ENRUעב
דמוגישה מוקדמתהצטרפו
עמדת קבלת פניםתוסף בתשלום

כל אורח בכניסה, ישר לשולחן הנכון.

שולחים קישור למי שמקבל את האורחים: מארחת שכורה, בן דוד, הצוות של האולם. הם מקלידים את השם שהאורח מוסר, אומרים את מספר השולחן ומסמנים את המשפחה, והלוח שלכם סופר.

הצטרפו לגישה מוקדמתלראות את מסך הכניסה

תוסף בתשלום שמופעל לאירוע שלכם. המחירים יפורסמו בהשקה.

מארחת צעירה בשמלה כחולה כהה עם טלפון ביד מקבלת זוג מבוגר בכניסת הזכוכית של אולם אירועים.

מסך הכניסה

שלושה דברים שמי שעומד בכניסה צריך. ותו לא.

נכתב בשביל מי שקיבל את התפקיד לפני רבע שעה ומעולם לא ראה את המסך. נסו: הקלידו שם משפחה בכל אלפבית.

  1. למצוא שם בכל אלפביתלא משנה באיזה אלפבית: “Cohen” מוצא את “Коэн”, ועברית מוצאת אנגלית.
  2. לומר את השולחןמספר השולחן באותיות גדולות, כי זה מה שכמעט כל אורח שואל קודם.
  3. לסמן הגעהנגיעה אחת לכל המשפחה, מונה לערב שבו הגיעו שלושה מתוך ארבעה, וחמש שניות לבטל.
  4. לשתף את המסלולאורח מאחר מתקשר מהדרך: שם האולם, הכתובת וקישור לוויז יוצאים דרך תפריט השיתוף של הטלפון.
נסו שם
קבלת פנים

הגיעו 87 מתוך 212 אורחים

  • Михаил и Анна Коэнמחכים ל-2 אנשים
  • Rina & David Leviמחכים ל-2 אנשים
  • משפחת אברהםמחכים ל-4 אנשים
  • Yael Mizrahiמחכים לאדם אחדבקשו מספר טלפון, אין לנו אחד
  • Ольга Шапироמחכים ל-3 אנשים
  • Tomer & Noa Ben-Davidכבר 1 מתוך 2, בכניסה האחרת, 19:42
  • Лев Капланמחכים לאדם אחד

טאבלט לאורחים

יש תור בכניסה, ואין מי שיקבל אותו

קישור מסוג שני הופך טאבלט או טלפון על מעמד למסך “למצוא את השולחן שלכם”. האורחים מקלידים את תחילת השם בכל אחד משלושת האלפביתים ורואים את השולחן שלהם. זה כל מה שהמסך עושה, ובכוונה.

אישה מבוגרת מקלידה את שמה בטאבלט על מעמד בכניסה לאולם, ולידה נכדתה מחייכת.
נסו כאורחים

למצוא את השולחן שלכם

המסך מתנקה אחרי 30 שניות ללא פעילות, כך שהאורח הבא לא רואה את השולחן של הקודם.

מה הטאבלט לא יכול

  • הוא לא מסמן הגעה, לא רושם מי שהגיע בלי הזמנה ולא מציג את הרשימה.
  • התשובה היא שם ושולחן, אף פעם לא טלפון, אישור הגעה או מספר המוזמנים.
  • “לא ברשימה” ו“עוד לא הושב” מקבלים אותה תשובה, כך שזר לא יודע מי מוזמן.

מי שלא ברשימה

הפלוס אחד שאף אחד לא רשם. השכנים שקפצו לברך.

זה קורה בכל אירוע. בכניסה רושמים אותם, והמסך אומר בפשטות מה הרישום עושה ומה לא, כדי שמארחת שכורה לא תבטיח מה שאף אחד לא אישר.

אורח שאינו ברשימה

שםנטליה גולד
כמה אנשים2
עם מי הגיעו?Rina & David Levi
טלפון (לא חובה)רק כדי שהמארגנים יבינו מי זה היה.
להכניס לגלריית התמונותרק בקישור שבו אישרתם את זה. אז הטלפון חובה: הכניסה בקוד שנשלח אליו.

הרישום עובר למארגנים. הוא לא יוצר אורח ולא פותח את גלריית התמונות.

אחר כך אתם מחליטים

  1. 1לדחותרישום שקראתם ושחררתם.
  2. 2להוסיף לרשימת האורחיםהם נהיים אורחים ונרשמים כמי שהגיעו.
  3. 3להוסיף להזמנהכשבכניסה נרשם עם מי הגיעו, הם מצטרפים להזמנה של אותו אורח.

מוסרים את הקישור לצוות אולם שאתם לא מכירים? אפשר לכבות את רישום מי שלא ברשימה כשיוצרים אותו.

מי עומד בכניסה

כל מי שתשלחו לו את הקישור. גם בשתי כניסות.

בלי חשבון, בלי אפליקציה ובלי הדרכה: ביום האירוע הקישור פותח את הרשימה. האבא שנכנס בכניסה אחת והילדים שנכנסו בשנייה נספרים כמשפחה אחת, לא כשתיים.

משפחה עם שני ילדים מתקבלת בכניסה אחת של אולם מואר, ובכניסה השנייה מארחת מברכת קבוצת חברים.

  • קישור, כמו כל הודעה

    יוצרים אותו בפאנל ומעבירים בוואטסאפ שעה לפני שהדלתות נפתחות.

  • שתי כניסות, ספירה אחת

    כל כניסה רואה את הסימונים של השנייה בלי לרענן, והספירה אף פעם לא עוברת את ההזמנה.

  • רק ביום האירוע

    בכל יום אחר הקישור לא מציג שום רשימה, רק לאיזה אירוע הוא שייך ומתי לחזור.

  • כיבוי מיידי

    כיבוי קישור הוא מיידי וסופי. לקישור שפג תוקפו ולקישור שכובה יש מסך ברור משלהם.

בכניסה רואים

  • שמות, בכל אלפבית
  • מספרי שולחנות
  • לכמה אנשים מחכים בכל הזמנה
  • מי כבר הגיע, ובאיזו כניסה

בכניסה אף פעם לא רואים

  • מספרי טלפון
  • הערות על אורחים
  • מתנות
  • כתובות מייל
  • היסטוריית אישורי הגעה

כשהוויי-פיי נופל

בכנות על קליטה חלשה

באולמות יש אזורים מתים. הנה בדיוק מה מחזיק ומה לא, כדי שמי שבכניסה יידע לפני שהערב מתחיל.

  1. מחוברהסימונים נכנסים ישר ללוח שלכם.
  2. אין קליטה3 סימונים ממתינים בטלפון. לא לרענן.
  3. הקליטה חזרההסימונים שחיכו נשלחו מעצמם.

מה ממשיך לעבוד

  • סימונים בלי קליטה ממתינים בטלפון ונשלחים מעצמם כשהקליטה חוזרת.
  • הם שורדים גם רענון כשיש קליטה וגם עדכון של המערכת באמצע הערב.
  • סימון שנשלח פעמיים לא סופר משפחה פעמיים.

מה הוא לא יכול

  • רשימת האורחים לא נשמרת בטלפון. רענון בלי קליטה פותח מסך ריק.
  • לכן כל עוד יש סימונים שממתינים, המסך אומר לא לרענן, והדפדפן שואל לפני סגירה.

גישה מוקדמת

רוצים את מסך הכניסה באירוע שלכם?

הצטרפו לגישה המוקדמת וספרו לנו על הערב שלכם. עמדת קבלת הפנים היא תוסף בתשלום שמופעל לכל אירוע.

הצטרפו לגישה מוקדמת

בפאנל שלכם

אותה רשימה, על המסך שלכם

בפאנל רואים מי עבר בכל כניסה, אילו קישורים חילקתם, ואת כל מי שהגיע בלי להיות ברשימה.

  • נגיעה שגויה בכניסה מתוקנת כאן, באותה צורה שבה נעשתה.
  • ההגעות נשמרות בנפרד מספירת האורחים הסופית שאתם רושמים ב“מתנות ונוכחות”.
  • המארחים, למשל ההורים, יכולים לפתוח את הרשימה ולעקוב אחרי ההגעות.
  • מספר טלפון שנרשם בכניסה פותח לאותו אורח את גלריית התמונות באותו ערב.
128/ 212 הגיעו

קישורים שחולקו

  • כניסההכניסה הראשיתרק היום
  • כניסההכניסה מהגןרק היום
  • טאבלטלמצוא את השולחןרק היום

לא ברשימה

נטליה גולד2 אנשיםהגיעו עם Rina & David Levi

איך מקבלים את זה

תוסף בתשלום, בלי אותיות קטנות

עמדת קבלת הפנים נמכרת בנפרד ומופעלת לאירוע שלכם. רשימת האורחים, ההודעות, ההושבה וכל שאר הפאנל עובדים גם בלעדיה.

תוסף בתשלום
  • מסך הכניסה, בקישור למי שמקבל את האורחים
  • הטאבלט לאורחים, “למצוא את השולחן שלכם”
  • רישום של מי שלא ברשימה, וההחלטה שלכם
  • הרשימה שלכם בפאנל, במהלך הערב ואחריו

המחירים יפורסמו בהשקה.

בקשו גישה מוקדמת

במקום

רשימה מודפסת בכניסה, או רשימה חיה

איך הכניסה עובדת בדרך כלל, לצד איך היא עובדת עם עמדת קבלת הפנים.

בכניסההדרך הרגילהעם עמדת קבלת הפנים
למצוא אורחרשימה מודפסתמדפדפים בדפים אחרי שם משפחה שנכתב רק בצורה אחת.חיפוש לפי השם כפי שנאמר, בכל אחד משלושה אלפביתים.
השולחןפתקיות הושבה על שולחן צדמודפסות מראש ומודפסות שוב אחרי כל שינוי.השולחן מתוך ההושבה שלכם, באותיות גדולות.
מי שלא ברשימההשוליים של הרשימהאתם שומעים עליהם אחר כך, אם בכלל.נרשמים בשבילכם, יחד עם מי שאיתו הגיעו.
שתי כניסותשני עותקים מודפסיםכל כניסה רואה רק את הסימונים שלה.שתי הכניסות רואות זו את זו תוך כעשרים שניות.
מי הגיעספירה אחרי האירוענאספת ידנית למחרת.ההגעות בפאנל שלכם בזמן שהערב נמשך.
תורכולם מחכים למארחתאדם אחד, רשימה אחת, תור עד הדלת.טאבלט שבו האורחים מוצאים את השולחן בעצמם.
נייר, עטים ושני עותקיםרשימה חיה אחת

בשביל מי

למי מתאימה עמדת קבלת הפנים

  • זוגות וההורים שלהם

    מאות אורחים, שלושה דורות, ובן דוד בכניסה שלא צריך לנחש.

  • מארחים ומקבלי פנים

    שכורים או מהמשפחה, קיבלו קישור שעה לפני. אותיות גדולות, כפתורים ברורים, אין מה ללמוד.

  • מפיקים ואולמות

    שתי כניסות, צוות שמתחלף במשמרות, ולוח שמראה את ההגעות כשהן קורות.

  • ערבים עסקיים בהזמנה

    רשימה ידועה בכניסה, שולחן לכל אורח, ומי שלא ברשימה נרשם בשביל המארגן.

עוד בחבילה

  • תוסף בתשלום

    עמדת קבלת פנים

    מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.

  • תוסף בתשלום

    מסך חי

    תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.

  • כלול

    סבבי טלפונים

    לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.

  • כלול

    תפקידים בצוות

    בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.

  • כלול

    יומן פעולות

    מי עשה מה ומתי, נשמר לשנה, לכל מי שעובד על האירוע.

  • כלול

    בדיקת תמונות

    כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה.

  • כלול

    איך מגיעים ואיפה הכניסה

    חלקים באתר ההזמנה עם הערות על התחבורה ומדריך כניסה, כדי שפחות אורחים יתקשרו מהחניה.

  • כלול

    מפות לאולם

    דפים לכל שולחן ומפת אולם בקנה מידה, מודפסים מתוך ההושבה שלכם.

  • בקרוב

    כניסה בקוד QR

    כל אורח מקבל קוד אישי עם ההזמנה, ובכניסה סורקים אותו במקום לחפש את השם.

פאנל הניהול

לפני שהדלתות נפתחות ואחרי שהן נסגרות

שתי הלשוניות שהכי חשובות סביב עמדת קבלת הפנים: מי באמת הגיע ומה נתן, ומי בצוות שלכם רשאי לעשות מה.

מי הגיע, ומה כל אורח נתן

רושמים כל מתנה כשהיא מגיעה, כסף או חפץ. הפאנל מציב את מי שהגיע ליד מי שאמר שיגיע.

  • מתנה לכל אורח: כסף או חפץ, עם סכום ומטבע
  • הנוכחות בפועל ליד מספר האישורים, וכל פער מסומן
  • סבב התודות מתחיל ממי שבאמת הגיע
inviteberry.com/admin/financesדוגמה
אישרו118
הגיעו112
לבדוק 6 אורחים
  • נועה לויכסף₪ 1,200
  • Дима Волковכסף₪ 800
  • אורי כהןחפץ
  • מאיה פרץכסף₪ 1,000

שאלות

שאלות על עמדת קבלת הפנים

לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה

InviteBerry[email protected]
  • לא. זה תוסף בתשלום שנמכר בנפרד ומופעל לאירוע שלכם. המחירים יפורסמו בהשקה. כל שאר הפאנל עובד גם בלעדיו.

לקבלת גישה מוקדמת

גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.

אני:

בהרשמה תקבלו את התנאים הטובים ביותר למצטרפי הגישה המוקדמת ועדכונים חשובים מדי פעם. אפשר לבטל הרשמה בכל עת.