דילוג לתוכן הראשי
תקציב והוצאות

כמה זה עולה, וכמה עוד נשאר לשלם.

כל מקדמה, כל תשלום וכל חשבונית של האירוע, ליד רשימת האורחים שאליה נכנסים האישורים. עלות התפריט מתעדכנת לפי התשובות, והשורה התחתונה נשארת אמיתית.

אמא וזוג צעיר ליד שולחן מטבח לבן, מסתכלים יחד בטאבלט והאמא מצביעה עליו.

תוכנית ההוצאות

כמה שולם וכמה נשאר, שורה אחרי שורה

עלויות המקום בקבוצה אחת, כל שאר הספקים בקבוצה אחרת. לחצו על שורה או על החשבונית של האולם והוסיפו תשלום: עמודות ״שולם״ ו״נותר״, והסיכומים שמעליהן, מתעדכנים לבד. בטלו את הסימון ״המחיר כולל מע״מ״ והתוכנית תוסיף 18%.

סך הכול₪85,820
שולם₪40,000
נותר₪45,820

עלויות המקוםאוכל, צוות וטיפים

הוצאות נוספותכל מי שאתם שוכרים חוץ מהאולם

איך מתבצע הרישום

כתוב כמו שאתם באמת משלמים

מצביעים על כרטיס, או מגיעים אליו עם Tab, והוא מתהפך ומספר עוד.

  • מקדמה ואחריה השאר

    כל תשלום ברישום משלו

    אין משבצת אחת של ״כבר שולם״. לכל שורה יש רשימת תשלומים, לכל תשלום סכום, תאריך ואמצעי: מזומן, העברה בנקאית, ביט, פייבוקס או אחר.

  • חשבונית אחת לכמה שורות

    תפריט, מלצרים וטיפים בחשבונית אחת

    האולם שולח חשבונית אחת על האוכל, המלצרים והטיפים. מאחדים את השורות לחשבונית עם שם ורושמים מולה כל תשלום.

  • כולל מע״מ או לא

    המחיר כמו שהוא בחוזה

    מסמנים אם המחיר כבר כולל מע״מ. אם לא, התוכנית מוסיפה אותו לפי השיעור של המדינה שבחרתם: בישראל 18%.

  • טיפים שמחושבים לבד

    אחוז מהתפריט או סכום שתקבעו

    קובעים את הטיפ כאחוז מעלות התפריט, ואז הוא גדל עם מספר האורחים, כסכום קבוע או כאחוז מכל סכום שתבחרו. מזינים כמה מלצרים האולם מביא, ושורת המלצרים מתעדכנת.

  • מטבע אחר

    דולרים או יורו, לפי השער העדכני

    שילמתם ללהקה בדולרים או ביורו? רושמים כמו ששולם. התוכנית ממירה למטבע שלה ומציעה את השער העדכני.

  • קטגוריות משלכם

    שורות מוכנות, ושלכם

    שורות מוכנות מההתחלה, קטגוריות משלכם עם ״הוספת קטגוריה״, והערה בכל שורה לכל מה שצריך לזכור.

זוג, היא במטפחת ובשרוולים ארוכים, משוחחים עם מנהלת האולם ליד שולחן עגול באולם מואר עם עצי זית בחוץ.

מתוך רשימת האורחים

האולם סופר מנות. גם התוכנית שלכם.

מספר האורחים המתוכננים מתחיל מהתשובות שאספתם, כך ששורות האוכל הולכות אחרי האישורים ולא אחרי מספר שהקלדתם מחדש. יודעים יותר טוב? משנים ידנית.

  • מנה למבוגר ולילד, מלצרים וארוחות ספקים כבר מוכנים בעלויות המקום
  • טיפים כחלק מעלות האוכל, כסכום קבוע או כחלק מסכום שתבחרו
  • מע״מ כלול במחיר או נוסף עליו, לפי המדינה שבחרתם

מתנות ויתרה

כמה מזה המתנות יכסו

קובעים כמה אתם מצפים ממבוגר ומילד, והתוכנית מחשבת את המתנות הצפויות לפי מי שאישר, או לפי מי שבאמת הגיע. לידן: מה שהתקבל בפועל, אורח אחרי אורח, והיתרה אחרי זה.

ההנחות שלכם לגבי מתנות

למבוגר
₪100
לילד
₪100
לחשב לפי
מתנות צפויות
₪19,100
מתנות שהתקבלו
₪16,400
נותר לשלם
₪45,820
תחזית סופית אחרי המתנות הצפויות-₪26,720ייתכן שהמתנות הצפויות לא יכסו את כל העלויות שנותרו.

מה דורש תשומת לב עכשיו

  • 7יתרות שלא שולמו בקטגוריות מרכזיות
  • 12אורחים שהגיעו ועוד לא נרשמה להם מתנה
  • 6הגיעו פחות אנשים ממה שאישרו
אבא מחזיק ערימת מעטפות ליד הבת שלו, שמזינה אותן בטאבלט, על ספה לבנה בבוקר שאחרי האירוע.
אלה ההנחות שלכם והרישום שלכם. InviteBerry אף פעם לא מציע לאורח כמה לתת, ושום כסף לא עובר דרכנו.

גישה מוקדמת

הכסף על אותה רשימה כמו האורחים

InviteBerry כבר פועל באירועים אמיתיים. הצטרפו לרשימת הגישה המוקדמת: מצטרפי הגישה המוקדמת נכנסים ראשונים.

להצטרפות מוקדמת

מי מנהל את הכסף

ההורים מנהלים את התקציב בלי לגעת ברשימת האורחים

כשההורים משלמים על חלק מהערב, תנו להם את התפקיד של בעל האירוע. הם מנהלים את תוכנית ההוצאות ורושמים מה כל אורח נתן, וזה כל מה שהם משנים.

  • בעלים

    הזוג, המשפחה

    הכול, וגם הצוות

    רואה את הכסף
  • עורך

    עוזר שסומכים עליו

    מנהל את הכסף יחד עם האורחים, ההודעות והאתר

    רואה את הכסף
  • בעל האירוע

    ההורים, הלקוח

    מנהל את תוכנית ההוצאות ורושם מתנות. בלי לערוך אורחים ובלי הודעות

    רואה את הכסף
  • מנהל תמונות

    מי שאחראי על הגלריה

    לא רואה את הכסף

    אין גישה

בפשטות

מה זה לא עושה

  • זו לא הנהלת חשבונות

    סיכום ברור למי שמארגן את האירוע: כמה הוצאתם, כמה קיבלתם, ואיפה ההבטחות והמציאות לא מסתדרות.

  • שום כסף לא עובר דרכנו

    מתנה או תשלום שרשמתם כאן הם הרישום שלכם. שום דבר לא מחויב, לא נגבה ולא מועבר.

  • אין חיבור לבנק או לכרטיס

    את התשלומים מזינים אתם או העוזרים שלכם, כמו שהם בוצעו.

  • אין תזכורות תשלום

    כתבו את המועד בהערה של השורה, שם כל מי שעובד על התוכנית יראה אותו.

ייצוא לאקסל

מייצאים לאקסל את הלשונית שאתם נמצאים בה: הסיכום עם רשימת מה שדורש תשומת לב, התוכנית לפי סעיפים, או המתנות לפי אורח עם הסינון שלכם.

במקום הגיליון

קובץ תקציב, או תוכנית שמחוברת לכל השאר

איך בדרך כלל מנהלים את הכסף של אירוע, לצד איך זה מנוהל כאן.

המשימההדרך הרגילהעם InviteBerry
מקדמותפתק בטלפון של מישהושבוע לפני האירוע כבר לא ברור מי שילם מה ומתי.כל תשלום בשורה שלו, עם תאריך ואמצעי תשלום.
חשבונית האולםקובץ PDF אחד, הרבה שורותמחלקים את החשבונית בין השורות ידנית, ושוב אחרי כל תשלום.חשבונית אחת מעל השורות שלה, וכל תשלום רשום מולה.
מספר האורחיםמוקלד מחדש מרשימת האישוריםמספר המנות נכון רק ביום שבו הקלדתם אותו.האורחים המתוכננים מגיעים מהתשובות.
מתנותרשימת מעטפותשמות, סכומים ומטבעות במחברת שאף אחד אחר לא יכול לפתוח.כסף או חפץ, רשומים לכל אורח.
ההוריםשיתוף של כל הקובץמי שפותח את התקציב פותח גם את כל השאר.בעל האירוע מנהל את התוכנית, ואת רשימת האורחים רק רואה, בלי לערוך.
קובץ, מחברת, צ׳אטתוכנית אחת

בשביל מי

מי מנהל כאן את התקציב

  • זוגות

    מתכננים ערב אחד עם אולם, צלם, להקה ורשימת מקדמות.

  • הורים שמשלמים

    מכסים חלק מהעלויות ורוצים לראות את המספרים בלי לנהל את כל האירוע.

  • משפחות של בר ובת מצווה

    האולם, הצלם, הדיג׳יי, ומתנות משלושה דורות של אורחים.

  • מפיקים

    שומרים על הסדר בתוכנית של הלקוח, והלקוח עוקב בתפקיד בעל האירוע.

עוד בחבילה

  • כלול

    תפקידים בצוות

    בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.

  • כלול

    ארכיון האירוע

    מייצאים את כל האירוע לגיליון אחד עם דוח PDF, ומעבירים אותו אחר כך לאירוע חדש.

  • כלול

    יומן פעולות

    מי עשה מה ומתי, נשמר לשנה, לכל מי שעובד על האירוע.

  • כלול

    סבבי טלפונים

    לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.

  • מופעל לפי אירוע

    עוזר בוואטסאפ

    האורחים מאשרים הגעה בלחיצה בוואטסאפ, והעוזר עונה על השאלות שלהם מתוך אתר האירוע שפורסם.

  • תוסף בתשלום

    עמדת קבלת פנים

    מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.

  • כלול

    ייצוא הכספים לאקסל

    הסיכום, תוכנית ההוצאות לפי סעיפים או המתנות לפי אורח, בדיוק עם הסינון שעל המסך.

פאנל הניהול

הכסף הוא רק חלק מהפאנל

מתנות ומי הגיע, האנשים שעוזרים לכם, והתודות שסוגרות את הערב. לחצו על לשונית.

מי הגיע, ומה כל אורח נתן

רושמים כל מתנה כשהיא מגיעה, כסף או חפץ. הפאנל מציב את מי שהגיע ליד מי שאמר שיגיע.

  • מתנה לכל אורח: כסף או חפץ, עם סכום ומטבע
  • הנוכחות בפועל ליד מספר האישורים, וכל פער מסומן
  • סבב התודות מתחיל ממי שבאמת הגיע
inviteberry.com/admin/financesדוגמה
אישרו118
הגיעו112
לבדוק 6 אורחים
  • נועה לויכסף₪ 1,200
  • Дима Волковכסף₪ 800
  • אורי כהןחפץ
  • מאיה פרץכסף₪ 1,000

שאלות

שאלות על התקציב

לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה

  • לא. בדרך כלל מתחילים מהאולם ומהספקים הגדולים, ומוסיפים את הפריטים הקטנים כשהחשבוניות מגיעות. הסיכומים הולכים אחרי מה שכבר מולא.

לקבלת גישה מוקדמת

גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.

אני:

בהרשמה תקבלו את התנאים הטובים ביותר למצטרפי הגישה המוקדמת ועדכונים חשובים מדי פעם. אפשר לבטל הרשמה בכל עת.