ENRUעב
ДемоРанний доступЗаписаться
Рассадка

Каждый гость за своим столом, и без таблицы в Excel.

Постройте зал, отметьте, кого посадить вместе, а кого лучше развести, и рассадите гостей по ответам, которые они уже дали. Потом распечатайте план для зала.

Получить ранний доступПосмотреть план зала
Бабушка, её дочь и жених дочери смеются над ноутбуком за белым кухонным столом.

План зала

План, по которому видно, что за каждым столом

Комнаты, столы и объекты в пропорциях вашего зала. На каждом столе видно, сколько мест занято, а под ним одна строка: какая группа там сидит, чьи это гости или кто ответил. Нажмите на стол.

Строка под столомСтрока каждого стола, по номеру
Главный зал
Терраса
Сцена
Танцпол
Бар
  1. Главный стол: Семья невесты
  2. Стол 2: Бабушки, дедушки и кузены
  3. Стол 3: Семья невесты
  4. Стол 4: Семья жениха
  5. Стол 5: Друзья по университету
  6. Стол 6: С работы
  7. Стол 7: Дети
  8. Стол 8: Друзья по армии
  9. Стол 9: Здесь пока никто не сидит.
  10. Стол 10: Семья жениха
  • Свободно
  • Занято
  • VIP
  • Предупреждение
  • Нарушено «не рядом»

Как это устроено

От пустого зала до распечатанной схемы

  1. 01

    Постройте зал

    Комнаты и их форма, места в каждой комнате, сцена, бар и танцпол. Через пару месяцев вернётесь в тот же экран.

  2. 02

    Решите, кто с кем

    Группы, которые сидят вместе, и пары, которых лучше развести, прямо из списка гостей, со сторонами.

  3. 03

    Рассадите и проверьте

    Перетаскивайте гостей мышью, расставляйте касанием на телефоне или запустите умную рассадку. Список предупреждений приведёт к каждому столу, где нужно ваше решение.

  4. 04

    Передайте залу

    Карточки столов, схемы по столам и план всего зала; схемы и план сначала показывают предпросмотр.

Группы и правила

Семейные тонкости, записанные один раз

Скажите плану, кто должен сидеть вместе, а кому лучше не оказаться за одним столом. Умная рассадка это учитывает, а стол, где правило нарушено, помечается на плане.

Из списка гостей

  • ВместеБабушки, дедушки и кузены9
  • ВместеДрузья по университету12
  • ВместеС работы8
Не рядом
Дядя БорисДядя Миша

Если окажутся за одним столом, план это покажет

  • «Занять свободные места» у стола опирается на группу, которая уже за ним сидит, а потом на её сторону
  • Гость, который отказался, сохраняет место, пока вы его не уберёте, и план об этом предупреждает
  • До трёх вариантов рассадки рядом, один из них отмечен как окончательный
Умная рассадка

Комнаты, формы, ряды

Тот зал, который вы на самом деле сняли

Несколько комнат с названиями, круглые или Г-образные, а стену между двумя можно убрать, если на деле это одно открытое пространство. Столы стоят только там, где есть пол.

Семь форм столов

  • Круглыйдо 24 мест
  • Квадратныйдо 24 мест
  • Прямоугольныйдо 24 мест
  • Овальныйдо 24 мест
  • Длинныйдо 40 мест
  • Змейкадо 40 мест
  • П-образныйдо 40 мест
Белые складные стулья рядами с проходом посередине под оливковыми деревьями, всё готово к церемонии.

Ряды стульев для церемонии

Совсем без столов: настоящие места рядами, с проходами, VIP-рядами и доступными местами, внутри стен комнаты.

  • VIP-ряд
  • Проход
  • Доступное место

Объекты в зале, на своих местах

  • Сцена
  • Экран
  • Танцпол
  • Музыканты
  • Буфет
  • Бар

Настройки для каждой комнаты

Сколько человек за столом, форма стола и расстановка задаются по комнатам, и любую комнату можно перестроить, не трогая остальные.

Платное дополнениеПодключается к событию

ИИ-план зала

Загрузите чертёж зала и получите готовый зал (Платное дополнение)

Если для вашего события подключён ИИ-план зала, он читает изображение или PDF плана и предлагает комнаты и столы. Вы проверяете и продолжаете.

  1. 1
    Загрузка

    Изображение или PDF плана, который дал зал.

  2. 2
    Подгонка под зал

    Отметьте отрезок, длину которого знаете, и укажите её: чертёж подстроится под ваш зал.

  3. 3
    Предложение ИИ

    Комнаты и столы появляются поверх чертежа, их можно поправить.

Гостей он не рассаживает и не пересаживает.

Без платного дополнения чертёж тоже можно загрузить и построить зал поверх него вручную.

Чертёж зала
Платное дополнение
Предложено ИИ

Ранний доступ

Рассадите гостей по их собственным ответам

InviteBerry уже работает на настоящих событиях. Оставьте заявку на ранний доступ, и мы поможем настроить ваше событие.

Получить ранний доступ
Администратор зала в зелёном пиджаке с планшетом в светлом зале, пока сотрудники расставляют стулья.

Для зала

Всё, что попросит команда зала

Из планировщика план уходит файлами и бумагой, и каждый лист сделан для того, кто будет его держать.

  • План всего зала

    Весь зал на одной странице, каждый стол на своём месте и под своим углом. Без имён гостей: они на карточках столов.

  • Схемы по столам

    Один стол на страницу, A4, Letter или A5, на иврите, русском или английском, на каком бы языке ни был ваш экран.

  • Карточки столов

    По карточке на стол, с именами тех, кто за ним сидит.

  • Excel и CSV

    Рассадка таблицей для тех, кому нужна своя копия.

Схемы и план зала перед печатью показывают предпросмотр.

Мелочи, которые важны

Для той недели, когда всё меняется

  • Сохраняется сам

    Через несколько секунд после последней правки, и рядом с планом написано, что всё сохранено.

  • Рассадка с телефона

    Отдельный экран: нажмите на гостя или целую группу, потом на стол.

  • План, список или карточки

    Одни и те же столы тремя способами. В списке и карточках рассаживают выбором, и с клавиатуры тоже.

  • Пометки на стуле

    VIP, доступные и отключённые места, каждое значком прямо на стуле.

  • Обзор зала

    Весь зал одним взглядом: нажмите на стол, и план переместится к нему.

  • Только просмотр, когда так нужно

    Хозяева события смотрят, ничего не сдвигая, а после события план закрывается для правок.

Вместо

Бумага, Excel и семейный чат. Или один план.

Как рассадку обычно делают и как то же устроено здесь.

ЗадачаКак обычноС InviteBerry
ЗалНабросок от залаПерерисовывать от руки после каждого сдвинутого стола.Комнаты, формы столов и объекты на одном плане.
Кто с кемСтикеры на бумагеПравила живут у кого-то в голове.Группы и пары «не рядом», которые план проверяет.
Поздние ответыТаблица в ExcelПереписывать и пересчитывать после каждого ответа.Места берутся из списка, куда отвечают сами гости.
Бабушки и дедушкиОдин язык на всехПоловина семьи не может прочитать схему.Схемы печатаются на иврите, русском или английском.
ПомощникиФото плана в чатеКаждый правит свою копию.Редакторы расставляют, хозяева смотрят.
Команда залаДокумент, собранный по кускамЕго собирают заново накануне.План зала, схемы и карточки из одной рассадки.
Копии, которые расходятсяОдин план

Для кого

Кто рассаживает гостей здесь

  • Пары и семьи

    Две стороны, три поколения и зал, которого всегда чуть-чуть не хватает.

  • Родители на бар- и бат-мицве

    Одноклассники в одном конце, бабушки и дедушки у сцены, и всё на одном плане.

  • Организаторы мероприятий

    Несколько планов сразу и помощники, которые видят только то, что разрешает их роль.

  • Администраторы залов

    План всего зала и схемы по столам на языке, который читает ваша команда.

Ещё в комплекте

  • Платное дополнение

    Встреча гостей

    Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.

  • Входит в продукт

    Обзвон

    Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.

  • Подключается к событию

    Помощник в WhatsApp

    Гости отвечают на приглашение одним нажатием в WhatsApp, а помощник отвечает на их вопросы по опубликованному сайту события.

  • Входит в продукт

    Роли в команде

    Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.

  • Входит в продукт

    Архив события

    Выгрузите всё событие в одну таблицу с PDF-отчётом и потом перенесите его в новое событие.

  • Платное дополнение

    ИИ-план зала

    Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.

  • Входит в продукт

    Варианты рассадки

    До трёх версий плана рядом, одну отмечаете как окончательную.

  • Входит в продукт

    Пометки мест

    VIP, доступные и отключённые места: значком на стуле, а легенда объясняет каждый.

Панель организатора

Что наполняет план и что идёт после него

План рассадки читает тот же список гостей, что и всё остальное. Три вкладки панели вокруг него.

Каждый ответ в ту же минуту

Ответы из WhatsApp, SMS, с сайта-приглашения и по телефону собираются в одном списке, вместе с тем, сколько человек придёт с каждым гостем.

  • Придут, ждём ответа и не придут: всё уже посчитано
  • У каждого ответа видно, как он пришёл: сообщение, сайт или звонок
  • История ответов по каждому гостю
inviteberry.com/admin/guestsПример
Поиск гостей…
Все 142Придут 118Ждём ответа 24
  • Ноа ЛевиRUПридут+1
  • Дима ВолковRUПридут+2
  • אורי כהןHEПридут
  • Майя ПерецRUЖдём ответа
  • Игорь СоколовRUПридут+1
  • תמר אזולאיHEЖдём ответа

4 / 6

Вопросы

Рассадка: вопросы и ответы

Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ

InviteBerry[email protected]
  • Да. Рассаживайте кого угодно вручную, а при умной рассадке сами решаете, давать ли места тем, кто ещё не ответил.

Получите ранний доступ

Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.

Я:

Записавшись, вы получите лучшие условия для участников раннего доступа и редкие важные апдейты. Отписаться можно в любой момент.