השקה שיכתבו עליה: כל אורח מוזמן אישית, כל תשובה נספרת, כל מקום באולם מתוכנן.
הזמנה אישית לכל אורח בוואטסאפ, באנגלית, ברוסית או בעברית, ספירה לאחור בעמוד ההשקה, הושבה ומעקב הוצאות, הכול במקום אחד.
01 / ההזמנה
יוצרים את ההזמנה לפני שמשאירים מייל
בוחרים שפה, כותבים את שם הערב ורואים את הכרטיס שהאורחים יקבלו. אין צורך להירשם קודם.
בעמוד ההשקה אפשר להציג גם ספירה לאחור עד היום.
02 / התשובה
ככה האורחים שלכם יראו את זה
כל מי שברשימה מקבל הודעה שנכתבה עבורו, בשפה שלו, ועונה בנגיעה אחת. נסו להשיב כאורח ותראו איך התשובה נרשמת ברשימה שלכם. השמות והמספרים מומצאים.
- עברית
- Русский
- English
נסו כמו אורח: לחצו על תשובה
ערב משותף לכל הצוות
יום חמישי, 17 ביוני 2027
לאתר ההזמנה03 / מהטיזר ועד הבוקר שאחרי
ערב אחד, שמונה מסכים
גוללים, והטלפון עובר מהאתר אל הגלריה.
שבועות לפני
אתר השקה בכמה דקות
בוחרים עיצוב, כותבים את שם ההשקה ואת התאריך, מוסיפים תוכנית ומקום ומפרסמים. אתר אחד בעד שלוש שפות, וטופס התשובה כבר בתוכו.
עד יום ההשקה
עמוד השקה שסופר לאחור
התאריך, המקום, ספירה לאחור עד היום וכפתור הוספה ליומן, והעמוד באנגלית, ברוסית ובעברית. דוברים לאלה שמציגים, ותומכים לשותפים. הספירה היא מתג בראש העמוד, וכבויה עד שמדליקים אותה.
כשהם עונים
ההזמנה והתשובה
כל אורח מקבל הודעה בוואטסאפ בשפה שלו. הוא עונה כן או לא, כמה אנשים באים איתו, עד המספר שהתרתם להזמנה הזו, ועונה על השאלות שבחרתם, למשל על העדפות אוכל.
כשהתשובות אצלכם
הושבה על תכנית האולם
גוררים את העיתונות, השותפים או אורח אחד לשולחן או לשורה מול הבמה, והתכנית מראה מיד כמה מקומות נשארו. קבוצות שיושבות יחד ומי שעדיף להפריד.
בזמן ההכנות
התקציב מול העיניים
רושמים את ההוצאות על המקום, הקייטרינג, הבמה והצלם, מסמנים כל תשלום ורואים כמה שולם וכמה נשאר.
בהגעה · תוסף בתשלום
הכניסה, ומי שאף אחד לא ציפה לו
המארח, עם טלפון ביד, קולט שם, מחפש את הקבוצה, אומר את השולחן ומסמן את כולם בנגיעה אחת. מי שלא היה ברשימה נרשם בשבילכם וזהו: לא נוצר אורח ולא נפתחת גלריה. המארח צריך קישור אחד ובלי חשבון.
באולם · תוסף בתשלום
תמונות האורחים על המקרן
האורחים מעלים תמונות מקוד QR, ואלה שעברו בדיקה עולות על המסך באולם כעבור כשתי דקות. אפשר להסיר כל תמונה, ואורח יכול להשאיר את שלו בחוץ. זה האלבום של האורחים שלכם, לא Instagram ולא האשטאג.
הבוקר שאחרי
הגלריה, וקוד לעיתונאי
הגלריה נמצאת מאחורי כניסה. עיתונאי שלא היה אורח מקבל קוד שאתם מנפיקים ביד: הוא יכול לצפות ולהוריד, ולא להעלות.
הדגמות חיות
נסו בעצמכם
הכול עובד כאן בעמוד. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח.
עצבו את הכרטיס
בחרו אירוע, הקלידו שמות, בחרו אחד העיצובים ושפה: הכרטיס משתנה תוך כדי.
ענו כמו אורח
לחצו על תשובה בהזמנה, והרשימה של המארגנים סופרת אותה מיד. את שפת האורח מחליפים למטה.
האלבום שהאורחים פותחים
סמנו לייק, שמרו תמונה בתיקייה שרק אתם רואים, או בחרו כמה להורדה. כלול בכל אירוע.
בנו את אתר האירוע
בחרו אחת מאחת עשרה ערכות העיצוב של בונה האתר, את האירוע, השמות, התאריך והחלקים: התצוגה מתעדכנת מיד.
הושיבו בגרירה
גררו אורח או קבוצה שלמה לשולחן, או לחצו על הכורסה ובחרו שולחן. שולחן קטן מדי יגיד את זה.
הודעות בוואטסאפ
בחרו הודעה: הזמנה, תזכורת, הודעה ביום האירוע או תודה. לכל אחת יש נמענים משלה כברירת מחדל. בדקו איך היא נראית בוואטסאפ ושלחו: כאן התור רק מעמיד פנים.
הוסיפו הוצאה
הוסיפו קטגוריה, רשמו תשלום, ותראו איך השולם, היתרה והסכומים מתעדכנים.
מעקב אחרי המתנות
סמנו לכל אורח אם המתנה היא כסף או חפץ והקלידו סכום: רואים מיד מי נתן את הצפוי, פחות או עדיין כלום, והסיכומים מתעדכנים.
04 / שלושה סוגי ערבי השקה
אורחים שונים, רשימה אחת
בכל כרטיס רק מה שקיים היום.

בוקר לעיתונות או תצוגה לתקשורת
עיתונאים לפי שמות: לדעת מראש מי מגיע, ולמחרת בבוקר למסור להם את תמונות הערב.
- הזמנה אישית לכל מי שברשימה
- כניסה שרושמת את מי שאף אחד לא ציפה לו
- גלריה עם קוד לכל מי שכותב עליכם

ערב ליוצרי תוכן ולמשפיענים
אורחים שמפרסמים. נותנים להם מקום להעלות ומסך שרואים עליו את זה.
- ההעלאות הולכות לגלריה ועוברות בדיקה
- התמונות שלהם על המסך באולם, אלא אם ביקשו אחרת
- אתם מחליטים מה נשאר על המסך ואפשר להסיר כל תמונה מהמסך

חשיפה ללקוחות, למפיצים ולשותפים
רשימה לפי שמות, ואז ישיבה או עמידה, לפי מה שהאולם צריך.
- קישור משלו לכל אורח
- רשימה של מי שלא ענה, מוכנה לסבב שיחות
- תכנית ישיבה עם שורות, במה ומסך, לאולם שבו המקומות חשובים
05 / בנוי בשביל
מי שמחזיק ברשימת האורחים ובערב כולו
מי שמזמין אחרים לראות משהו ראשונים.

שיווק מותג ומוצר
מנהלים את ערב ההשקה לעיתונות ולשותפים.

יחסי ציבור ותקשורת
יש רשימת עיתונאים, צריך לדעת מי הגיע, ולקבל את התמונות באותו ערב.

מפיקים וראשי סוכנויות
מפיקים ערב עבור לקוח שעוקב אחרי ההכנות כמארח.

יבואנים ומפיצים
מארחים את החשיפה המקומית למפיצים ולעיתונאים.

מנהלי קהילה ורשתות
מזמינים יוצרים ואוהדים ורוצים לראות את התמונות שלהם על המסך.

אולמות וצוותי אירועים פנימיים
מוסרים את הכניסה לצוות שנשכר לערב.

המארח השכור בעמדה
פותח קישור אחד בטלפון ולא צריך חשבון. עובד רק עם התוסף עמדת קבלת פנים.
06 / לוח הניהול
ארבע לשוניות שיעזרו לכם לארגן את ערב ההשקה
לוחצים על לשונית. השמות והמספרים הם לדוגמה.
מי מגיע ומי לא עונה
תשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מעמוד ההשקה ומשיחות טלפון מגיעות לרשימה אחת, עם מספר האנשים שכל אורח מביא. את שמות הקבוצות אתם קובעים: עיתונות, שותפים, לקוחות.
- מאשרים, ממתינים ולא מגיעים, הכול נספר בשבילכם
- קבוצות הן שמות שאתם בוחרים, לא סוגים מובנים
- רשימת מי שלא ענה היא הנקודה שבה עמית מתחיל להתקשר
- עיתונות14 מאשרים6 ממתינים
- שותפים22 מאשרים5 ממתינים
- לקוחות31 מאשרים13 ממתינים
עוד לא ענו
- נועה לוירשימת טלפונים
- Дима Волковרשימת טלפונים
- דנה כהןרשימת טלפונים
ההזמנה, התזכורת, בוקר האירוע
הזמנות, תזכורות, הודעת יום האירוע ותודות יוצאות בוואטסאפ או ב-SMS למספרים ישראליים. אפשר לשלוח לכל הרשימה או רק לקבוצה שבוחרים.
- לכולם, או לרשימה שבוחרים לפי קבוצה, תשובה או סטטוס וואטסאפ
- טקסט כתוב לכל שפה, אף פעם לא תרגום מכונה
- הודעת יום האירוע כוללת את הכתובת וקישור ל-Waze
מה שמגיע למסך נשאר בידיים שלכם
כל העלאה נבדקת וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה. מה שעל המסך ברגע זה מופיע ברשימה, ולכל תמונה יש כפתור להסרה.
- לפרסם או להסתיר בלחיצה, או למסור למנהל תמונות לערב
- להסיר תמונה אחת מהמסך כשהיא נשארת בגלריה
- אורח יכול להשאיר את התמונות שלו מחוץ למסך
הכניסה, בקישור אחד ובטלפון
מי שמקבל את האורחים מוצא כל אחד לפי שם, אומר את השולחן ומסמן את כל הקבוצה בלחיצה. נמכר כתוסף ומופעל לפי אירוע.
- השם נמצא בין אם הוקלד באותיות עבריות, רוסיות או לטיניות
- השולחן באותיות גדולות, לחיצה אחת לכל הקבוצה וחמש שניות לביטול
- מי שלא ברשימה נרשם אצלכם, ושום דבר נוסף לא קורה
שבעה מקומות במקום אחד
שבעה מקומות לערב אחד, או מקום אחד.
איפה העבודה של ערב השקה יושבת בדרך כלל, ואיפה היא יושבת ב-InviteBerry.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| הזמנות | רשימת יחסי ציבור, קבוצת וואטסאפ וטיזר שהועבר הלאהאותה שורה מודבקת בשלושה ערוצים, ואין מי שיודע מי ראה. | הזמנה אישית לכל אורח ואורח, בשפה שלו. |
| תשובות | תשובות בשלוש שיחות ובתיבת דוארמועתקות לגיליון ביד. | כל תשובה נספרת ברגע שהיא מגיעה, במקום אחד. |
| מי זה מי | עיתונות, שותפים ולקוחות בגיליון אחדממיינים שוב לפני כל הודעה. | רשימה אחת מחולקת לקבוצות שאתם קובעים. |
| הספירה לאחור | פוסט בסטורי ותזכורת שאף אחד לא קובעהיא חיה בפיד ולא בעמוד שלכם. | ספירה לאחור עד היום בעמוד ההשקה, וכפתור יומן. |
| הכניסה | רשימת אורחים על נייר, נבדקת בידועיתונאי שלא מופיע בה. | מוצאים את השם באיות באנגלית, ברוסית או בעברית, אומרים את השולחן, מסמנים, ורושמים את מי שאף אחד לא ציפה לו. תוסף בתשלום. |
| האולם | האשטאג שאף אחד לא בודקהתמונות נשארות בטלפונים עד שמישהו מבקש. | התמונות של האורחים עצמם על המסך באולם, אחרי בדיקה. תוסף בתשלום. |
| הבוקר שאחרי | תמונות שנשלחות אחת אחת לפי בקשה“תשלחו לי את התמונות” במשך שבוע. | גלריה שנפתחת אחרי כניסה, וקוד לעיתונאי שלא היה אורח. |
| שבעה מקומות | רשימה אחת |
כרטיסים, הזמנות במייל, שידורים חיים וחדרי עיתונות נשארים בכלים שלכם.
עוד בחבילה
- כלול
סבבי טלפונים
לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
- תוסף בתשלום
מסך חי
תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.
- כלול
בדיקת תמונות
כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה.
- בקרוב
למצוא תמונות שלי
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.
- תוסף בתשלום
תוכנית אולם ב-AI
מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.
- מופעל לפי אירוע
תרגום האתר ב-AI
כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.
- כלול
תפקידים בצוות
בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.
- כלול
ספירה לאחור והוספה ליומן
ספירה לאחור עד היום בעמוד ההשקה, אם מפעילים אותה, וכפתור יומן לאורח שאישר הגעה.
- כלול
דוברים ותומכים
שני חלקים בעמוד: אחד למי שמציג ואחד לשותפים. לפני שתמונת דובר עולה, אתם מאשרים שיש לכם את הסכמתו.
- כלול
קישורים מהירים
כפתורים בעמוד לכל דבר אחר שרוצים למסור, למשל ערכת עיתונות שמאוחסנת אצלכם במקום אחר.
- כלול
קודי גלריה למי שלא ברשימה
קוד שאתם מנפיקים ביד מאפשר לאדם אחד בשמו לצפות באלבום ולהוריד אותו. הוא לא יכול להעלות או לתת לייק. בקרוב: בונה אלבומים והזמנת אלבום מודפס.
שאלות
מה מארגנים שואלים קודם
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
- לא כרגע. ההזמנה נשלחת בוואטסאפ, ובמספר ישראלי גם ב-SMS. אם רשימת העיתונאים שלכם חיה במייל, השאירו אותה שם והשתמשו ב-InviteBerry לחלק שמזמינים לפי שם.
- לא. עמדת קבלת הפנים היא תוסף בתשלום ועובדת לפי שם: המארח מחפש את האורח, אומר את השולחן ומסמן אותו. שום דבר לא נסרק ולא מודפס.
- לא לאירוע כולו. אתם קובעים כמה אנשים כל הזמנה מכסה. אין מכסה כללית ואין רשימת המתנה.
- היא סופרת עד היום: היא רצה עד תחילת תאריך האירוע ומציגה ימים, שעות, דקות ושניות. כשהרגע הזה עובר המספרים נעלמים, וכפתור היומן נשאר.
- תמונות שהאורחים שלכם מעלים, רק אלה שעברו בדיקה אוטומטית, כשתי דקות אחרי ההעלאה. אפשר להסיר כל תמונה, ואורח יכול להשאיר את שלו מחוץ למסך. זה תוסף בתשלום, והוא לא קורא Instagram או האשטאגים.
- כן, עם קוד שאתם מנפיקים ביד. הוא נכנס, צופה ומוריד. הוא לא יכול להעלות, לתת לייק או לראות מי העלה.
- כן. תנו למותג את תפקיד המארח: הוא רואה את הרשימה ואת ההושבה ובודק תמונות, אבל לא יכול לשלוח הודעות או לערוך. תפקיד המארח לא תופס מקום; כמה עורכים ומנהלי תמונות יכולים להיות לאירוע אחד תלוי בתוכנית, שעוד תפורסם.
- בכניסה רושמים שם ומספר אנשים. זה נשלח אליכם, לא נוצר אורח ולא נפתחת גלריה. אתם מחליטים אחר כך.
- לא דרך חיפוש: דפי אירועים חסומים למנועי חיפוש גם אחרי הפרסום, ומגיעים לדף שלכם דרך הקישור ששלחתם. שינויים באתר נשארים טיוטה שהאורחים לא רואים עד שתפרסמו. יוצאים מן הכלל התאריך והמקום: גם ההודעות משתמשות בהם, ולכן הם מתעדכנים מיד.
- אתם מחליטים את מי להזמין ומה לשלוח להם, ואנחנו שומרים את רשימת האורחים ושולחים את ההודעות לפי ההוראות שלכם. בכניסה הראשונה אתם מאשרים הסכם עיבוד נתונים (DPA). מארח, מי שהאירוע נערך בשבילו, מאשר במקום זה כללים קצרים למארחים.
- המידע מוצפן בהעברה ובאחסון. קודי הגישה לגלריה נשמרים רק כגיבוב. הגישה מופרדת לפי אירוע ולפי תפקיד, ומארגנים יכולים להגן על הכניסה שלהם באימות דו-שלבי. אנחנו פועלים לפי חוק הגנת הפרטיות, כולל תיקון 13, ולפי ה-GDPR. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי.
גישה מוקדמת
מתחילים באנשים שרוצים לראות באולם
השאירו פרטים וספרו לנו מה אתם משיקים ואת מי אתם מתכוונים להזמין.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.



תצוגה מקדימה של הסתיו