אישורי הגעה והודעות
מזמינים כל אורח בשפה שלו. כל תשובה נספרת לבד.
הזמנות, תזכורות, הודעות יום האירוע ותודות יוצאות ב-WhatsApp או ב‑SMS. האורח עונה בלחיצה אחת, והתשובה כבר ברשימת האורחים שלכם. ומי שלא ענו כבר מרוכזים ברשימה: מתקשרים בעצמכם או מעבירים את הרשימה לאמא.
- WhatsApp עם כפתורי תשובה
- SMS למספרים ישראליים
- עברית, רוסית, אנגלית
- רשימות טלפונים בקישור
נסו כמו אורח
האורחים עונים בתוך הצ׳אט, ואתם רואים את התשובה נספרת
לחצו על תשובה בטלפון. רשימת האורחים לידו משתנה באותו רגע, בדיוק כמו בפאנל שלכם כשאורח אמיתי עונה. בלי אפליקציה, בלי חשבון, בלי לפתוח קישור.
- עברית
- Русский
- English
נסו כמו אורח: לחצו על תשובה
אלנה ויונתן מזמינים אתכם…
יום חמישי 18.06 · 19:00
לאתר ההזמנהמההודעה הראשונה ועד התודה האחרונה
ארבע הודעות, כל אחת בזמן שלה
לכל סוג הודעה יש עמוד משלו, כלל משלו למי היא נשלחת וטקסט משלו בכל שפה. גללו ותראו איך הטלפון של האורח משתנה.
חודשים לפני
שמרו את התאריך
הודעה קצרה כדי שהאורחים ישאירו את היום פנוי, עם קישור לעמוד האירוע או בלי. היא לא שואלת כלום, בכוונה: התשובות נפתחות עם ההזמנה.
כשפותחים אישורי הגעה
ההזמנה
הזמנה אישית עם כפתורי תשובה. אחרי ״כן״ מגיעה שאלה אחת, כמה מבוגרים וכמה ילדים, והתשובה נשמרת. כשיש הזמנה אחת למשפחה, האורח נשאל אם התשובה שלו מכסה את כולם, בשמם.
ביום האירוע
תזכורת ביום האירוע
שעה, מקום ושולחן, ורק למי שאישר הגעה. אורח שעוד אין לו שולחן יקבל משפט נעים בשפה שלו.
אחרי האירוע
התודות
רק למי שסומן שהגיע, עם יומן של מי כבר קיבל תודה ואיך, ואזהרה לפני ששליחת גישה לגלריה יוצאת לאורח שכבר קיבל מכם תודה אישית.
ערוצים ושפות
ההודעה הנכונה, בשפה הנכונה, בערוץ שבאמת מגיע אליהם
בלי תרגום מכונה ובלי לנחש מי מקבל מה: כל הכללים נקבעים לפני שמשהו נשלח.
טקסט כתוב לכל שפה
לעברית, לרוסית ולאנגלית יש טקסט כתוב משלהן, לא תרגום מכונה. סבתא קוראת ברוסית, החברים של החתן בעברית.
WhatsApp לכל מספר, SMS רק למספרים ישראליים
ה-SMS נשלח דרך ספק ישראלי מקומי, ולכן הוא זמין רק למספרי 972+. אורחים מחו״ל מקבלים WhatsApp, ושליחת SMS המונית אומרת כמה אורחים דילגה.
לכולם, או בדיוק למי שבחרתם
שולחים לכל הרשימה, או מסננים לפי תשובה, צד או סטטוס WhatsApp, מחפשים לפי שם ומסמנים אורחים אחד אחד.
מה שקוראים זה מה שנשלח
בהזמנות, בשמרו את התאריך, בביטולים ובגישה לגלריה, תור השליחה מציג את הודעת ה-WhatsApp המאושרת בדיוק כמו שהאורח יקבל אותה, עם השמות, התאריך והמקום שלכם.
מה שלא נמסר לא מחויב
הודעה שלא הגיעה לאורח לא יורדת מהחבילה. מתקנים את המספר ושולחים שוב בלי עלות. כל מה שלא נמסר מרוכז בטבלה אחת.
ליד כל תשובה כתוב מאיפה היא הגיעה
תשובות מ-WhatsApp, מאתר ההזמנה ומשיחת טלפון נכנסות לאותה רשימה, כל אחת עם תווית, ולכל אורח יש היסטוריה.
העוזר ב-WhatsApp
האורחים שואלים בצ׳אט. התשובה מגיעה מהאתר שלכם.
אורח שכותב למספר מקבל תפריט בשפה שלו: עברית, רוסית או אנגלית. בתפריט שאלה על האירוע, שינוי התשובה, אלבום התמונות ועוד. על שאלות העוזר עונה רק מתוך אתר האירוע שפורסם, ומציין מאיזה חלק התשובה.
- התשובה מצטטת את האתר שפורסם, לא טיוטה ולא חלק מוסתר
- לא נמצאה תשובה: האורח מקבל את הקישור לאתר, לא ניחוש
- שינוי תשובה פותח את הקישור האישי של האורח
סבבי טלפונים
לאורחים שלא ענו: רשימה מוכנה בשבילכם, או בשביל מי שאתם סומכים עליו
יש אורחים שלא יענו להודעה. רשימת הטלפונים אוספת בדיוק אותם, כדי שיהיה נוח לחזור אליהם: אתם, או ההורה או החבר שהעברתם לו סבב, מתקשרים מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה.
סבב 1
שמרו את התאריך
כל מי שעוד לא סיפרו לו על התאריך, וכל מי שהודעת שמרו את התאריך לא הגיעה אליו.
סבב 2
עוד לא ענו
האורחים שעדיין לא ענו אחרי ההודעות. ״מגיע״ פותח מונה אנשים ורושם תשובה אמיתית, כך שהרשימה וההושבה מתעדכנות מיד.
סבב 3
תודות
כל מי שהגיע ועוד לא קיבל תודה, לפי הנוכחות כפי שסימנתם אותה.
מעבירים את הרשימה לאמא, בלי לתת לה גישה לכל הפלטפורמה
הכפתור ״שיתוף רשימת הטלפונים״ יוצר קישור פרטי עם שם, שפותח רק את הסבבים שסימנתם, לכמה זמן שתבחרו, עד 60 יום. מכבים אותו ברגע.
- שמות, מספרים וכמה אנשים בהזמנה, ולחיצה אחת לתוצאה
- בלי עריכה, בלי ייצוא, בלי שליחה, בלי עמודים אחרים
- יומן הפעולות מראה מי סגר אילו רשומות
- Галина Шапиро052 ··· 4417
- דוד אזולאי054 ··· 2093
- Yael Cohen050 ··· 7781
- Мария Ковалёва053 ··· 6150
השיחה יוצאת מהטלפון של מי שמתקשר
גישה מוקדמת
תביאו את רשימת האורחים. התשובות כבר יגיעו.
InviteBerry כבר עובדת באירועים אמיתיים. הצטרפו לגישה המוקדמת ונעזור לכם להקים את האירוע.
הודעות, תשובות ושיחות
שישה צ׳אטים לרדוף אחריהם, או רשימה אחת שמתמלאת לבד
איך אוספים היום אישורי הגעה, לצד איך אותה עבודה נעשית ב-InviteBerry.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| הזמנות | קבוצת WhatsApp או תמונה שמועברת הלאההתשובות מתפזרות בין צ׳אטים פרטיים והודעות קוליות. | הזמנה אישית לכל אורח, עם כפתורים ששומרים את התשובה. |
| שפות | טקסט אחד לכולםחצי מהמשפחה קוראת את ההזמנה בשפה שקשה לה. | טקסט כתוב בעברית, ברוסית ובאנגלית, לכל אורח בשפה שלו. |
| תזכורות | מזכירים ידניתגוללים צ׳אטים כדי להבין מי עוד לא ענה. | שליחה חוזרת רק למי שסיננתם: לא ענו, צד אחד, בלי WhatsApp. |
| טלפונים | שירות אישורי הגעה נפרדהתשובות מגיעות כדוח שצריך להעתיק לרשימה ידנית. | אתם או ההורים מתקשרים מהטלפון שלכם, וכל תוצאה נכנסת מיד לרשימה. |
| יום האירוע | הודעה בקבוצה ברגע האחרוןאורחים שואלים בכניסה איפה הם יושבים. | שעה, מקום ושולחן, רק למי שאישר הגעה. |
| תודות | פתק בטלפון של מישהואף אחד לא בטוח למי כבר אמרו תודה. | תודה רק למי שהגיע, עם יומן של מי קיבל מה. |
| צ׳אטים, דוחות ופתקים | רשימת אורחים אחת |
בשביל מי
למי זה מתאים
זוגות ומשפחות
רשימת אורחים אחת בשתיים או שלוש שפות, ופאנל שעונה בכל רגע מי מגיע.
הורים, סבים וסבתות שמתקשרים
קישור רק עם הסבב שלהם: שמות, מספרים וכפתורים גדולים, אין מה לשבור.
משפחות של בר ובת מצווה
שלושה דורות ברשימה אחת, וטקסטים שנכתבו לבר מצווה ולא לחתונה.
מפיקים ורכזי אולמות
הודעות וסבבי טלפונים לכמה אירועים, ועורכים שרואים רק את מה שהתפקיד שלהם צריך.
עוד בחבילה
- כלול
הזמנה להדפסה
כרטיס מוכן להדפסה שנבנה מהאתר שפרסמתם: שמות, תאריך, מקום ולוח זמנים.
- מופעל לפי אירוע
תרגום האתר ב-AI
כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.
- כלול
תפקידים בצוות
בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.
- כלול
יומן פעולות
מי עשה מה ומתי, נשמר לשנה, לכל מי שעובד על האירוע.
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
- תוסף בתשלום
מסך חי
תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.
- כלול
בדיקת תמונות
כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה.
- בקרוב
למצוא תמונות שלי
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.
- מופעל לפי אירוע
SMS גיבוי
WhatsApp שלא נמסר תוך שעה נשלח שוב, פעם אחת, ב‑SMS למספר הישראלי של האורח.
- כלול
לא נמסרו
טבלה אחת של כל ההודעות שלא הגיעו לאורחים, בכל ששת הסוגים, מוכנה לתיקון ולשליחה חוזרת.
- כלול
יומן ו-Waze בתשובה
התודה על ״כן״ כוללת קישורים ליומן, וכשלאולם יש כתובת, גם קישור ל-Waze.
- כלול
איש קשר לאורחים
בוחרים מישהו שהאורחים יכולים לכתוב לו; העוזר מוסיף אותו לתשובות, והוא מקבל הודעה על כך קודם.
פאנל הניהול
הודעות, תשובות וטלפונים, אחד ליד השני
שלוש הלשוניות בפאנל שהעמוד הזה עוסק בהן.
לשלוח לכולם, או רק למי שבחרתם
שמירת תאריך, הזמנות, תזכורות ליום האירוע ומכתבי תודה, בוואטסאפ או ב-SMS. כל אורח מקבל את הנוסח שנכתב לשפה שלו.
- לכולם, או לרשימה שבחרתם לפי צד, תשובה או סטטוס וואטסאפ
- נוסח כתוב לכל שפה, אף פעם לא תרגום מכונה
- קישור אישי לפי הצורך, וקישור להסרה בכל הודעה
כל תשובה, ברגע שהיא מגיעה
תשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מאתר ההזמנה ומשיחות טלפון נכנסות לרשימה אחת, יחד עם מספר האנשים שכל אורח מביא.
- מגיעים, ממתינים ולא מגיעים, כבר ספורים
- ליד כל תשובה רואים איך הגיעה: הודעה, אתר או שיחה
- היסטוריית התשובות של כל אורח, תשובה אחרי תשובה
מי שלא ענה, ברשימה אחת מוכנה
שלושה סבבים מוכנים: שמירת תאריך, עוד לא ענו ותודות. מתקשרים מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה בלחיצה, או מעבירים סבב להורים בקישור אישי.
- תוצאת השיחה בלחיצה: מגיע, לא מגיע, לא ענה, מספר שגוי
- תשובה שנרשמה בטלפון מעדכנת מיד את הרשימה ואת ההושבה
- קישור משותף פותח רק את הסבבים שסימנתם, ורק לזמן מוגבל
שאלות
שאלות על אישורי הגעה והודעות
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
- אתם, או מי שהעברתם לו סבב, למשל הורה או חבר, ישר מהטלפון שלהם. ברשימת הטלפונים כבר מחכים שמות ומספרים, וכל תשובה מסומנת בלחיצה.
- לא. הם עונים ב-WhatsApp שכבר יש להם, בקישור מ‑SMS למספר ישראלי, או באתר ההזמנה שלכם.
- הם מקבלים WhatsApp. ה-SMS נשלח דרך ספק ישראלי מקומי, ולכן הוא זמין רק למספרי 972+, והשליחה אומרת כמה אורחים דילגה.
- לא. לכל שפה יש טקסט כתוב משלה, לא תרגום מכונה. לפני השליחה אתם רואים בדיוק מה כל אורח יקבל.
- היא לא יורדת מהחבילה. היא מופיעה בטבלת ״לא נמסרו״, מתקנים את המספר ושולחים שוב בלי עלות.
- המחירים יפורסמו בהשקה. הצטרפו לגישה המוקדמת ונעבור על הכול יחד לפני השליחה הראשונה.
- כן. אורח שביקש להפסיק מדולג בכל שליחה מאותו רגע. מכל ההודעות של האירוע שלכם, רק ההודעה על ביטול האירוע עדיין תגיע אליו.
- אתם מחליטים מי יקבל הודעה ומה יהיה כתוב בה, ואנחנו שולחים אותה לפי ההוראות שלכם, במסגרת הסכם עיבוד הנתונים (DPA) שאתם מאשרים בכניסה הראשונה. כל נוסח נשאר הזמנה אישית ולא פרסומת, ואורח שביקש לא לקבל הודעות מדולג.
- באופן עצמאי עדיין לא. הפלטפורמה כבר מלווה אירועים אמיתיים בגישה מוקדמת, וההשקה הציבורית בישראל ברבעון 4 של 2026. הצטרפו לגישה המוקדמת: מי שמצטרף נכנס ראשון.
- לא. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי. האורחים מקבלים רק את ההודעות של האירוע שלכם.
- יש הודעת ביטול נפרדת לכל המוזמנים. היא מגיעה גם למי שביקש לא לקבל את שאר ההודעות.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.