Запуск, о котором напишут: каждый гость приглашён лично, каждый ответ посчитан, каждое место в зале продумано.
Личное приглашение каждому гостю в WhatsApp, на русском, английском или иврите, обратный отсчёт на странице запуска, рассадка и учёт расходов в одном месте.
01 / Приглашение
Сделайте приглашение раньше, чем оставите почту
Выберите язык, впишите название вечера и посмотрите открытку, которую получат гости. Регистрироваться для этого не нужно.
На странице запуска можно включить обратный отсчёт до дня события.
02 / Ответ
Вот так это увидят ваши гости
Каждый, кто есть в списке, получает отдельное сообщение на своём языке и отвечает одним касанием. Ответьте за гостя и посмотрите, как ответ ложится в ваш список. Имена и цифры придуманы.
- עברית
- Русский
- English
Попробуйте как гость: нажмите ответ
Вечер вместе, всей командой
четверг, 17 июня 2027 г.
Открыть сайт-приглашение03 / От анонса до следующего утра
Один вечер и восемь экранов
Листайте, и телефон переходит от сайта к галерее.
За недели до
Сайт запуска за несколько минут
Выберите тему, впишите название запуска и дату, добавьте программу и место и опубликуйте. Один сайт до трёх языков, форма ответа уже в нём.
До дня запуска
Страница запуска с отсчётом
Дата, место, обратный отсчёт до дня и кнопка «в календарь», а сама страница на русском, английском и иврите. «Спикеры» для тех, кто показывает, «Спонсоры» для партнёров. Отсчёт включается переключателем в первом экране, по умолчанию он выключен.
Когда отвечают
Приглашение и ответ
Каждый гость получает сообщение в WhatsApp на своём языке. Гость отвечает «да» или «нет», сколько человек придёт с ним, в пределах числа, которое вы разрешили для этого приглашения, и отвечает на выбранные вами вопросы, например о питании.
Когда ответы собраны
Рассадка на плане зала
Перетащите прессу, партнёров или одного гостя за стол или в ряд перед сценой, и план сразу покажет, сколько мест осталось. Группы, которые сидят вместе, и те, кого лучше развести.
Пока готовитесь
Бюджет перед глазами
Внесите расходы на площадку, кейтеринг, сцену и фотографа, отмечайте каждую оплату, и сразу видно, сколько оплачено и сколько осталось.
При входе · платное дополнение
Вход и тот, кого никто не ждал
Хост с телефоном в руке принимает имя, ищет компанию, называет стол и отмечает всех одним касанием. Того, кого в списке не было, записывают для вас, и на этом всё: гость не создаётся, галерея не открывается. Хосту нужна одна ссылка, аккаунт не нужен.
В зале · платное дополнение
Фото гостей на проекторе
Гости загружают фото по QR-коду, и прошедшие проверку идут на экран в зале примерно через две минуты. Любое фото можно снять, а гость может не пускать на экран свои. Это альбом ваших гостей, а не Instagram и не хэштег.
Наутро
Галерея и код для журналиста
Галерея открывается после входа. Журналист, которого не было среди гостей, получает код, который вы выдаёте вручную: смотреть и скачивать он может, загружать нет.
Осенний предпоказЖивые демо
Попробуйте сами
Всё работает прямо на странице. Ничего не сохраняется и никуда не отправляется.
Создайте открытку
Выберите событие, впишите имена, выберите один из дизайнов и язык: открытка меняется на ходу.
Ответьте как гость
Нажмите на ответ в приглашении, и список организатора сразу его учтёт. Язык гостя переключается ниже.
Альбом, который открывают гости
Отметьте фото, сохраните его в папку, которую видите только вы, или выберите несколько для скачивания. Входит в каждое событие.
Создайте сайт события
Выберите одну из одиннадцати тем конструктора сайта, событие, имена, дату и разделы: сайт перестраивается сразу.
Рассадите перетаскиванием
Перетащите гостя или целую компанию на стол или нажмите на кресло и выберите стол. Если мест не хватает, стол об этом скажет.
Сообщения в WhatsApp
Выберите сообщение: приглашение, напоминание, сообщение в день события или благодарность. У каждого свои получатели по умолчанию. Посмотрите, как оно выглядит в WhatsApp, и отправьте: здесь очередь только изображает отправку.
Добавьте расход
Добавьте статью, внесите платёж, и оплачено, остаток и итоги пересчитаются сами.
Учёт подарков
Отметьте, что подарил каждый гость, деньги или вещь, и впишите сумму: сразу видно, кто подарил ожидаемое, меньше или пока ничего, а итоги пересчитываются сами.
04 / Три вида вечера запуска
Разные гости, один список
В каждой карточке только то, что есть сегодня.
Утро для прессы или медиапоказ
Журналисты по именам: заранее знать, кто придёт, а наутро отдать им снимки вечера.
- Личное приглашение каждому из списка
- Вход, где записывают того, кого никто не ждал
- Галерея с отдельным кодом для каждого, кто о вас пишет
Вечер для блогеров и авторов
Гости, которые публикуют. Дайте им, куда загружать, и экран, где это видно.
- Загрузки идут в галерею и проверяются сразу
- Их фото на экране в зале, если они сами не против
- Что остаётся на экране решаете вы, любое фото можно снять
Показ для клиентов, дилеров и партнёров
Список по именам, а дальше места или стоячий формат, как понадобится залу.
- Своя ссылка у каждого гостя
- Список тех, кто не ответил, готов для обзвона
- План зала с рядами, сценой и экраном, если места важны
05 / Для кого
Для тех, у кого список гостей и весь вечер
Для тех, кто зовёт других увидеть что-то первыми.
Маркетинг бренда и продукта
Ведёте вечер запуска для прессы и партнёров.
PR и коммуникации
Есть список журналистов, нужно знать, кто пришёл, и в тот же вечер получить снимки.
Продюсеры и руководители агентств
Готовите вечер для клиента, который следит за подготовкой как хозяин события.
Импортёры и дистрибьюторы
Принимаете местный показ для дилеров и журналистов.
Менеджеры сообществ и соцсетей
Зовёте авторов и поклонников и хотите видеть их фото на экране.
Площадки и команды мероприятий
На вечер передаёте вход нанятым сотрудникам.
Нанятый хост у стойки
Открывает одну ссылку на телефоне, аккаунт не нужен. Работает только с дополнением «Встреча гостей».
06 / Панель организатора
Четыре вкладки, которые помогут организовать вечер запуска
Нажмите на вкладку. Имена и числа приведены для примера.
Кто придёт и кто не отвечает
Ответы из WhatsApp, SMS, со страницы запуска и по телефону собираются в одном списке, вместе с тем, сколько человек придёт с каждым гостем. Названия групп задаёте вы: пресса, партнёры, клиенты.
- Придут, ждём ответа и не придут: всё уже посчитано
- Группы это названия, которые выбираете вы, а не встроенные типы
- Список без ответа это то, с чего коллега начинает обзвон
- Пресса14 Придут6 Ждём
- Партнёры22 Придут5 Ждём
- Клиенты31 Придут13 Ждём
Ещё без ответа
- Ноа ЛевиСписок обзвона
- Дима ВолковСписок обзвона
- דנה כהןСписок обзвона
Приглашение, напоминание, утро события
Приглашения, напоминания, сообщение в день события и благодарности уходят через WhatsApp или SMS, а SMS работает только для номеров Израиля. Писать можно всему списку или только выбранным.
- Всем или выбранным гостям, по группе, ответу или статусу в WhatsApp
- Свой текст для каждого языка, никакого машинного перевода
- Сообщение в день события с адресом и ссылкой на Waze
Что попадёт на экран, решаете вы
Каждая загрузка проверяется и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете. Что на экране прямо сейчас, видно списком, и у каждого фото есть кнопка «снять».
- Опубликовать или скрыть одним нажатием, или поручить это модератору фото на вечер
- Снять одно фото с экрана, оставив его в галерее
- Гость может не пускать на экран свои фото
Вход: одна ссылка и телефон
Тот, кто встречает гостей, находит каждого по имени, называет стол и отмечает всю компанию одним нажатием. Продаётся как дополнение и подключается к событию.
- Имя находится, какими бы буквами его ни ввели: русскими, ивритскими или латинскими
- Стол крупным шрифтом, одно нажатие на компанию и пять секунд на отмену
- Тот, кого нет в списке, записывается для вас, и больше ничего не происходит
Семь мест в одном
Семь мест на один вечер. Или одно.
Где обычно лежит работа вечера запуска и где она лежит в InviteBerry.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Приглашения | Список для прессы, группа в WhatsApp и пересланный анонсОдну и ту же строку вставляют в три канала, и никто не знает, кто её увидел. | Личное приглашение каждому гостю, на понятном ему языке. |
| Ответы | Ответы в трёх чатах и в почтеПереносятся в таблицу вручную. | Каждый ответ считается сразу, как приходит, в одном месте. |
| Кто есть кто | Пресса, партнёры и клиенты в одной таблицеПеред каждой рассылкой сортируется заново. | Один список с группами, которые назвали вы. |
| Отсчёт | Пост в сторис и напоминание, которое никто не ставитОн живёт в ленте, а не на вашей странице. | Обратный отсчёт до дня на странице запуска и кнопка «в календарь». |
| Вход | Бумажный список гостей, сверяемый вручнуюИ журналист, которого в нём нет. | Найти имя в английском, русском или ивритском написании, назвать стол, отметить компанию и записать того, кого никто не ждал. Платное дополнение. |
| Зал | Хэштег, который никто не открываетФото остаются в телефонах, пока кто-то не попросит. | Фото самих гостей на экране в зале, после проверки. Платное дополнение. |
| Наутро | Снимки, которые шлют по одному по запросу«Пришлите фото» целую неделю. | Галерея открывается после входа, а журналисту вне списка выдаётся код. |
| Семь мест | Один список |
Билеты, приглашения по почте, трансляции и пресс-румы остаются в ваших собственных инструментах.
Ещё в комплекте
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Платное дополнение
Живой экран
Проверенные фото гостей идут слайд-шоу на проекторе в зале.
- Входит в продукт
Проверка фото
Каждая загрузка проверяется автоматически и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете.
- Скоро
Найти фото со мной
Гость найдёт снимки, на которых есть он сам. Пока функция выключена и скоро появится.
- Платное дополнение
План зала с ИИ
Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.
- Подключается к событию
ИИ-перевод сайта
Напишите сайт-приглашение на одном языке, а ИИ заполнит недостающие и отметит их для вашей проверки.
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Отсчёт и «в календарь»
Отсчёт до дня на странице запуска, если вы его включите, и кнопка календаря для гостя, принявшего приглашение.
- Входит в продукт
Спикеры и спонсоры
Два раздела на странице: для тех, кто выступает, и для партнёров. Прежде чем фото спикера появится, вы подтверждаете, что у вас есть его согласие.
- Входит в продукт
Быстрые ссылки
Кнопки на странице к чему угодно ещё, например к пресс-киту, который вы храните в другом месте.
- Входит в продукт
Коды в галерею для тех, кого нет в списке
Код, который вы выдаёте вручную, даёт одному названному человеку смотреть альбом и скачивать его. Загружать и ставить лайки он не может. Скоро появятся конструктор альбома и заказ печатного альбома.
Вопросы
О чём организаторы спрашивают первым делом
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- Пока нет. Приглашение уходит в WhatsApp, а на номера Израиля ещё и по SMS. Если список прессы ведётся в почте, оставьте его там, а InviteBerry используйте для той части, кого вы зовёте по именам.
- Нет. Дополнение «Встреча гостей» платное и работает по имени: хост находит гостя, называет стол и отмечает его. Ничего не сканируется и не печатается.
- На событие в целом нет. Вы задаёте, сколько человек покрывает каждое приглашение. Общего лимита и листа ожидания нет.
- Он считает до дня: идёт до начала даты события и показывает дни, часы, минуты и секунды. Когда этот момент пройдёт, цифры исчезают, а кнопка календаря остаётся.
- Фото, которые загрузили ваши гости, только те, что прошли автоматическую проверку, примерно через две минуты после загрузки. Любое можно снять, а гость может не пускать на экран свои. Это платное дополнение, и оно не читает Instagram и хэштеги.
- Да, по коду, который вы выдаёте вручную. Он входит, смотрит и скачивает. Загружать, ставить лайки и видеть, кто загрузил, не может.
- Да. Дайте бренду роль хозяина события: он видит список и рассадку и проверяет фото, но ничего не рассылает и не правит. Роль хозяина места не занимает; сколько редакторов и модераторов фото может быть у одного события, зависит от тарифа, который ещё предстоит объявить.
- У входа записывают имя и число людей. Запись уходит вам, гость не создаётся и галерея не открывается. Решаете вы потом.
- Через поиск нет: страницы событий закрыты от поисковиков даже после публикации, на вашу попадают по ссылке, которую вы отправили. Правки сайта остаются черновиком, которого гости не видят, пока вы не опубликуете. Исключение: дата и место. Их используют и сообщения, поэтому они меняются сразу.
- Вы решаете, кого пригласить и что им отправить, а мы храним список гостей и отправляем сообщения по вашему поручению. При первом входе вы принимаете соглашение об обработке данных (DPA). Хозяин события, тот, для кого оно проводится, вместо него принимает короткие правила для хозяев.
- Данные шифруются при передаче и при хранении. Коды доступа к галерее хранятся только в виде хэшей. Доступ разделён по событиям и ролям, а организатор может защитить вход вторым фактором. Мы работаем по израильскому Закону о защите частной жизни, включая Поправку 13, и по GDPR. Данные не продаём и рекламных баз не ведём.
Ранний доступ
Начните с тех, кого хотите видеть в зале
Оставьте заявку и расскажите, что вы запускаете и кого планируете позвать.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.