Закрытый вечер для клиентов
Закрытый вечер для ваших клиентов, с личным приглашением каждому.
Отправьте каждому клиенту личное приглашение на иврите, русском или английском, с его именем на конверте. Оставьте место для спутника, а у двери находите любого гостя по имени за секунды.
Нажмите на печать
Показывается по личной ссылке клиента, один раз на устройстве. Имена вымышлены.
01 / Приглашение
Приглашение готово за минуту
Выберите событие, дайте ему название, смените язык. Каждый клиент получит это же приглашение на том языке, на котором читает.
02 / Записка
Вот так это увидят ваши клиенты
Личное сообщение в WhatsApp, которое начинается с имени, две крупные кнопки, ничего не нужно ставить. Выберите ответ клиента и посмотрите, как список его посчитает.
- עברית
- Русский
- English
Попробуйте как гость: нажмите ответ
Вечер вместе, всей командой
четверг, 17 июня 2027 г.
Открыть сайт-приглашение03 / От конверта до экрана
Весь вечер, от конверта до фото на экране
Листайте дальше: телефон проходит весь вечер вместе с вами.
Первое, что видит клиент
Конверт с его именем
Клиент открывает свою личную ссылку и видит запечатанный конверт, подписанный теми же словами, что и ваше сообщение. Нажатие на печать, и приглашение раскрывается. Показывается один раз на устройстве, «Пропустить» ведёт сразу на страницу, а пока вы его не включили, он выключен.
За недели до
Сайт вечера за несколько минут
Создайте сайт сами, без дизайнера: дата, адрес со ссылкой на Waze и путеводитель по входу, на языке клиента. Бренды, которые принимают гостей вместе с вами, идут в разделе «Спонсоры», а для доклада добавляется раздел «Спикеры».
Когда отвечают
Придёт, и со спутником в пределах ваших мест
Клиент отвечает одним нажатием и может добавить спутника, пока не заняты места, которые вы дали этому приглашению. Дальше страница словами объясняет отказ и ничего не записывает.
Когда ответы собраны
Рассадка на плане зала
Перетащите клиента и его спутника на стол, и план сразу покажет, сколько мест осталось. Приоритетные гости ближе к хозяину вечера, группы «рядом» и правила «не рядом».
Пока идёт подготовка
Бюджет перед глазами
Запишите расходы на зал, кейтеринг, цветы и фотографа, отмечайте каждый платёж и смотрите, сколько оплачено и сколько осталось.
У входа · платное дополнение
У входа клиента находят по имени за секунды
Хост с одной ссылкой и телефоном вводит имя, которое называет клиент, находит компанию и называет стол. Одно нажатие отмечает всех, пять секунд на отмену. На экране нет телефонов, заметок и истории ответов.
На вечере · платное дополнение
Фото гостей на проекторе
Гости загружают фото по QR-коду, и после проверки они идут слайд-шоу на экране в зале. После вечера фото остаются в галерее, к благодарности всё готово.
Ателье НоаЖивые демо
Попробуйте сами
Всё работает прямо на странице. Ничего не сохраняется и никуда не отправляется.
Создайте открытку
Выберите событие, впишите имена, выберите один из дизайнов и язык: открытка меняется на ходу.
Ответьте как гость
Нажмите на ответ в приглашении, и список организатора сразу его учтёт. Язык гостя переключается ниже.
Альбом, который открывают гости
Отметьте фото, сохраните его в папку, которую видите только вы, или выберите несколько для скачивания. Входит в каждое событие.
Создайте сайт события
Выберите одну из одиннадцати тем конструктора сайта, событие, имена, дату и разделы: сайт перестраивается сразу.
Рассадите перетаскиванием
Перетащите гостя или целую компанию на стол или нажмите на кресло и выберите стол. Если мест не хватает, стол об этом скажет.
Сообщения в WhatsApp
Выберите сообщение: приглашение, напоминание, сообщение в день события или благодарность. У каждого свои получатели по умолчанию. Посмотрите, как оно выглядит в WhatsApp, и отправьте: здесь очередь только изображает отправку.
Добавьте расход
Добавьте статью, внесите платёж, и оплачено, остаток и итоги пересчитаются сами.
Учёт подарков
Отметьте, что подарил каждый гость, деньги или вещь, и впишите сумму: сразу видно, кто подарил ожидаемое, меньше или пока ничего, а итоги пересчитываются сами.
04 / Дверь
Достаточно назвать имя, чтобы найти стол
Встреча гостей позволяет хосту ввести имя, которое называет клиент, и сразу увидеть его стол. Планшет для гостей на подставке позволяет самому найти свой стол. Оба входят в платное дополнение, которое подключается к событию.
Не приглашён, ещё не рассажен и не удалось прочитать: на всё один ответ, поэтому планшет никому не подтвердит, есть ли человек в вашем списке.
- Планшет забывает набранное через тридцать неактивных секунд
- Тот, кого не ждали, записывается у двери и попадает к вам: гость не создаётся и галерея не открывается
- Ничего не печатает и ничего не сканирует
05 / Три вида закрытого вечера
Какой бы это ни был вечер, список это книга клиентов
На каждой карточке только то, что есть сегодня.
Закрытый показ в бутике или ателье
Вечер ювелира, дизайнера или часовщика для клиентов, которых вы уже обслуживали.
- Личное приглашение, которое начинается с имени клиента
- Спутник в пределах мест, которые вы дали, и не больше
- У двери хост, который находит клиента в списке за секунды
Время индивидуальных показов остаётся в вашем ежедневнике.
Клиентский вечер в автосалоне или шоуруме
Презентация, тест-драйв и ужин, а рядом бренды, с которыми вы работаете.
- Бренды-партнёры в разделе «Спонсоры» на странице
- Приглашения на весь сезон, группа за группой, волнами
- Список не ответивших для ваших звонков
Вечер частного банка или управления капиталом
Доклад приглашённого спикера, ужин за столом и короткий список, где важен каждый.
- Раздел «Спикеры» для гостя вечера
- План рассадки с приоритетными гостями
- Помощник банкира правит список, директор только читает
06 / Для кого
Для тех, кто лично работает со своими клиентами
Для всех, у кого на руках книга клиентов, дата или дверь.
Владельцы бутиков и ателье
Украшения, часы или мода: книга клиентов и два-три вечера в год.
Автосалоны и импортёры
Маркетинг или работа с клиентами, ведущие сезон вечеров клуба.
Частные банкиры и их ассистенты
Приглашают группу клиентов на доклад или ужин.
Команды по управлению капиталом
Принимают клиентов, которых консультируют, на вечер со спикером.
Менеджеры событий брендов и розницы
Один и тот же вечер на несколько магазинов за сезон.
Агентства и продюсеры брендов
Проводят вечер для бренда, а директор бренда остаётся хозяином события.
Сотрудник, который работает с клиентами
Пишет каждое приглашение лично и хочет видеть ответы в одном месте.
Хост, нанятый на вечер
Входит по одной ссылке с телефона, аккаунт не нужен. Работает, когда включено дополнение «Встреча гостей».
07 / Панель организатора
Четыре экрана, где вы планируете вечер для своих клиентов
Нажмите на вкладку.
Записка, а не афиша: четыре касания по очереди
«Сохраните дату», приглашение, напоминание накануне и благодарность, в WhatsApp или по SMS на израильские номера. Каждый клиент получает текст, написанный для его языка.
- Всем или выбранным: по группе, по ответу, по WhatsApp
- Свой текст для каждого языка, никакого машинного перевода
- Пропускаются автоматически: те, кто отказался от рассылок
Ответы по компаниям, и места на виду
Каждый ответ попадает в один список, компания за компанией, рядом с местами, которые вы дали приглашению. От тех, кто не ответил, один шаг до списка обзвона, с которым справится коллега.
- Придут, ждём ответа и не в этот раз, подсчёт идёт сам
- Спутников добавляет клиент, это помечается для вас, и только в пределах ваших мест
- Обзвон не ответивших: вы сами или тот, кому вы дали ссылку
Директор читает, ассистент правит, дверь это ссылка
Директор бренда как хозяин события следит за списком, рассадкой и доставкой и ничего не может сломать. Список и рассылки ведёт сотрудник или ассистент.
- Владелец, редактор и хозяин: каждый видит только то, что нужно его роли
- Хозяин читает список и план и не может писать гостям и менять настройки
- Тому, кто у входа, достаются ссылка и телефон, а не место в команде
Конверт включается в конструкторе сайта
Включите «Открытие конверта», и клиент по своей ссылке сначала увидит своё имя. В том же конструкторе путеводитель по входу и бренды, которые принимают гостей вместе с вами.
- По умолчанию выключен и никогда не показывается тому, кто пришёл без личной ссылки
- «Спонсоры» для брендов-партнёров, «Спикеры» для доклада
- Иврит, русский и английский на одном сайте, справа налево тоже
Шесть привычек в одном
Шесть мелочей, из которых складывается внимание к клиенту. Или одно место.
Обычный способ вести закрытый вечер рядом с тем же вечером в InviteBerry.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Приглашение | Один текст на весь списокКажется, что оно адресовано никому. | Записка, которая начинается с имени клиента, на его языке. |
| Конверт | PDF или ссылка с логотипомКлиент открывает его, как любое вложение. | Запечатанный конверт с именем, который раскрывается по личной ссылке клиента. |
| «И гость» | Остаётся расплывчатым или решается звонкомРеальное число гостей известно только в день вечера. | Места посчитаны в самом приглашении, а после лимита страница отказывает словами. |
| Те, кто не ответил | Сотрудник листает чатыСнова кто-то вручную проверяет, кто не ответил. | Список без ответа и обзвон, с которым справится коллега. |
| Дверь | Печатный список и вопрос «ваше имя?»У клиента спрашивают, кто он такой. | Хост вводит имя и сразу видит стол. Платное дополнение. |
| Тот, кого не ждали | Сцена у двериОбещают то, чего никто не разрешал. | Имя записывается и уходит организаторам, они решают. |
| Шесть привычек | Одно место |
Ещё в комплекте
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Подключается к событию
ИИ-перевод сайта
Напишите сайт-приглашение на одном языке, а ИИ заполнит недостающие и отметит их для вашей проверки.
- Платное дополнение
План зала с ИИ
Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.
- Скоро
Найти фото со мной
Гость найдёт снимки, на которых есть он сам. Пока функция выключена и скоро появится.
- Входит в продукт
Спутники в пределах ваших мест
Клиент добавляет спутника, пока не заняты места этого приглашения; дальше страница отказывает словами и ничего не записывает.
- Входит в продукт
Спонсоры: бренды рядом с вами
Партнёр с вином, ювелир, импортёр: раздел «Спонсоры» на сайте-приглашении для события типа «другое».
- Входит в продукт
Благодарность с альбомом
После вечера клиентам уходит благодарность со ссылкой на альбом. Галерея открывается после входа, а каждая загрузка по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете. Скоро появятся конструктор альбома и заказ печатного альбома.
Вопросы
О чём организаторы спрашивают первым делом
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- Да, в пределах мест, которые вы дали приглашению. Клиент добавляет спутника, а после лимита страница отказывает понятным сообщением и ничего не записывает. Того, кто пришёл без предупреждения, записывают у двери (платное дополнение), и решать вам.
- Он открывается для клиента по его личной ссылке, один раз на устройстве, с его именем. Тому, кто зашёл на сайт без личной ссылки, он не показывается никогда, как и при отключённой анимации. Это переключатель в конструкторе сайта, по умолчанию выключен.
- Она личная, но не запертая. По личной ссылке клиент видит свою страницу, в пересланной ссылке нет заметок и полных телефонов, а планшет для гостей отвечает одинаково всем, кого не нашёл.
- Пока нет. Для рассадки есть группы и приоритетные гости, а время показов остаётся в вашем ежедневнике.
- Нет. Приглашения уходят в WhatsApp, а на израильские номера ещё и по SMS. Отказавшиеся от рассылок пропускаются. О ценах сообщим при запуске.
- Можно. Роли владельца, редактора и хозяина: директор бренда как хозяин видит список, рассадку и доставку и не может ничего менять.
- Да. Каждый клиент получает свой язык, а у каждого сообщения свой написанный текст. Сайт можно перевести и с помощью ИИ: мы включаем это для события по вашей просьбе.
- Хост по найму или коллега с одной ссылкой и телефоном. Он находит имя, называет стол и отмечает всех. На экране нет телефонов, заметок и истории ответов, ничего не печатается и не сканируется.
- Вы решаете, кого пригласить и что им отправить, а мы храним список гостей и отправляем сообщения по вашему поручению. При первом входе вы принимаете соглашение об обработке данных (DPA). Хозяин события, тот, для кого оно проводится, вместо него принимает короткие правила для хозяев.
- Данные шифруются при передаче и при хранении. Коды доступа к галерее хранятся только в виде хэшей. Доступ разделён по событиям и ролям, а организатор может защитить вход вторым фактором. Мы работаем по израильскому Закону о защите частной жизни, включая Поправку 13, и по GDPR. Данные не продаём и рекламных баз не ведём.
- Да. Владелец выгружает всё событие: один файл Excel, где каждая часть на своём листе, и сводку в PDF. Из того же файла Excel событие восстанавливается в новом пустом проекте.
- Нет. Мы не продаём данные и не ведём рекламных баз. Гости получают только сообщения вашего события.
Ранний доступ
Книга клиентов и дата в одном месте
Ранний доступ открыт. Напишите, каких клиентов вы собираете на этот вечер.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.