Корпоративное мероприятие под контролем: от приглашения до последнего гостя на входе.
Отправьте каждому гостю личное приглашение на иврите, русском или английском в WhatsApp, смотрите, как набираются ответы, планируйте рассадку, бюджет и сохраняйте фотоотчёты.
До открытия дверей
Программа дня
- Двери и кофе
- ОткрытиеДальше
- Воркшопы
- Обед за столами
- Командная игра
Имена и цифры на этой странице вымышлены.
01 / Приглашение
Создайте приглашение за минуту
Выберите событие, впишите название, переключите язык. Дальше то же приглашение приходит каждому гостю на его языке.
02 / Ответ
Вот так это увидят ваши гости
Личное сообщение в WhatsApp, крупные кнопки, простые слова. Нажмите ответ как гость и посмотрите, как его считает ваш список. Приложение ставить и аккаунт заводить не нужно. Здесь то приглашение, которое вы создали выше.
- עברית
- Русский
- English
Попробуйте как гость: нажмите ответ
Вечер вместе, всей командой
четверг, 17 июня 2027 г.
Открыть сайт-приглашение03 / От списка до входа
Одно событие: от сайта до фото на экране
Листайте, и телефон идёт вслед за днём.
За недели до
Сайт события за несколько минут
Создайте сайт сами, без дизайнера: дата, обратный отсчёт, программа, место и как добраться, на иврите, русском и английском. Для конференции добавляются разделы «Спикеры» и «Спонсоры».
Когда отвечают
Кто придёт и что он ест
Придёт или нет, сколько человек и вопросы, которые вы включили: вегетарианское, веганское, без глютена, аллергии, парковка. Итоги для кейтеринга собираются сами. Гостю, который ответил «приду», сразу предлагают календарь и Waze.
Когда ответы собраны
Рассадка на плане зала
Перетащите отдел или группу на стол, и план сразу покажет, сколько мест осталось. Столы или ряды стульев, сцена и экран, группы «рядом» и правила «не рядом».
Пока идёт подготовка
Бюджет перед глазами
Запишите расходы на зал, кейтеринг и фотографа, отмечайте каждый платёж и смотрите, сколько оплачено и сколько осталось.
В день события
Напоминание с местом
Сообщение в день события уходит в WhatsApp или по SMS: название и адрес места и кнопка на страницу события.
На входе · платное дополнение
Хост находит компанию и её стол
Тот, кто встречает гостей, хост по найму или друг со ссылкой, слышит имя, находит компанию, называет стол и отмечает всех одним нажатием. Пять секунд на отмену. Подключается к событию.
На мероприятии · платное дополнение
Фото гостей на проекторе
Гости загружают фото по QR-коду, и после проверки они идут слайд-шоу на экране зала. После мероприятия фото остаются в галерее: фотоотчёт готов.
Ежегодный корпоративЖивые демо
Попробуйте сами
Всё работает прямо на странице. Ничего не сохраняется и никуда не отправляется.
Создайте открытку
Выберите событие, впишите имена, выберите один из дизайнов и язык: открытка меняется на ходу.
Ответьте как гость
Нажмите на ответ в приглашении, и список организатора сразу его учтёт. Язык гостя переключается ниже.
Альбом, который открывают гости
Отметьте фото, сохраните его в папку, которую видите только вы, или выберите несколько для скачивания. Входит в каждое событие.
Создайте сайт события
Выберите одну из одиннадцати тем конструктора сайта, событие, имена, дату и разделы: сайт перестраивается сразу.
Рассадите перетаскиванием
Перетащите гостя или целую компанию на стол или нажмите на кресло и выберите стол. Если мест не хватает, стол об этом скажет.
Сообщения в WhatsApp
Выберите сообщение: приглашение, напоминание, сообщение в день события или благодарность. У каждого свои получатели по умолчанию. Посмотрите, как оно выглядит в WhatsApp, и отправьте: здесь очередь только изображает отправку.
Добавьте расход
Добавьте статью, внесите платёж, и оплачено, остаток и итоги пересчитаются сами.
Учёт подарков
Отметьте, что подарил каждый гость, деньги или вещь, и впишите сумму: сразу видно, кто подарил ожидаемое, меньше или пока ничего, а итоги пересчитываются сами.
04 / Три вида корпоративного дня
Какой бы это ни был день, работа со списком одна
На каждой карточке только то, что есть сегодня.
Корпоратив, выезд или день команды
Сколько человек, что они едят, кто с кем сидит и благодарность после.
- Вопросы про еду и парковку прямо в ответе на приглашение
- Группы «рядом» и правила «не рядом» за столами
- Благодарность всем или только тем, кто пришёл
Конференция или саммит для приглашённых
Спикеры и спонсоры на сайте, зал с рядами, список на входе.
- Разделы «Спикеры» и «Спонсоры» на сайте-приглашении
- Ряды стульев, сцена и экран на плане зала
- Список на входе, с которым работает хост с телефона (платное дополнение)
Билеты, оплата и программа по трекам остаются в вашей системе продажи билетов.
День клиента или партнёра
Личное приглашение, место для самых важных гостей и список не ответивших, чтобы им позвонить.
- Одна личная ссылка на каждого гостя
- Приоритетные гости на плане рассадки
- Обзвон тех, кто не ответил: ваш или коллеги
05 / Для кого
Для тех, кому вручили список
Для всех, у кого на руках дата, число гостей или вход.
HR и организаторы мероприятий
Годовой корпоратив, выезд или семейный день: сколько человек, еда, кто с кем сидит.
Внутренние коммуникации
Одно приглашение всем сотрудникам на иврите, русском и английском.
Маркетинг и ивент-менеджеры
День клиента, саммит партнёров или однодневная конференция для приглашённых.
Офис-менеджеры и ассистенты
Им передали список и дату и сказали «сделайте так, чтобы всё получилось».
Продюсеры и агентства
Проводят событие для клиента, а клиент следит за ходом дел как хозяин события.
Руководитель отдела
Событие для него: он видит список и рассадку и ничего не меняет.
Хосты на входе
Одна ссылка и телефон, без аккаунта. Нужно дополнение «Встреча гостей».
Ассоциации и объединения
Ежегодное собрание членов, приглашения по именам.
06 / Панель организатора
Четыре экрана, на которых держится корпоративное событие
Нажмите на вкладку. Имена и числа приведены для примера.
Отправить всем или только тем, кого вы выбрали
«Сохраните дату», приглашения, напоминания в день события и благодарности, в WhatsApp или по SMS. Каждый гость получает текст, написанный для его языка.
- Всем или выбранным гостям, с фильтром по группе, ответу или статусу в WhatsApp
- Свой текст для каждого языка, никакого машинного перевода
- Личная ссылка по желанию и ссылка для отписки в каждом сообщении
Вход: одна ссылка и телефон
Тот, кто встречает гостей, находит каждого по имени, называет стол и отмечает всю компанию одним нажатием. Продаётся как дополнение и подключается к событию.
- Имя находится, какими бы буквами его ни ввели: русскими, ивритскими или латинскими
- Стол крупным шрифтом, одно нажатие на компанию и пять секунд на отмену
- Тот, кого нет в списке, записывается для вас, и больше ничего не происходит
Сайт-приглашение, собранный и опубликованный отсюда
Начните со ссылки на зал, напишите один раз и опубликуйте один адрес, который каждый гость открывает на своём языке.
- Детали зала подсказаны по его ссылке, а подтверждаете вы
- Иврит, русский и английский на одном сайте, справа налево тоже
- ИИ-перевод сайта, подключённый к событию, готовит черновики недостающих языков на проверку
Помощник видит только то, что нужно его роли
Пригласите редактора или модератора фото по почте, меняйте им роль, ставьте на паузу или удаляйте. Хозяева события следят за подготовкой и не трогают лишнего.
- Редактор ведёт гостей, рассылки, рассадку, деньги и сайт
- Хозяин события видит список и план, записывает подарки и проверяет фото
- Модератор фото видит галерею и ничего больше
Семь мест в одном
Семь мест, которые нужно проверять. Или одно.
Как корпоративное событие обычно ведут сегодня и как то же самое устроено в InviteBerry.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Приглашения | Группа в WhatsApp и цепочка писемАфиша пересылается снова и снова, и никто не уверен, кто её получил. | Одна личная ссылка на каждого гостя, на его языке. |
| Ответы | Ответы в чатах и формаТаблица, которую ведут вручную. | Один список, который считает ответы по мере их прихода. |
| Еда и парковка | Вторая формаРассылают после первой, отвечают не все. | Спрашивается в самом ответе на приглашение, итоги готовы для кейтеринга. |
| Те, кто не ответил | Прокрутка чатов по ночамКто-то снова проверяет, кто не ответил. | Список «не ответили» и обзвон, который коллега ведёт без доступа к остальному. |
| Зал | Слайд или набросокПерерисовывают после каждой правки. | Зал со столами или рядами, сценой и экраном, и видно, кто где сидит. |
| Вход | Распечатанный список и ручкаФамилии вычёркивают в очереди. | Находите имя по ивритским, русским и английским буквам, называете стол, отмечаете компанию. Платное дополнение. |
| После | Фото в общей папкеДобавить что угодно может любой, у кого есть ссылка. | Галерея за входом, каждая загрузка проверяется автоматически. |
| Семь мест | Один список |
Билеты, оплата и программа по трекам остаются в вашей системе продажи билетов.
Ещё в комплекте
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Платное дополнение
План зала с ИИ
Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.
- Подключается к событию
ИИ-перевод сайта
Напишите сайт-приглашение на одном языке, а ИИ заполнит недостающие и отметит их для вашей проверки.
- Платное дополнение
Живой экран
Проверенные фото гостей идут слайд-шоу на проекторе в зале.
- Входит в продукт
Проверка фото
Каждая загрузка проверяется автоматически и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете.
- Скоро
Найти фото со мной
Гость найдёт снимки, на которых есть он сам. Пока функция выключена и скоро появится.
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Приглашение для печати
Готовая к печати открытка, собранная из опубликованного сайта: имена, дата, место и программа.
- Входит в продукт
Ряды, сцена и экран
Рассаживайте зал, а не только ужин: столы семи форм или ряды стульев с проходами, а на плане ещё сцена, экран и бар.
- Входит в продукт
Сводка для зала и кейтеринга
Итоги и описания аллергий для кейтеринга, без имён и контактов, для печати или в таблице.
- Входит в продукт
Календарь и Waze
Гость, который ответил «приду», добавит событие в календарь и откроет место в Waze.
Вопросы
О чём организаторы спрашивают первым делом
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- Нет. InviteBerry ведёт список тех, кого вы пригласили, с личной ссылкой для каждого. Если вы продаёте билеты, оставьте свою систему продажи и используйте InviteBerry для приглашённой части: сотрудников, спикеров, партнёров и VIP.
- Пока нет. На сайте одна программа на день. Если у вас есть треки, опишите их там текстом.
- Нет. «Встреча гостей», платное дополнение, находит гостя по имени, называет стол и отмечает компанию. Печатать она ничего не умеет.
- Да. Сайт и сообщения есть на всех трёх языках, у каждого сообщения свой написанный текст, и каждый гость получает свой язык. AI-перевод сайта подключается к событию.
- Да. Роли владельца, редактора и хозяина события, ссылка на список обзвона и ссылка для входа открывают только то, что нужно для их дела. Сколько помощников у события, зависит от тарифа, он будет объявлен к запуску.
- Приглашения, напоминания и благодарности уходят в WhatsApp, а на израильские номера ещё и по SMS. Тех, кто отписался, пропускаем. Цены будут объявлены к запуску.
- Да. У конференции и события типа «другое» на сайте-приглашении есть разделы «Спикеры» и «Спонсоры». Для фото спикера нужно ваше подтверждение, что у вас есть его согласие.
- Только те, кому вы дали роль. Личная ссылка гостя показывает ему то, что показывает его собственная страница, а номер телефона скрыт, кроме последних четырёх цифр.
- Вы решаете, кого пригласить и что им отправить, а мы храним список гостей и отправляем сообщения по вашему поручению. При первом входе вы принимаете соглашение об обработке данных (DPA). Хозяин события, тот, для кого оно проводится, вместо него принимает короткие правила для хозяев.
- Данные шифруются при передаче и при хранении. Коды доступа к галерее хранятся только в виде хэшей. Доступ разделён по событиям и ролям, а организатор может защитить вход вторым фактором. Мы работаем по израильскому Закону о защите частной жизни, включая Поправку 13, и по GDPR. Данные не продаём и рекламных баз не ведём.
- Да. Владелец выгружает всё событие: один файл Excel, где каждая часть на своём листе, и сводку в PDF. Из того же файла Excel событие восстанавливается в новом пустом проекте.
- Нет. Мы не продаём данные и не ведём рекламных баз. Гости получают только сообщения вашего события.
Ранний доступ
Ваш следующий корпоратив без таблиц и хаоса
Ранний доступ открыт. Расскажите, для кого вы организуете событие.
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.