Вечер открытия11.0319:00Пример
Откройте двери нужным людям и знайте, кто через них вошёл.
Отправьте каждому гостю личное приглашение в WhatsApp на иврите, русском или английском, покажите, в какую дверь идти, и записывайте тех, кто пришёл без приглашения. Там же планируйте рассадку и бюджет, учитывайте подарки и соберите общую фотогалерею, чтобы сохранить память о вечере.
Пример открытияМесто, время и имена приведены для примера. «Встреча гостей» это платное дополнение.
01 / Приглашение
Начните с приглашения
Выберите повод, назовите событие и задайте язык. Потом посмотрите, как его увидит гость: на иврите, русском или английском.
02 / Ответ
Так ваши гости это увидят
Личное сообщение в WhatsApp каждому из вашего списка, на его языке, с ответом в одно нажатие. Ответьте сами как гость и увидите, как меняется счёт в списке. Ничего устанавливать не нужно.
- עברית
- Русский
- English
Попробуйте как гость: нажмите ответ
Вечер вместе, всей командой
четверг, 17 июня 2027 г.
Открыть сайт-приглашение03 / От сайта до экрана
Одно открытие: от сайта до фото на экране
Прокручивайте: телефон ведёт открытие от сайта, который вы создадите, до проектора в зале.
За недели до
Сайт открытия за несколько минут
Создайте его сами, без дизайнера: дата, программа, «Место» с кнопками Waze и карты и «Как добраться» с заметками о парковке, на иврите, русском и английском. В анкете можно спросить, кому нужен подъезд к входу без ступенек.
Путеводитель ко входу
Тихая прогулка по коридору
В торговом центре первый вопрос гостя: где дверь? Короткое видео без звука показывает путь от парковки до вашего входа.
Когда ответы собраны
Рассадка на плане зала
Перетащите гостя или группу на стол, и план сразу покажет, сколько мест осталось. Длинные столы и бар для ужина открытия, группы «рядом» и правила «не рядом».
Пока идёт подготовка
Бюджет перед глазами
Запишите расходы на площадку, кейтеринг, оформление и фотографа, отмечайте каждый платёж и смотрите, сколько оплачено и сколько осталось.
На пороге · платное дополнение
Имя найдено, компания отмечена
Тот, кого вы поставите у двери, получает одну ссылку и телефон. Он находит имя в любом алфавите, отмечает всю компанию одним нажатием и записывает тех, кто пришёл без приглашения.
Первые фотографии
Галерея за входом по коду
Гости входят по коду, который приходит на телефон. По умолчанию загрузки ждут вас, и остальные гости ничего не видят, пока вы не одобрите.
На открытии · платное дополнение
Фото гостей на проекторе
Гости загружают фото по QR-коду, и после одобрения они идут слайд-шоу на экране зала. После вечера фото остаются в галерее: память о вечере.
Видео без звука
Студия НираЖивые демо
Попробуйте сами
Всё работает прямо на странице. Ничего не сохраняется и никуда не отправляется.
Создайте открытку
Выберите событие, впишите имена, выберите один из дизайнов и язык: открытка меняется на ходу.
Ответьте как гость
Нажмите на ответ в приглашении, и список организатора сразу его учтёт. Язык гостя переключается ниже.
Альбом, который открывают гости
Отметьте фото, сохраните его в папку, которую видите только вы, или выберите несколько для скачивания. Входит в каждое событие.
Создайте сайт события
Выберите одну из одиннадцати тем конструктора сайта, событие, имена, дату и разделы: сайт перестраивается сразу.
Рассадите перетаскиванием
Перетащите гостя или целую компанию на стол или нажмите на кресло и выберите стол. Если мест не хватает, стол об этом скажет.
Сообщения в WhatsApp
Выберите сообщение: приглашение, напоминание, сообщение в день события или благодарность. У каждого свои получатели по умолчанию. Посмотрите, как оно выглядит в WhatsApp, и отправьте: здесь очередь только изображает отправку.
Добавьте расход
Добавьте статью, внесите платёж, и оплачено, остаток и итоги пересчитаются сами.
Учёт подарков
Отметьте, что подарил каждый гость, деньги или вещь, и впишите сумму: сразу видно, кто подарил ожидаемое, меньше или пока ничего, а итоги пересчитываются сами.
04 / Три вида открытия
Магазин, ресторан или отель: одна дверь, три списка
Вечер перед открытием для всех это короткий список людей, которых вы знаете по имени. Меняется то, кто в нём и за какой инструмент браться первым.
Магазин, шоурум или флагман
Вечер для прессы и VIP-клиентов до того, как двери откроются для всех. В торговом центре сложнее всего найти вход.
- Стороны для прессы, VIP-клиентов, партнёров, сотрудников и соседей
- Разделы «Место», «Как добраться» и «Путеводитель ко входу» для магазина внутри ТЦ
- Нанятый встречающий у двери с одной ссылкой (платное дополнение)
Ресторан
Вечер для друзей и семьи, а потом открытие за длинными столами.
- Длинные столы и бар на плане рассадки
- Круг звонков тем, кто не ответил: звоните сами или передайте менеджеру
- Первые фотографии зала в общей галерее
Отель
Вечер для прессы и официальных гостей, где бренд присутствует в зале.
- Список прессы и официальных гостей со сторонами и группами
- Роль «хозяин события» для бренда: читает список и модерирует фото
- Разделы «Спикеры» и «Спонсоры» на сайте: кто принимает гостей
InviteBerry ведёт закрытый вечер для приглашённых. День открытых дверей, билеты и касса остаются в ваших привычных инструментах.
06 / Для кого
Для тех, кто открывает двери
У вас есть помещение, дата и список людей, которых вы знаете по имени.
Бренд- и маркетинг-менеджеры
Открываете флагман, шоурум или поп-ап с вечером для прессы и VIP.
Франчайзи и владельцы магазинов
Ведёте открытие бренда, права на который у вас есть, со своим списком.
Владельцы ресторанов, шефы и управляющие
Вечер для друзей и семьи, открытие за столом и круг звонков тем, кто не ответил.
PR и маркетинг отелей
Вечер для прессы и официальных гостей, а бренд следит за ходом как хозяин.
PR- и ивент-агентства, маркетинг торговых центров
Ведите открытие для клиента или арендатора и держите его в курсе, не передавая управление.
Нанятые встречающие у двери
Одна ссылка и телефон. Регистрироваться не нужно, видно только то, что нужно у входа.
05 / Вечер по плану
Вечер, записанный один раз
Программа, адрес в том виде, в каком его читает гость, и способы добраться. Это список за сайтом-приглашением, нарисованный на выдуманном месте.
Программа
- Встреча гостей
- ПриветствиеДальше
- Первый показ
- Свободный вечер
- Конец
Место
Студия НираТЦ «Пример», ул. Пример, 121 этаж · Вход C · у лифтового холлаНа сайте это разделы «Расписание», «Место», «Как добраться» и «Путеводитель ко входу». Всё здесь приведено для примера.
07 / За кулисами
Четыре экрана, которые важны в неделю открытия
Нажмите на вкладку. Имена и числа приведены для примера.
Вход: одна ссылка и телефон
Нанятый встречающий или друг находит каждого гостя по имени, отмечает всю компанию и записывает тех, кто пришёл без приглашения. Продаётся как дополнение и включается на каждое событие отдельно.
- Имя находится, какими бы буквами его ни ввели: ивритскими, русскими или латинскими
- Опоздавшему или заблудившемуся гостю маршрут уходит одним нажатием, через меню «Поделиться» на телефоне
- Пришедшего без приглашения записывают: имя, сколько человек, с кем пришёл
- Дана ЛевиДвое
Нет в списке
- Имя
- Моше, из дома 14
- Сколько человек
- 2
- Пришёл с
- Дана Леви
Сообщение в день события со входом и парковкой
Приглашение, напоминание в день события и благодарность отправляются через WhatsApp, а для израильских номеров добавляется SMS. Каждый гость получает текст, написанный для его языка.
- Пресса, VIP-клиенты, партнёры, сотрудники или соседи: выберите сторону или отметьте вручную
- Свой текст для каждого языка, никакого машинного перевода
- Ссылка для отписки в каждом сообщении, а отписавшихся гостей мы пропускаем
Каждый ответ посчитан, и вопрос, который задают в торговом центре
Ответы из WhatsApp, SMS и с сайта-приглашения собираются в одном списке. В анкете можно спросить, кому нужен подъезд к входу без ступенек.
- Придут, ждём и не придут: уже посчитано
- Парковка есть среди двенадцати готовых вопросов анкеты, а число гостей с подъездом без ступенек вы видите
- Ответ с сайта без личной ссылки получает пометку, так что видно, откуда он пришёл
Первые фото зала, пока вы не скажете «можно»
Каждая загрузка проверяется и по умолчанию лежит в «Ждёт вас» до вашей публикации. Гости входят по коду, поэтому загружать могут только те, кого вы впустили.
- Одобрить или скрыть одним нажатием или передать фотомодератору
- Гости входят в галерею по коду или через телефон
- Остальные гости ничего не видят, пока вы не одобрите
08 / Семь списков в одном
Одно место вместо семи.
Как открытие обычно ведут сейчас и как та же работа выглядит в InviteBerry.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Кто приглашён | Список прессы, файл с VIP, чей-то телефонПресса в одном файле, клиенты в другом, партнёры в чьём-то телефоне. | Один список гостей со сторонами: пресса, VIP-клиенты, партнёры, сотрудники, соседи. |
| Приглашение | Афиша, пересланная по чатамНикто не знает, кто её получил и на каком языке. | Личное приглашение в WhatsApp на языке гостя. |
| Ответы | Личные сообщения и звонкиОтветы разбросаны, а напоминать приходится по памяти. | Один список, ответы считаются сами, а тем, кто не ответил, можно позвонить по кругу звонков. |
| Как войти | Звонки «куда заходить?» в день событияНа один и тот же вопрос отвечают снова и снова. | Разделы «Место», «Как добраться» и «Путеводитель ко входу» на сайте, кнопки Waze и карты и кнопка «поделиться маршрутом» у двери. |
| Дверь | Распечатка и ручкаИмена пишутся тремя способами, а список уже устарел. | Найти имя в любом алфавите и отметить компанию. Это платное дополнение. |
| Тот, кого никто не ждал | Имя, нацарапанное на обороте спискаК утру оно потеряно. | Запись с именем, числом людей и тем, с кем пришли, уходит вам: одобрите одним нажатием, и человек в списке, или пусть дверь добавляет сразу. Это платное дополнение. |
| Фотографии | У каждого в телефонеНичего не общее, и никто не знает, что снято. | Галерея за входом по коду, с проверкой и с вашим одобрением. |
| Семь списков, семь переписок | Одна панель |
Билеты, платежи, предложения дня открытия и открытая регистрация с лимитом остаются в ваших других инструментах.
Ещё в комплекте
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Платное дополнение
Живой экран
Проверенные фото гостей идут слайд-шоу на проекторе в зале.
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Платное дополнение
План зала с ИИ
Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.
- Подключается к событию
ИИ-перевод сайта
Напишите сайт-приглашение на одном языке, а ИИ заполнит недостающие и отметит их для вашей проверки.
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Архив события
Выгрузите всё событие в одну таблицу с PDF-отчётом и потом перенесите его в новое событие.
- Скоро
Найти фото со мной
Гость найдёт снимки, на которых есть он сам. Пока функция выключена и скоро появится.
- Платное дополнение
Планшет для гостей: найди свой стол
Планшет или телефон на стойке: гость вводит имя и видит свой стол. Удобно на открытии с ужином. Больше он ничего не показывает.
- Платное дополнение
Поделиться маршрутом
Гость звонит, потому что опаздывает или заблудился? Встречающий отправит название места, адрес и ссылку Waze одним нажатием, через меню «Поделиться» на телефоне.
- Входит в продукт
Спикеры и спонсоры на сайте
Скажите, кто принимает гостей и какие партнёры в зале. Фото человека публикуется после вашего подтверждения.
- Входит в продукт
Файл календаря и ссылка Waze
Когда гость отвечает «приду», он может добавить вечер в календарь и открыть маршрут в Waze.
10 / Первые фотографии
Первые фотографии зала
Галерея за входом по коду, где каждая загрузка ждёт вас. Нажмите на снимок, чтобы увидеть следующий. Фотографии сгенерированы для примера.
Вход по коду. Ничего не видно, пока вы не одобрите.
11 / Вопросы
Что спрашивают организаторы
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- InviteBerry ведёт список приглашённых вами людей, у каждого своя личная ссылка. Сайтом-приглашением можно поделиться, и ответить в анкете можно без личной ссылки, но такие ответы вы увидите с пометкой. Ограничения мест, листа ожидания и одобрения заявок нет. День открытых дверей остаётся в ваших инструментах.
- С «Встречей гостей», платным дополнением, встречающий записывает имя, сколько человек и, по желанию, телефон и с кем гость пришёл. Запись уходит вам, и вы одобряете её одним нажатием: человек сам появляется в списке гостей с отмеченным приходом, отдельно или в приглашении того, с кем пришёл. Ненужную запись вы скрываете. А если включить автоматическое одобрение, каждый, кого записали у двери, сразу попадает в список.
- Нет. Сообщения идут через WhatsApp, а на израильские номера дополнительно через SMS: приглашение, напоминания и благодарность. Отписавшиеся гости ничего из этого не получают, кроме уведомления об отмене события. Если список прессы живёт в почте, эта часть остаётся в ваших инструментах. О ценах сообщим вместе с запуском.
- Нет. «Встреча гостей» находит имя, отмечает компанию и записывает пришедшего без приглашения. Она ничего не печатает и не сканирует.
- Нет. Продажи билетов и приёма платежей нет. Для этого оставьте вашу билетную систему и кассу.
- Включите на сайте-приглашении разделы «Место», «Как добраться» и «Путеводитель ко входу»: кнопки Waze и карты, заметки о парковке и видео без звука. В анкете можно спросить, кому нужен подъезд к входу без ступенек. А у двери встречающий отправит опоздавшему гостю маршрут одним нажатием.
- Да. Есть роли владельца, редактора и хозяина события, а ещё отдельные ссылки для списка обзвона и для двери. Хозяин события читает список и модерирует фото. Хозяин в тариф не засчитывается, а число редакторов и модераторов фото у каждого тарифа своё; тарифы опубликуют вместе с запуском.
- Да, с «Живым экраном», платным дополнением: одобренные снимки идут слайдшоу, а QR-код ведёт обратно в галерею.
- Тарифы объявим к публичному запуску. Тем, кто получит ранний доступ до старта, пришлём письмо со специальным предложением.
- Самостоятельно пока нет. Платформа уже ведёт реальные события в закрытом доступе, публичный запуск в Израиле в 4 квартале 2026 года. Оставьте заявку на ранний доступ: его участники заходят первыми.
- В панели их видит команда вашего события, и каждый в пределах своей роли: владелец, редактор, хозяин события или модератор фото. Модератор фото видит только галерею. Каждая выгрузка файла с личными данными записывается в журнал действий события.
- Для этого есть отдельное сообщение об отмене для всех приглашённых. Оно доходит даже до тех, кто отказался от остальных сообщений.
Ранний доступ
Откройте двери нужным людям
Оставьте заявку на ранний доступ и расскажите, какое открытие вы готовите.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.