ENRUעב
דמוגישה מוקדמתהצטרפו
ערבי גאלה חגיגיים, לרשימת מוזמנים

ערב גאלה מושלם: כל אורח מוזמן אישית, יושב בשולחן שלו ומתקבל בשמו.

כל אורח מקבל בוואטסאפ הזמנה אישית בעברית, ברוסית או באנגלית. את רשימת מי שלא ענו מעבירים לעמית, מתכננים את ההושבה, ובדלת מקבלים כל אחד בשמו.

לגישה מוקדמתככה האורחים יראו את זה
אולם בשעה שלפני פתיחת הדלתות. תמונה להמחשה.
ערב לדוגמההערב השנתי

על תוכנית האולם

  • אורח הכבוד בשולחן 1
  • קבוצה שיושבת יחד בשולחן 4
  • מקום שמור לבן או בת זוג שהשם שלהם עוד לא ידוע
יושבים יחדשולחן 4

השמות והמספרים בעמוד הזה הם דוגמאות.

ההזמנה

צרו את ההזמנה כאן

בוחרים אירוע, נותנים לו שם ומחליפים שפה. כל אורח יקבל אחר כך את אותה הזמנה בשפה שלו.

התשובה

ככה האורחים שלכם יראו את זה

כל אורח מקבל הודעה אישית בוואטסאפ, עם כפתורים גדולים ומילים פשוטות. ענו כמו שאורח היה עונה וראו את הרשימה סופרת. בלי אפליקציה ובלי חשבון. ההזמנה היא זו שיצרתם למעלה.

  • עברית
  • Русский
  • English

נסו כמו אורח: לחצו על תשובה

מסיבת החברה השנתיתInviteBerry

ערב משותף לכל הצוות

יום חמישי, 17 ביוני 2027

לאתר ההזמנה
11:30

מהרשימה ועד הכניסה

ארבעה מסכים, מההזמנה ועד השולחן

גוללים למטה והטלפון עובר לשלב הבא של הערב.

  1. שבועות לפני

    עמוד שנוקב בשמות של האנשים החשובים

    התוכנית, המקום, איך מגיעים וקוד הלבוש, בעברית, ברוסית ובאנגלית. מוסיפים פרופילי "דוברים" לאורח הכבוד, למנחה ולאמן, ורשימת "תומכים" עם השותפים שתומכים בערב.

  2. כשהם עונים

    מי מגיע, עם מי ומה הוא אוכל

    מגיע או לא, מבוגרים וילדים, שם של בן או בת זוג והשאלות שהדלקתם: צמחוני, כשר, אלרגיה למזון. אחרי תשובה חיובית האורח מקבל הצעה לשמור ביומן ולפתוח ב-Waze.

  3. מי שלא ענו

    רשימת חיוג שעמית יכול לעבוד איתה

    סבב "עוד לא ענו" עובר לחבר ועדה בקישור פרטי: הוא מתקשר מהטלפון שלו ורושם כל תוצאה בלחיצה. הקישור לא עורך, לא מייצא ולא שולח.

  4. בכניסה · תוסף בתשלום

    קל למצוא את השולחן לפי שם האורח

    המארח מוצא את הקבוצה לפי שם, בכל אלפבית, אומר את מספר השולחן ומסמן את כולם. טאבלט לאורחים ליד הכניסה מציג את השולחן ותו לא. מופעל לכל אירוע.

שלוש משימות של הערב

האולם, הטלפון, הכניסה

בכל מקטע רק מה שקיים היום.

  • שולחן 1

    האולם

    מסדרים את החדר כמו על נייר, ואדם הוא שמחליט.

    • שולחנות בשבע צורות, או שורות כיסאות עם מעברים
    • במה, מסך ובר על התוכנית
    • קבוצות שיושבות יחד, זוגות שלא יושבים יחד ומקום VIP
    • מפת אולם להדפסה. תוכנית אולם בבינה מלאכותית היא תוסף בתשלום
  • שולחן 2

    סבב החיוגים

    "שמרו את התאריך", "עוד לא ענו", תודות: שלושה סבבים וכפתור חיוג גדול בכל שורה.

    • תוצאה בלחיצה אחת, וחמש שניות לביטול
    • אפשר להעביר סבב לחבר ועדה בקישור פרטי
    • הקישור פותח את הסבב כולו, לכל מי שבו, ולא עורך דבר
    • הודעות שלא נמסרו למעלה, בקבוצה משלהן
  • שולחן 3

    הכניסה

    קישור אחד וטלפון למי שעומד בכניסה.

    • השם נמצא בין אם הוקלד באותיות עבריות, רוסיות או לטיניות
    • השולחן באותיות גדולות, ולחיצה אחת מסמנת את כל הקבוצה
    • שתי כניסות רואות את הסימונים אחת של השנייה תוך כעשרים שניות
    • מי שלא ברשימה נרשם בשבילכם

    תוסף בתשלום, מופעל לכל אירוע.

הוקרה

האנשים שלמענם אתם מארגנים את הערב, בשמם בהזמנה

"דוברים" ו"תומכים" הם שני חלקים באתר ההזמנה. השתמשו בהם לאורחי הכבוד, למנחה ולאמן ולשותפים שעומדים מאחורי הערב.

נאום על הבמה. תמונה להמחשה.

דוברים

  • אורח הכבודנועה לויביוגרפיה קצרה, שנכתבת בנפרד בכל שפה ומקוצרת לשלוש שורות עם "קרא עוד".
  • מנחהדימה וולקובכאן ביוגרפיה קצרה וקישור אחד לפרופיל.
  • מופיעהמאיה כהןשם האמנית, התפקיד ושורה עליה.

תומכים

בתמיכת

תמונה עולה רק אחרי שאישרתם שיש לכם את הסכמת האדם.

עד שלוש קבוצות עם שם, וכל לוגו עם קישור. השמות והלוגואים כאן הם דוגמאות.

בשביל מי

למי שבידיו הרשימה, האולם והתאריך

ממחלקת הפיתוח ועד המתנדב בכניסה.

  • מנהלי אירועים ופיתוח

    אחראים על הערב השנתי ועל הרשימה שלו, ושניהם צריכים להסתדר.

  • ועדות מתנדבים של הערב

    יושבת ראש שעובדת מהטלפון בין עניינים אחרים, וחברי ועדה שלוקחים סבב כשמעבירים להם אותו.

  • חברי הנהלה וועדה

    קיבלו קישור אחד לרשימת חיוג של מי שלא ענה, בלי לפתוח חשבון.

  • לשכת המנכ"ל

    קוראת את הרשימה ואת ההושבה בלי לגעת באף אחת מהן: תפקיד "מארח".

  • מפיקים וסוכנויות

    מפיקים את הערב עבור עמותה, והלקוח עוקב כ"מארח".

  • קרנות ומוסדות

    ידידי בית חולים או מחלקת פיתוח באוניברסיטה עם ערב גדול אחד בשנה.

  • מארחים שכירים בכניסה

    מספיק קישור וטלפון, בלי לפתוח חשבון. נדרש תוסף עמדת קבלת פנים.

  • מנהלי אולם וקייטרינג

    מקבלים רק סכומים ותיאורי אלרגיות, בלי שמות, על נייר או כגיליון.

לוח הבקרה של המארגן

ארבעה מסכים שיעזרו לכם לארגן את הערב

לחצו על לשונית. השמות והמספרים הם לדוגמה.

החצי שעוד לא ענה, מוכן לחיוג

שלושה סבבים מוכנים: "שמרו את התאריך", "עוד לא ענו" ותודות. מתקשרים מהטלפון שלכם, או מעבירים סבב לחבר ועדה בקישור פרטי.

  • לחיצה אחת רושמת את התוצאה: מגיע, לא מגיע, לא ענה, מספר שגוי
  • הקישור פותח את הסבב שסימנתם, לכל מי שבו, ולא יכול לערוך, לייצא או לשלוח
  • אתם מכבים אותו מיד, והוא גם פג מעצמו
inviteberry.com/admin/callsדוגמה
  • נועה לוי052 ··· 4417מגיע
  • Дима Волков054 ··· 2093
  • אורי כהן050 ··· 7781
  • מאיה פרץ053 ··· 6150

שישה מקומות במקום אחד

שישה מקומות לעקוב אחריהם, או מקום אחד.

כך בדרך כלל מנהלים ערב כזה, וכך זה נראה ב-InviteBerry.

המשימההדרך הרגילהעם InviteBerry
הזמנותהזמנה מודפסת וקבוצת וואטסאפמודעה שמועברת שוב ושוב.לכל אורח קישור משלו, בשפה שהוא קורא.
תשובותתשובות מפוזרות בין צ׳אטים וטופסגיליון שמתעדכן ידנית.רשימה אחת שמסכמת את עצמה עם כל תשובה שנכנסת.
החצי שעוד לא ענהחיפוש תשובות בין הצ׳אטיםמתנדבת שוב עוברת על הרשימה כדי לראות מי לא ענה.רשימה נפרדת של מי שעוד לא השיב, וסבב חיוג שעמית מנהל בלי לראות את שאר המערכת.
האולםשקף, סקיצה וגיליון הושבהמשרטטים שוב בכל פעם שמשהו זז.האולם מסודר לפי שולחנות או שורות, עם במה ומסך, ולכל אורח יש מקום.
הכניסהרשימה מודפסת, עט ושני תוריםשמות נמחקים בזמן שאנשים מחכים.מוצאים שם בכל אלפבית, אומרים את השולחן, מסמנים את הקבוצה. שתי כניסות רואות זו את זו. תוסף בתשלום.
אחריתמונות שנזרקו לתיקייה משותפתמכתבי תודה בכתב יד.גלריה מאחורי כניסה עם סיסמה, עם בדיקה בהעלאה, וסבב תודות לכל מי שהגיע.
שישה מקומותרשימה אחת

עוד בחבילה

  • כלול

    סבבי טלפונים

    לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.

  • תוסף בתשלום

    עמדת קבלת פנים

    מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.

  • תוסף בתשלום

    תוכנית אולם ב-AI

    מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.

  • מופעל לפי אירוע

    תרגום האתר ב-AI

    כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.

  • תוסף בתשלום

    מסך חי

    תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.

  • כלול

    בדיקת תמונות

    כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה.

  • בקרוב

    למצוא תמונות שלי

    האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.

  • כלול

    תפקידים בצוות

    בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.

  • כלול

    הזמנה להדפסה

    כרטיס מוכן להדפסה שנבנה מהאתר שפרסמתם: שמות, תאריך, מקום ולוח זמנים.

  • כלול

    שורות, במה ומפת אולם להדפסה

    אולם מסתדר כמו שולחן ארוחה: שורות כיסאות עם מעברים, במה ומסך על התוכנית, ומפה להדפסה.

  • כלול

    סיכום לאולם ולקייטרינג

    הקייטרינג מקבל סכומים ותיאורי אלרגיות בלי שמות ופרטי קשר, מודפסים או בגיליון אלקטרוני.

  • כלול

    קובץ יומן ו-Waze

    מי שאישר הגעה יכול לשמור את הערב ביומן ולנווט אל המקום ב-Waze.

שאלות

מה מארגנים שואלים קודם

לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה

InviteBerry[email protected]
  • אפשר להעביר סבב חיוג לעמית בקישור פרטי. הוא מציג את הסבב ותו לא, ולא יכול לערוך, לייצא או לשלוח. הוא פותח את הסבב כולו ולא חלק ממנו, ולכן מעבירים אותו למי שסומכים עליו עם הרשימה הזאת.

גישה מוקדמת

הרשימה, האולם והכניסה שלכם, במקום אחד

הגישה המוקדמת פתוחה. ספרו לנו איזה ערב אתם מתכננים.

לקבלת גישה מוקדמת

לקבלת גישה מוקדמת

גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.

אני:

בהרשמה תקבלו את התנאים הטובים ביותר למצטרפי הגישה המוקדמת ועדכונים חשובים מדי פעם. אפשר לבטל הרשמה בכל עת.