אירוע החברה בשליטה מלאה, מההזמנה ועד האורח האחרון בכניסה.
שולחים לכל אורח הזמנה אישית בעברית, ברוסית או באנגלית בוואטסאפ, רואים את התשובות מצטברות, מתכננים את ההושבה ואת התקציב ושומרים את התמונות מהאירוע.
עד פתיחת הדלתות
סדר היום
- דלתות וקפה
- פתיחההבא
- סדנאות
- ארוחת צהריים בשולחנות
- פעילות צוות
השמות והמספרים בעמוד הזה הם דוגמה.
01 / ההזמנה
יוצרים הזמנה בדקה
בוחרים את האירוע, מקלידים את שמו ומחליפים שפה. אחר כך אותה הזמנה מגיעה לכל אורח בשפה שלו.
02 / התשובה
ככה האורחים שלכם יראו את זה
הודעה אישית בוואטסאפ, כפתורים גדולים ומילים פשוטות. לחצו על תשובה כאורח וראו איך הרשימה שלכם סופרת אותה. אף אחד לא צריך להתקין אפליקציה או לפתוח חשבון. ההזמנה היא זו שיצרתם למעלה.
- עברית
- Русский
- English
נסו כמו אורח: לחצו על תשובה
ערב משותף לכל הצוות
יום חמישי, 17 ביוני 2027
לאתר ההזמנה03 / מהרשימה ועד הכניסה
אירוע אחד, מהאתר ועד התמונות על המסך
גוללים, והטלפון מתקדם עם היום.
שבועות לפני
אתר אירוע בכמה דקות
בונים את האתר לבד, בלי מעצב: תאריך, ספירה לאחור, לוח זמנים, מקום ואיך מגיעים, בעברית, ברוסית ובאנגלית. לכנס נוספים אזורי הדוברים והספונסרים.
כשהם עונים
מי מגיע ומה הוא אוכל
מגיע או לא, כמה אנשים, והשאלות שהפעלתם: צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן, אלרגיות, חניה. הסיכומים לקייטרינג יוצאים מזה. אורח שאישר הגעה מקבל מיד הצעה ליומן ול-Waze.
כשהתשובות אצלכם
הושבה על תוכנית האולם
גוררים מחלקה או קבוצה לשולחן, והתוכנית מראה מיד כמה מקומות נשארו. שולחנות או שורות כיסאות, במה ומסך, קבוצות ישיבה משותפת וכללי הרחקה.
בזמן ההכנות
התקציב מול העיניים
רושמים את העלויות של האולם, הקייטרינג והצלם, מסמנים כל תשלום ורואים כמה שולם וכמה נותר.
ביום האירוע
תזכורת עם המקום
הודעת יום האירוע יוצאת בוואטסאפ או ב-SMS, עם שם המקום והכתובת וכפתור לעמוד האירוע.
בכניסה · תוסף בתשלום
המארח מוצא את הקבוצה ואת השולחן
מי שמקבל את האורחים, מארח שכור או חבר עם קישור, שומע שם, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן ומסמן את כולם בלחיצה אחת. חמש שניות לביטול. מופעל לפי אירוע.
באירוע · תוסף בתשלום
תמונות האורחים על המקרן
האורחים מעלים תמונות דרך קוד QR, ואחרי בדיקה הן מוצגות במצגת על המסך באולם. אחרי האירוע הן נשארות בגלריה: דוח התמונות מוכן.
מסיבת החברה השנתיתהדגמות חיות
נסו בעצמכם
הכול עובד כאן בעמוד. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח.
עצבו את הכרטיס
בחרו אירוע, הקלידו שמות, בחרו אחד העיצובים ושפה: הכרטיס משתנה תוך כדי.
ענו כמו אורח
לחצו על תשובה בהזמנה, והרשימה של המארגנים סופרת אותה מיד. את שפת האורח מחליפים למטה.
האלבום שהאורחים פותחים
סמנו לייק, שמרו תמונה בתיקייה שרק אתם רואים, או בחרו כמה להורדה. כלול בכל אירוע.
בנו את אתר האירוע
בחרו אחת מאחת עשרה ערכות העיצוב של בונה האתר, את האירוע, השמות, התאריך והחלקים: התצוגה מתעדכנת מיד.
הושיבו בגרירה
גררו אורח או קבוצה שלמה לשולחן, או לחצו על הכורסה ובחרו שולחן. שולחן קטן מדי יגיד את זה.
הודעות בוואטסאפ
בחרו הודעה: הזמנה, תזכורת, הודעה ביום האירוע או תודה. לכל אחת יש נמענים משלה כברירת מחדל. בדקו איך היא נראית בוואטסאפ ושלחו: כאן התור רק מעמיד פנים.
הוסיפו הוצאה
הוסיפו קטגוריה, רשמו תשלום, ותראו איך השולם, היתרה והסכומים מתעדכנים.
מעקב אחרי המתנות
סמנו לכל אורח אם המתנה היא כסף או חפץ והקלידו סכום: רואים מיד מי נתן את הצפוי, פחות או עדיין כלום, והסיכומים מתעדכנים.
04 / שלושה סוגי ימי חברה
כל יום שיהיה, העבודה עם הרשימה היא אותה עבודה
בכל כרטיס יש רק מה שקיים היום.
מסיבת חברה, יום גיבוש או יום צוות
כמה אנשים, מה הם אוכלים, מי יושב עם מי, ותודה אחרי.
- שאלות על אוכל וחניה בתוך אישור ההגעה
- קבוצות ישיבה משותפת וכללי הרחקה בשולחנות
- הודעת תודה לכולם, או רק למי שהגיע
כנס או פסגה לקהל מוזמן
דוברים וספונסרים באתר, אולם עם שורות, רשימה בכניסה.
- אזורי דוברים וספונסרים באתר ההזמנה
- שורות כיסאות, במה ומסך בתוכנית האולם
- רשימת כניסה שהמארח עובד איתה מהטלפון (תוסף בתשלום)
כרטיסים, תשלומים וסדר יום לפי מסלולים נשארים במערכת הכרטוס שלכם.
יום לקוחות או שותפים
הזמנה אישית, מקום לאורחים החשובים ביותר, ורשימה של מי שלא ענה כדי להתקשר.
- קישור אישי אחד לכל אורח
- אורחים בעדיפות בתוכנית ההושבה
- סבב טלפונים למי שלא ענה, שלכם או של עמית
05 / בשביל מי
למי שקיבלו לידיים את הרשימה
לכל מי שמחזיק את התאריך, את מספר האורחים או את הכניסה.
משאבי אנוש ומארגני אירועים
מסיבת סוף שנה, יום גיבוש או יום משפחה: כמה אנשים, אוכל, מי יושב עם מי.
תקשורת פנים-ארגונית
הזמנה אחת לכולם, בעברית, ברוסית ובאנגלית.
מנהלי שיווק ואירועים
יום לקוחות, פסגת שותפים או כנס חד-יומי לקהל מוזמן.
מנהלי משרד ועוזרים אישיים
קיבלו רשימה ותאריך ונאמר להם שיסתדרו.
מפיקים וסוכנויות
מפיקים אירוע ללקוח, והלקוח עוקב כמארח האירוע.
ראש המחלקה
האירוע בשבילו: הוא קורא את הרשימה ואת ההושבה ולא משנה כלום.
מארחים בכניסה
קישור אחד וטלפון, בלי חשבון. דורש את התוסף עמדת קבלת פנים.
עמותות וארגוני חברים
אסיפה שנתית לחברים, מוזמנים בשמם.
06 / פאנל הניהול
ארבעה מסכים שאירוע חברה נשען עליהם
לחצו על לשונית. השמות והמספרים הם לדוגמה.
לשלוח לכולם, או רק למי שבחרתם
שמירת תאריך, הזמנות, תזכורות ליום האירוע ומכתבי תודה, בוואטסאפ או ב-SMS. כל אורח מקבל את הנוסח שנכתב לשפה שלו.
- לכולם, או לרשימה שבחרתם לפי קבוצה, תשובה או סטטוס וואטסאפ
- נוסח כתוב לכל שפה, אף פעם לא תרגום מכונה
- קישור אישי לפי הצורך, וקישור להסרה בכל הודעה
הכניסה, בקישור אחד ובטלפון
מי שמקבל את האורחים מוצא כל אחד לפי שם, אומר את השולחן ומסמן את כל הקבוצה בלחיצה. נמכר כתוסף ומופעל לפי אירוע.
- השם נמצא בין אם הוקלד באותיות עבריות, רוסיות או לטיניות
- השולחן באותיות גדולות, לחיצה אחת לכל הקבוצה וחמש שניות לביטול
- מי שלא ברשימה נרשם אצלכם, ושום דבר נוסף לא קורה
אתר ההזמנה שלכם, נבנה ומתפרסם מכאן
מתחילים מהקישור של האולם, כותבים פעם אחת, ומפרסמים כתובת אחת שכל אורח פותח בשפה שלו.
- פרטי האולם מוצעים מהקישור שלו, ואתם מאשרים
- עברית, רוסית ואנגלית באתר אחד, כולל מימין לשמאל
- תרגום האתר ב-AI, שמופעל לפי אירוע, מכין טיוטות לשפות החסרות לבדיקה
כל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך
מזמינים עורך או מנהל תמונות במייל, מעבירים בין תפקידים, משהים או מסירים. המארחים מתעדכנים בלי לגעת במה שלא צריך.
- עורכים מנהלים אורחים, הודעות, הושבה, כסף ואתר
- מארחים רואים את הרשימה ואת המפה, רושמים מתנות ומנהלים תמונות
- מנהלי תמונות רואים את הגלריה ותו לא
שבעה מקומות במקום אחד
שבעה מקומות לבדוק, או מקום אחד.
איך מנהלים אירוע חברה היום, לצד איך זה עובד ב-InviteBerry.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| הזמנות | קבוצת וואטסאפ ושרשור מייליםפוסטר שמועבר שוב ושוב, ואף אחד לא בטוח מי קיבל. | קישור אישי אחד לכל אורח, בשפה שלו. |
| תשובות | תשובות בצ׳אטים וטופסגיליון שמנהלים ביד. | רשימה אחת שסופרת את התשובות תוך כדי שהן מגיעות. |
| אוכל וחניה | טופס שנינשלח אחרי הראשון, וחלק עונים. | נשאל כבר באישור ההגעה, עם סיכומים לקייטרינג. |
| מי שלא ענה | גלילה בצ׳אטים בלילהמישהו בודק שוב מי לא ענה. | רשימת מי שלא ענה וסבב טלפונים שעמית יכול לעבוד בו בלי גישה לשאר. |
| האולם | שקף או שרטוטמשרטטים מחדש אחרי כל שינוי. | האולם משורטט עם שולחנות או שורות, במה ומסך, ורואים מי יושב איפה. |
| הכניסה | רשימה מודפסת ועטשמות שנמחקים בתור. | מוצאים שם באותיות עבריות, רוסיות ואנגליות, אומרים את השולחן, מסמנים את הקבוצה. תוסף בתשלום. |
| אחרי | תמונות בתיקייה משותפתכל מי שיש לו קישור יכול להוסיף כל דבר. | גלריה מאחורי הזדהות, וכל העלאה נבדקת אוטומטית. |
| שבעה מקומות | רשימה אחת |
כרטיסים, תשלומים וסדר יום לפי מסלולים נשארים במערכת הכרטוס שלכם.
עוד בחבילה
- כלול
סבבי טלפונים
לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
- תוסף בתשלום
תוכנית אולם ב-AI
מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.
- מופעל לפי אירוע
תרגום האתר ב-AI
כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.
- תוסף בתשלום
מסך חי
תמונות האורחים שעברו בדיקה מוקרנות במצגת על המקרן באולם.
- כלול
בדיקת תמונות
כל העלאה נבדקת אוטומטית, וכברירת מחדל מחכה שתפרסמו אותה.
- בקרוב
למצוא תמונות שלי
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.
- כלול
תפקידים בצוות
בעלים, עורך, מארח ומנהל תמונות, כך שכל עוזר רואה רק את מה שהתפקיד שלו צריך.
- כלול
הזמנה להדפסה
כרטיס מוכן להדפסה שנבנה מהאתר שפרסמתם: שמות, תאריך, מקום ולוח זמנים.
- כלול
שורות, במה ומסך
מושיבים אולם ולא רק ארוחה: שולחנות בשבע צורות או שורות כיסאות עם מעברים, ובתוכנית גם במה, מסך ובר.
- כלול
סיכום לאולם ולקייטרינג
סיכומים ותיאורי אלרגיות לקייטרינג, בלי שמות ופרטי קשר, להדפסה או בגיליון.
- כלול
יומן ו-Waze
אורח שאישר הגעה יכול להוסיף את האירוע ליומן ולפתוח את המקום ב-Waze.
שאלות
מה מארגנים שואלים קודם כול
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
- לא. InviteBerry מנהל רשימה של מי שהזמנתם, עם קישור אישי לכל אחד. אם אתם מוכרים כרטיסים, השאירו את מערכת הכרטוס שלכם והשתמשו ב-InviteBerry לחלק המוזמן: עובדים, דוברים, שותפים ו-VIP.
- לא כרגע. באתר יש לוח זמנים אחד ליום. אם יש לכם מסלולים, כתבו אותם שם כטקסט.
- לא. עמדת קבלת הפנים, תוסף בתשלום, מוצאת אורח לפי שם, אומרת את השולחן ומסמנת את הקבוצה. היא לא מדפיסה כלום.
- כן. האתר וההודעות קיימים בשלוש השפות, לכל הודעה נוסח כתוב משלה, וכל אורח מקבל את השפה שלו. תרגום האתר ב-AI מופעל לפי אירוע.
- כן. תפקידי בעלים, עורך ומארח, קישור לרשימת חיוג וקישור לכניסה, וכל אחד פותח רק את מה שהוא צריך. כמה עוזרים יש לאירוע תלוי בחבילה, והיא תוכרז בהשקה.
- הזמנות, תזכורות ותודות יוצאות בוואטסאפ, ולמספרים ישראליים גם ב-SMS. מי שביקש להפסיק לקבל מדולג. המחירים יוכרזו בהשקה.
- כן. לכנס או לאירוע מסוג "אחר" יש באתר ההזמנה אזורי דוברים וספונסרים. לתמונת דובר צריך התחייבות שלכם שיש בידיכם הסכמה שלו.
- רק מי שנתתם לו תפקיד. הקישור האישי של אורח מראה לו את מה שהעמוד שלו מראה, ומספר הטלפון מוסתר מלבד ארבע הספרות האחרונות.
- אתם מחליטים את מי להזמין ומה לשלוח להם, ואנחנו שומרים את רשימת האורחים ושולחים את ההודעות לפי ההוראות שלכם. בכניסה הראשונה אתם מאשרים הסכם עיבוד נתונים (DPA). מארח, מי שהאירוע נערך בשבילו, מאשר במקום זה כללים קצרים למארחים.
- המידע מוצפן בהעברה ובאחסון. קודי הגישה לגלריה נשמרים רק כגיבוב. הגישה מופרדת לפי אירוע ולפי תפקיד, ומארגנים יכולים להגן על הכניסה שלהם באימות דו-שלבי. אנחנו פועלים לפי חוק הגנת הפרטיות, כולל תיקון 13, ולפי ה-GDPR. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי.
- כן. הבעלים מייצא את כל האירוע: קובץ Excel אחד שבו כל חלק בגיליון משלו, וסיכום ב-PDF. מאותו קובץ Excel אפשר גם לשחזר את האירוע בפרויקט חדש וריק.
- לא. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי. האורחים מקבלים רק את ההודעות של האירוע שלכם.
גישה מוקדמת
אירוע החברה הבא שלכם, בלי גיליונות ובלי בלגן
הגישה המוקדמת פתוחה. ספרו לנו בשביל מי אתם מארגנים.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.