортировка скачет, обращения выходят с ошибками | Каждое имя в своём алфавите и с написанием для каждого языка |
| Семьи, приглашённые вместе | Строка на семью и число рядомКто именно придёт, остаётся догадкой | Одна компания, один ответ, все по именам |
| Кому какое сообщение | Фильтры и копирование в WhatsAppЯзык приходится выяснять для каждого | Свой язык у каждого гостя, отправка всем или выбранным |
| Подключить помощников | Пересылать весь файлВсе видят все номера телефонов | Роли в команде и выгрузка без чувствительных столбцов |
| Несколько версий одного файла | Один список, с которым работают все |
Ранний доступ
Соберите список гостей в InviteBerry
Оставьте заявку на ранний доступ и начните с готовой таблицы или с чистого листа.
Для кого
Для кого список гостей
Пары, которые сводят списки двух семей
Две стороны, две таблицы и родители, у каждого из которых свой список.
Родитель, который знает всех
Десятки лет родни в одном телефоне, и её можно переслать из WhatsApp вам на проверку.
Организаторы мероприятий
Таблица клиента в любом виде, импортированная без перепечатывания.
Офис и HR
Список сотрудников для корпоратива, с именами на иврите, русском и английском.
Панель организатора
Ваш список работает во всей панели
Тот же список ведёт ответы, рассылки и то, кто в команде может его менять.
Каждый ответ в ту же минуту
Ответы из WhatsApp, SMS, с сайта-приглашения и по телефону собираются в одном списке, вместе с тем, сколько человек придёт с каждым гостем.
- Придут, ждём ответа и не придут: всё уже посчитано
- У каждого ответа видно, как он пришёл: сообщение, сайт или звонок
- История ответов по каждому гостю
inviteberry.com/admin/guestsПример
Поиск гостей…
Все 142Придут 118Ждём ответа 24
- Ноа ЛевиRUПридут+1
- Дима ВолковRUПридут+2
- אורי כהןHEПридут
- Майя ПерецRUЖдём ответа
- Игорь СоколовRUПридут+1
- תמר אזולאיHEЖдём ответа
4 / 6
Отправить всем или только тем, кого вы выбрали
«Сохраните дату», приглашения, напоминания в день события и благодарности, в WhatsApp или по SMS. Каждый гость получает текст, написанный для его языка.
- Всем или выбранным гостям, с фильтром по стороне, ответу или статусу в WhatsApp
- Свой текст для каждого языка, никакого машинного перевода
- Личная ссылка по желанию и ссылка для отписки в каждом сообщении
Помощник видит только то, что нужно его роли
Пригласите редактора или модератора фото по почте, меняйте им роль, ставьте на паузу или удаляйте. Хозяева события следят за подготовкой и не трогают лишнего.
- Редактор ведёт гостей, рассылки, рассадку, деньги и сайт
- Хозяин события видит список и план, записывает подарки и проверяет фото
- Модератор фото видит галерею и ничего больше
Ещё в комплекте
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Подключается к событию
Помощник в WhatsApp
Гости отвечают на приглашение одним нажатием в WhatsApp, а помощник отвечает на их вопросы по опубликованному сайту события.
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Архив события
Выгрузите всё событие в одну таблицу с PDF-отчётом и потом перенесите его в новое событие.
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Подключается к событию
AI-написание имён
Заполняет пустые варианты написания каждого имени на иврите, русском и английском для обращений, а вы читаете и правите их перед сохранением.
- Входит в продукт
Выгрузка в Excel и PDF
Список гостей таблицей или PDF для печати, со столбцами, которые вы отметили.
- Входит в продукт
Группы «сидеть вместе»
Прямо в карточке гостя отметьте, кто сидит вместе, а кого лучше рассадить. Умная рассадка держит компанию за одним столом.
Вопросы
Вопросы о списке гостей
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
InviteBerry[email protected]
- Нет. Загружайте как есть: CSV или Excel, в том числе скачанный из Google Таблиц или Google Контактов. Импорт понимает привычные названия столбцов на иврите, русском и английском и ещё до сохранения покажет столбец, который не сможет прочитать.
- Номер, который уже есть в списке, не станет вторым гостем. Для каждой такой строки вы выбираете: объединить, взять данные из файла или пропустить.
- Да. Каждое имя остаётся в том алфавите, в котором его написали, а у каждого гостя свой язык сообщений. Можно добавить написание для других языков; если для вашего события подключено AI-написание имён, AI предложит варианты, а вы их проверите.
- Соберите её в компанию: одно приглашение и один ответ, который любой взрослый может дать за всех. Дети указаны внутри компании, а спутник, чьё имя пока неизвестно, уже занимает место.
- Да. Пригласите маму или папу редактором, и вы работаете с одним списком. Хозяин события видит список, не меняя его, а родственник, чей номер вы добавили координатором, может прислать контакты из WhatsApp вам на проверку, но сам список не меняет.
- В панели их видит команда вашего события, и каждый в пределах своей роли: владелец, редактор, хозяин события или модератор фото. Модератор фото видит только галерею. Каждая выгрузка файла с личными данными записывается в журнал действий события.
- Да. Владелец выгружает всё событие: один файл Excel, где каждая часть на своём листе, и сводку в PDF. Из того же файла Excel событие восстанавливается в новом пустом проекте.
- Вы решаете, кого пригласить и что им отправить, а мы храним список гостей и отправляем сообщения по вашему поручению. При первом входе вы принимаете соглашение об обработке данных (DPA). Хозяин события, тот, для кого оно проводится, вместо него принимает короткие правила для хозяев.
- Да. В галерее гость выбирает фото, на которых он есть, и просит их удалить. Любой человек, даже не приглашённый, может пожаловаться на фото через нашу открытую форму без регистрации. Чтобы посмотреть, исправить или удалить свои данные, достаточно написать нам на почту.[email protected]
- Нет. Мы не продаём данные и не ведём рекламных баз. Гости получают только сообщения вашего события.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.