ENRUעב
דמוגישה מוקדמתהצטרפו
סידורי הושבה

כל אורח בשולחן הנכון, בלי טבלת אקסל.

בונים את האולם, מסמנים מי יושב יחד ואת מי עדיף להרחיק, ומושיבים את האורחים לפי התשובות שהם כבר נתנו. אחר כך מדפיסים את הסידור בשביל האולם.

לגישה מוקדמתלתוכנית האולם
סבתא, הבת שלה והארוס של הבת צוחקים מול מחשב נייד ליד שולחן מטבח לבן.

תוכנית האולם

תוכנית שאומרת מה יש בכל שולחן

חדרים, שולחנות ואובייקטים בפרופורציות של האולם שלכם. על כל שולחן רואים כמה מקומות תפוסים, ומתחתיו שורה אחת: הקבוצה שיושבת שם, הצדדים או התשובות. לחצו על שולחן.

השורה מתחת לשולחןהשורה של כל שולחן, לפי מספר
האולם הראשי
מרפסת
במה
רחבת ריקודים
בר
  1. שולחן ראשי: משפחת הכלה
  2. שולחן 2: סבים, סבתות ובני דודים
  3. שולחן 3: משפחת הכלה
  4. שולחן 4: משפחת החתן
  5. שולחן 5: חברים מהאוניברסיטה
  6. שולחן 6: מהעבודה
  7. שולחן 7: ילדים
  8. שולחן 8: חברים מהצבא
  9. שולחן 9: עוד אף אחד לא יושב כאן.
  10. שולחן 10: משפחת החתן
  • פנוי
  • תפוס
  • VIP
  • אזהרה
  • התנגשות הרחקה

איך זה עובד

מאולם ריק למפה מודפסת

  1. 01

    בונים את האולם

    חדרים והצורה שלהם, מקומות בכל חדר, במה, בר ורחבת ריקודים. גם אחרי חודשים חוזרים לאותו מסך.

  2. 02

    מחליטים מי יושב עם מי

    קבוצות שיושבות יחד וזוגות שעדיף להרחיק, ישר מרשימת המוזמנים, כולל הצדדים.

  3. 03

    מושיבים ובודקים

    גוררים אורחים בעכבר, מושיבים בנגיעה בטלפון או מפעילים הושבה חכמה. רשימת האזהרות מובילה לכל שולחן שצריך החלטה שלכם.

  4. 04

    מעבירים לאולם

    כרטיסי שולחן, דפי שולחן ומפה של כל האולם; הדפים והמפה מוצגים קודם בתצוגה מקדימה.

קבוצות וכללים

הפוליטיקה המשפחתית, כתובה פעם אחת

אומרים לתוכנית מי שייך יחד ומי לא צריך לשבת באותו שולחן. ההושבה החכמה מכבדת את זה, וכל שולחן שבו כלל נשבר מסומן בתוכנית.

מתוך רשימת המוזמנים

  • יחדסבים, סבתות ובני דודים9
  • יחדחברים מהאוניברסיטה12
  • יחדמהעבודה8
להרחיק
הדוד בוריסהדוד מישה

אם ישבו באותו שולחן, התוכנית תסמן את זה

  • ״למלא את המקומות הפנויים״ בשולחן נשען על הקבוצה שכבר יושבת בו, ואחר כך על הצד שלה
  • אורח שלא מגיע שומר על המקום עד שתורידו אותו, והתוכנית מזהירה
  • עד שלוש גרסאות הושבה זו לצד זו, ואחת מהן מסומנת סופית
הושבה חכמה

חדרים, צורות, שורות

האולם שבאמת הזמנתם

כמה חדרים עם שמות, עגולים או בצורת ר, ואפשר להוריד את הקיר בין שניים כשבפועל זה חלל פתוח אחד. השולחנות עומדים רק על רצפה שקיימת.

שבע צורות שולחן

  • עגולעד 24 מקומות
  • מרובעעד 24 מקומות
  • מלבניעד 24 מקומות
  • אובליעד 24 מקומות
  • ארוךעד 40 מקומות
  • נחשעד 40 מקומות
  • בצורת חעד 40 מקומות
כיסאות מתקפלים לבנים בשורות עם מעבר באמצע, תחת עצי זית, מוכנים לטקס.

שורות כיסאות לטקס

בלי שולחנות בכלל: מקומות אמיתיים בשורות, עם מעברים, שורות VIP ומקומות נגישים, בתוך קירות החדר.

  • שורת VIP
  • מעבר
  • מקום נגיש

אובייקטים באולם, במקום שלהם

  • במה
  • מסך
  • רחבת ריקודים
  • נגנים
  • מזנון
  • בר

הגדרות לכל חדר

כמה יושבים בשולחן, צורת השולחן והסידור נקבעים חדר אחרי חדר, ואפשר לבנות חדר מחדש בלי לגעת בשאר.

תוסף בתשלוםמופעל לפי אירוע

תוכנית אולם ב-AI

מעלים את השרטוט של האולם, ומקבלים אולם (תוסף בתשלום)

כשתוכנית האולם ב-AI מופעלת לאירוע שלכם, ה-AI קורא תמונה או PDF של תוכנית האולם ומציע את החדרים והשולחנות. אתם בודקים וממשיכים.

  1. 1
    העלאה

    תמונה או PDF של השרטוט שקיבלתם מהאולם.

  2. 2
    התאמה לאולם

    מסמנים קטע שהאורך שלו ידוע ומזינים אותו: השרטוט מתאים את עצמו לאולם שלכם.

  3. 3
    הצעת ה-AI

    החדרים והשולחנות מופיעים על השרטוט, מוכנים לתיקון.

הוא אף פעם לא מושיב ולא מזיז אורחים.

גם בלי התוסף בתשלום אפשר להעלות את השרטוט ולבנות עליו את האולם ידנית.

שרטוט האולם
תוסף בתשלום
הצעת ה-AI

גישה מוקדמת

מושיבים את האורחים לפי התשובות שלהם

InviteBerry כבר עובד באירועים אמיתיים. הצטרפו לגישה המוקדמת ונעזור לכם להקים את האירוע.

לגישה מוקדמת
מנהלת אולם בז׳קט ירוק מחזיקה טאבלט באולם מואר בזמן שהצוות מסדר כיסאות.

בשביל האולם

כל מה שצוות האולם מבקש

מהתוכנית יוצאים קבצים ודפים, וכל דף נבנה בשביל מי שיחזיק אותו.

  • מפה של כל האולם

    כל האולם בעמוד אחד, כל שולחן במקום שלו ובזווית שלו. בלי שמות אורחים: הם בכרטיסי השולחן.

  • דף לכל שולחן

    שולחן אחד בעמוד, A4, Letter או A5, בעברית, ברוסית או באנגלית, בלי קשר לשפת המסך שלכם.

  • כרטיסי שולחן

    כרטיס לכל שולחן עם השמות של מי שיושב בו.

  • Excel ו-CSV

    הסידור כגיליון, לכל מי שרוצה עותק משלו.

דפי השולחן ומפת האולם מוצגים בתצוגה מקדימה לפני ההדפסה.

הפרטים הקטנים

בשביל השבוע שבו הכול משתנה

  • נשמר לבד

    כמה שניות אחרי השינוי האחרון, ומילה ליד התוכנית אומרת שהכול נשמר.

  • הושבה מהטלפון

    מסך משלו: נוגעים באורח או בקבוצה שלמה, ואז בשולחן.

  • תוכנית, רשימה או כרטיסים

    אותם שולחנות בשלוש דרכים. ברשימה ובכרטיסים מושיבים בבחירה, גם מהמקלדת.

  • סימונים על הכיסא

    VIP, נגיש ומקומות מושבתים, כל אחד סמל על המקום עצמו.

  • מבט על האולם

    כל האולם במבט אחד: נוגעים בשולחן והתוכנית עוברת אליו.

  • קריאה בלבד כשצריך

    מארחים מסתכלים בלי להזיז כלום, ואחרי האירוע התוכנית ננעלת לעריכה.

במקום

נייר, אקסל וקבוצה משפחתית, או תוכנית אחת.

איך עושים סידורי הושבה בדרך כלל, לצד איך זה עובד כאן.

המשימההדרך הרגילהעם InviteBerry
האולםסקיצה מהאולםמציירים מחדש ביד בכל פעם ששולחן זז.חדרים, צורות שולחן ואובייקטים בתוכנית אחת.
מי יושב עם מיפתקים על ניירהכללים נמצאים בראש של מישהו.קבוצות וזוגות להרחקה שהתוכנית בודקת.
תשובות מאוחרותגיליון אקסלמקלידים וסופרים מחדש אחרי כל תשובה.המקומות באים מהרשימה שהאורחים עונים לתוכה.
סבא וסבתאשפה אחת לכולםחצי מהמשפחה לא מצליח לקרוא את הדף.הדפים מודפסים בעברית, ברוסית או באנגלית.
עוזריםתמונות של התוכנית בצ׳אטכל אחד עורך עותק אחר.עורכים מסדרים, מארחים מסתכלים.
צוות האולםמסמך שהודבק מחתיכותבונים אותו מחדש בלילה שלפני.מפת אולם, דפי שולחן וכרטיסים מאותה תוכנית.
עותקים שלא מסכימיםתוכנית אחת

בשביל מי

מי מסדר כאן את ההושבה

  • זוגות ומשפחות

    שני צדדים, שלושה דורות ואולם שתמיד קצת קטן מדי.

  • הורים לבר ובת מצווה

    חברים מהכיתה בקצה אחד, סבא וסבתא ליד הבמה, וכולם בתוכנית אחת.

  • מפיקי אירועים

    כמה תוכניות במקביל, ועוזרים שרואים רק את מה שהתפקיד שלהם מאפשר.

  • מנהלי אולמות

    מפה של כל האולם ודף לכל שולחן, בשפה שהצוות שלכם קורא.

עוד בחבילה

  • תוסף בתשלום

    עמדת קבלת פנים

    מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.

  • כלול

    סבבי טלפונים

    לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.

  • מופעל לפי אירוע

    עוזר בוואטסאפ

    האורחים מאשרים הגעה בלחיצה בוואטסאפ, והעוזר עונה על השאלות שלהם מתוך אתר האירוע שפורסם.

  • כלול

    תפקידים בצוות

    בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.

  • כלול

    ארכיון האירוע

    מייצאים את כל האירוע לגיליון אחד עם דוח PDF, ומעבירים אותו אחר כך לאירוע חדש.

  • תוסף בתשלום

    תוכנית אולם ב-AI

    מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.

  • כלול

    גרסאות הושבה

    עד שלוש גרסאות של התוכנית זו לצד זו, ואחת מסומנת סופית.

  • כלול

    סימוני מקומות

    VIP, נגיש ומקומות מושבתים, כל אחד סמל על הכיסא, ומקרא שמסביר אותו.

פאנל הניהול

מה ממלא את התוכנית, ומה בא אחריה

תוכנית ההושבה קוראת את אותה רשימת מוזמנים כמו כל השאר. שלוש לשוניות של הפאנל סביבה.

כל תשובה, ברגע שהיא מגיעה

תשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מאתר ההזמנה ומשיחות טלפון נכנסות לרשימה אחת, יחד עם מספר האנשים שכל אורח מביא.

  • מגיעים, ממתינים ולא מגיעים, כבר ספורים
  • ליד כל תשובה רואים איך הגיעה: הודעה, אתר או שיחה
  • היסטוריית התשובות של כל אורח, תשובה אחרי תשובה
inviteberry.com/admin/guestsדוגמה
חיפוש אורחים…
כולם 142מגיעים 118ממתינים 24
  • נועה לויHEמגיעים+1
  • Дима ВолковRUמגיעים+2
  • אורי כהןHEמגיעים
  • מאיה פרץHEממתינים
  • Игорь СоколовRUמגיעים+1
  • תמר אזולאיHEממתינים

4 / 6

שאלות

סידורי הושבה: שאלות ותשובות

לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה

InviteBerry[email protected]
  • כן. מושיבים ידנית את מי שרוצים, וכשמפעילים הושבה חכמה בוחרים אם גם מי שעוד לא ענה יקבל מקום.

לקבלת גישה מוקדמת

גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.

אני:

בהרשמה תקבלו את התנאים הטובים ביותר למצטרפי הגישה המוקדמת ועדכונים חשובים מדי פעם. אפשר לבטל הרשמה בכל עת.