ערב פרטי ללקוחות
ערב פרטי ללקוחות שלכם, עם הזמנה אישית לכל אחד.
שלחו לכל לקוח הזמנה אישית בעברית, ברוסית או באנגלית, עם שמו על המעטפה. השאירו לו מקום להביא מלווה, ובדלת מצאו כל אורח לפי השם תוך שניות.
לוחצים על החותם
מופיעה בקישור האישי של הלקוח, פעם אחת בכל מכשיר. השמות הם דוגמאות.
01 / ההזמנה
כותבים הזמנה תוך דקה
בוחרים סוג ערב, קובעים לו כותרת ועוברים בין השפות. אחר כך כל לקוח מקבל את אותה הזמנה בשפה שבה הוא קורא.
02 / הפתק
ככה הלקוחות שלכם יראו את זה
הודעה אישית בוואטסאפ שמתחילה בשם, שני כפתורים גדולים, ושום דבר להתקין. לוחצים על תשובה כלקוח ורואים איך הרשימה שלכם סופרת אותה.
- עברית
- Русский
- English
נסו כמו אורח: לחצו על תשובה
ערב משותף לכל הצוות
יום חמישי, 17 ביוני 2027
לאתר ההזמנה03 / מהמעטפה ועד המסך
כל הערב, מהמעטפה ועד התמונות על המסך
ממשיכים לגלול, והטלפון עובר איתכם את כל הערב.
הדבר הראשון שהלקוח רואה
מעטפה עם השם שלו
לקוח שפותח את הקישור האישי שלו פוגש מעטפה חתומה, שנכתבה באותן מילים שבהן נכתבה ההודעה שלכם. לחיצה על החותם וההזמנה נפתחת. היא מופיעה פעם אחת בכל מכשיר, "דילוג" מוביל ישר לאתר, והיא כבויה עד שתפעילו אותה.
שבועות לפני
אתר לערב בכמה דקות
בונים את האתר לבד, בלי מעצב: התאריך, הכתובת עם קישור ל-Waze ומדריך כניסה, בשפה של הלקוח. המותגים שמארחים איתכם יושבים במדור "נותני חסות", ולערב עם הרצאה מוסיפים מדור "דוברים".
כשהם עונים
מגיעים, ועם מלווה בגבולות המקומות שקבעתם
הלקוח עונה בלחיצה אחת ויכול להוסיף מלווה כל עוד לא נגמרו המקומות שנתתם להזמנה. מעבר לזה הדף מסביר בדברים ברורים למה לא, ולא רושם דבר.
כשהתשובות אצלכם
הושבה על תוכנית האולם
גוררים לקוח ואת המלווה שלו לשולחן, והתוכנית מראה מיד כמה מקומות נשארו. אורחים בעדיפות קרוב למארח, קבוצות ישיבה משותפת וכללי הרחקה.
בזמן ההכנות
התקציב מול העיניים
רושמים את העלויות של האולם, הקייטרינג, הפרחים והצלם, מסמנים כל תשלום ורואים כמה שולם וכמה נותר.
בכניסה · תוסף בתשלום
בכניסה מוצאים את הלקוח לפי השם תוך שניות
מארח עם קישור אחד וטלפון מקליד את השם שהלקוח אומר, מוצא את הקבוצה ואומר את השולחן. לחיצה אחת מסמנת את כולם, ויש חמש שניות לבטל. במסך אין מספרי טלפון, הערות או היסטוריית תשובות.
בערב · תוסף בתשלום
תמונות האורחים על המקרן
האורחים מעלים תמונות דרך קוד QR, ואחרי בדיקה הן מוצגות במצגת על המסך באולם. אחרי הערב הן נשארות בגלריה, מוכנות לתודה.
אטלייה נועההדגמות חיות
נסו בעצמכם
הכול עובד כאן בעמוד. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח.
עצבו את הכרטיס
בחרו אירוע, הקלידו שמות, בחרו אחד העיצובים ושפה: הכרטיס משתנה תוך כדי.
ענו כמו אורח
לחצו על תשובה בהזמנה, והרשימה של המארגנים סופרת אותה מיד. את שפת האורח מחליפים למטה.
האלבום שהאורחים פותחים
סמנו לייק, שמרו תמונה בתיקייה שרק אתם רואים, או בחרו כמה להורדה. כלול בכל אירוע.
בנו את אתר האירוע
בחרו אחת מאחת עשרה ערכות העיצוב של בונה האתר, את האירוע, השמות, התאריך והחלקים: התצוגה מתעדכנת מיד.
הושיבו בגרירה
גררו אורח או קבוצה שלמה לשולחן, או לחצו על הכורסה ובחרו שולחן. שולחן קטן מדי יגיד את זה.
הודעות בוואטסאפ
בחרו הודעה: הזמנה, תזכורת, הודעה ביום האירוע או תודה. לכל אחת יש נמענים משלה כברירת מחדל. בדקו איך היא נראית בוואטסאפ ושלחו: כאן התור רק מעמיד פנים.
הוסיפו הוצאה
הוסיפו קטגוריה, רשמו תשלום, ותראו איך השולם, היתרה והסכומים מתעדכנים.
מעקב אחרי המתנות
סמנו לכל אורח אם המתנה היא כסף או חפץ והקלידו סכום: רואים מיד מי נתן את הצפוי, פחות או עדיין כלום, והסיכומים מתעדכנים.
04 / הדלת
מספיק לומר שם כדי למצוא את השולחן
עמדת קבלת הפנים מאפשרת למארח להקליד את השם שהלקוח אומר ולראות מיד את השולחן שלו. טאבלט לאורחים על מעמד מאפשר להם לחפש את השולחן בעצמם. שניהם תוסף בתשלום שמופעל לפי אירוע.
לא הוזמן, עוד לא הושב ולא ניתן לקרוא: על כולם אותה תשובה, ולכן הטאבלט אף פעם לא מאשר לזר אם הוא ברשימה שלכם.
- הטאבלט שוכח מה הוקלד אחרי שלושים שניות ללא פעילות
- מי שלא ציפו לו נרשם בדלת ועובר אליכם: לא נוצר אורח ולא נפתחת גלריה
- לא מדפיס ולא סורק דבר
05 / שלושה סוגים של ערב פרטי
בכל ערב כזה הרשימה היא ספר לקוחות
בכל כרטיס כתוב רק מה שקיים היום.
תצוגה פרטית בבוטיק או באטלייה
ערב של צורף, מעצבת או שען ללקוחות שכבר שירתתם.
- הזמנה אישית שמתחילה בשם הלקוח
- מלווה בגבולות המקומות שנתתם, ולא יותר
- מארח בדלת שמוצא את הלקוח ברשימה תוך שניות
שעות לתצוגות פרטניות נשארות ביומן שלכם.
ערב לקוחות באולם תצוגה של יבואן או סוכנות
חשיפה, נסיעת מבחן וארוחת ערב, ולצדכם המותגים שאתם עובדים איתם.
- מותגים שותפים במדור "נותני חסות" בדף
- עונה שלמה של הזמנות, קבוצה אחרי קבוצה, בגלים
- רשימת מי שעוד לא הגיב, לשיחות שלכם
ערב של בנקאות פרטית או ניהול הון
הרצאה של דובר אורח, ארוחה ליד שולחנות ורשימה קצרה שבה כולם חשובים.
- מדור "דוברים" לאורח הערב
- תוכנית הושבה עם אורחים בעדיפות
- העוזרת של הבנקאי עורכת את הרשימה, והמנהל רק קורא
06 / בשביל מי
בשביל מי שמלווה את הלקוחות שלו באופן אישי
לכל מי שאצלו ספר הלקוחות, התאריך או הדלת.
בעלי בוטיקים ואטליות
תכשיטים, שעונים או אופנה, עם ספר לקוחות ושניים או שלושה ערבים בשנה.
צוותי סוכנויות ויבואנים
שיווק או קשרי לקוחות שמנהלים עונה של ערבי מועדון.
בנקאים פרטיים והעוזרים שלהם
מזמינים קבוצת לקוחות להרצאה או לארוחת ערב.
צוותי ניהול הון ומשרדי משפחה
מארחים ערב עם דובר ללקוחות שהם מלווים.
מנהלי אירועים של מותגים וקמעונאות
אותו ערב, בכמה חנויות לאורך עונה.
סוכנויות ומפיקי מותגים
מפיקים את הערב עבור מותג, ומנהל המותג נשאר המארח.
איש הלקוחות בחנות או במשרד
כותב כל הזמנה אישית ורוצה את כל התשובות במקום אחד.
מארח שנשכר לערב
נכנס עם קישור בטלפון בלבד, בלי חשבון. עובד כשתוסף עמדת קבלת פנים מופעל.
07 / לוח הארגון
ארבעה מסכים שבהם אתם מתכננים ערב ללקוחות שלכם
לוחצים על לשונית.
פתק ולא מודעה: ארבע נגיעות, אחת אחרי השנייה
שמרו את התאריך, ההזמנה, תזכורת ערב קודם ותודה, בוואטסאפ או ב-SMS למספרים ישראליים. כל לקוח קורא טקסט שנכתב בשפתו.
- שליחה לכולם, או רק לרשימה שבחרתם לפי קבוצה, תשובה או וואטסאפ
- טקסט כתוב לכל שפה, בלי תרגום מכונה
- מדלגים אוטומטית על מי שביקש להפסיק לקבל הודעות
תשובות לפי קבוצה, והמקומות גלויים
כל תשובה נכנסת לרשימה אחת, קבוצה אחרי קבוצה, לצד המקומות שנתתם להזמנה. מי שלא ענה נמצא במרחק לחיצה מרשימת טלפונים שקולגה יכול לעבוד איתה.
- מגיעים, ממתינים והפעם לא, נספרים בשבילכם
- מלווים שהלקוח הוסיף, מסומנים בשבילכם, ורק בגבולות המקומות שקבעתם
- סבב טלפונים למי שלא ענה, על ידכם או על ידי מי שמסרתם לו קישור
המנהל קורא, העוזרת עורכת, והדלת היא קישור
מנהל המותג עוקב כמארח אחרי הרשימה, ההושבה ומצב המשלוח, בלי יכולת לשבור דבר. את הרשימה וההודעות מנהלת העובדת או העוזרת.
- בעלים, עורך ומארח, וכל אחד רואה רק מה שהתפקיד שלו צריך
- מארח קורא את הרשימה והתוכנית ולא יכול לשלוח הודעות או לשנות הגדרות
- מי שבדלת מקבל קישור וטלפון, לא מושב בצוות
המעטפה היא מתג בבונה האתר
מפעילים את "פתיחת מעטפה", ולקוח בקישור האישי שלו פוגש קודם כול את שמו. באותו בונה יושבים מדריך הכניסה והמותגים שמארחים איתכם.
- כבויה כברירת מחדל, ואף פעם לא למי שנכנס בלי קישור אישי
- "נותני חסות" למותגים שותפים, "דוברים" להרצאה
- עברית, רוסית ואנגלית באתר אחד, כולל מימין לשמאל
שישה הרגלים במקום אחד
שישה דברים קטנים שגורמים ללקוח להרגיש שדואגים לו, או מקום אחד.
הדרך הרגילה לנהל ערב פרטי, לצד אותו ערב ב-InviteBerry.
| המשימה | הדרך הרגילה | עם InviteBerry |
|---|---|---|
| ההזמנה | אותו טקסט לכל הרשימההיא נקראת כאילו נשלחה לאף אחד. | פתק שמתחיל בשם הלקוח, בשפה שלו. |
| המעטפה | קובץ PDF או קישור עם לוגוהלקוח פותח אותו כמו כל קובץ מצורף. | מעטפה חתומה עם שם, שנפתחת בקישור האישי של הלקוח. |
| "ועוד אורח" | נשאר עמום, או מוסדר בטלפוןהמספר האמיתי ידוע רק ביום הערב. | מקומות שנספרים בתוך ההזמנה, ודף שמסרב במילים אחרי הגבול. |
| מי שלא ענו | עובדת שגוללת צ׳אטיםשוב מישהו בודק ידנית מי לא ענה. | רשימה של מי שעוד לא הגיב, וסבב שיחות שקולגה יכול לקחת על עצמו. |
| הדלת | רשימה מודפסת והשאלה "מה שמך?"שואלים את הלקוח מי הוא. | המארח מקליד את השם ורואה מיד את השולחן. תוסף בתשלום. |
| מי שלא ציפו לו | סצנה בדלתמבטיחים משהו שאף אחד לא אישר. | שם שנרשם ועובר למארגנים, והם מחליטים. |
| שישה הרגלים | מקום אחד |
עוד בחבילה
- תוסף בתשלום
עמדת קבלת פנים
מי שמקבל את האורחים מקליד את השם שהאורח מוסר, מוצא את הקבוצה, אומר את השולחן, מסמן את כולם בלחיצה ורושם מי שלא ברשימה.
- כלול
סבבי טלפונים
לאורחים שעוד לא ענו: רשימה מוכנה שעוברים עליה מהטלפון שלכם ומסמנים כל תשובה תוך כדי. או מעבירים אותה למי שאתם סומכים עליו בקישור אישי.
- מופעל לפי אירוע
תרגום האתר ב-AI
כותבים את אתר ההזמנה בשפה אחת, וה-AI משלים את השפות החסרות ומסמן אותן לבדיקה שלכם.
- תוסף בתשלום
תוכנית אולם ב-AI
מעלים תמונה של תוכנית האולם, וה-AI מעביר אותה לכלי ההושבה.
- בקרוב
למצוא תמונות שלי
האורחים ימצאו את התמונות שבהן הם מופיעים. כרגע הפיצ׳ר כבוי, והוא יגיע בקרוב.
- כלול
מלווים בגבולות המקומות שקבעתם
לקוח מוסיף מלווה כל עוד לא נגמרו המקומות של ההזמנה; מעבר לזה הדף מסרב במילים ולא רושם דבר.
- כלול
נותני חסות למותגים שלצדכם
שותף היין, הצורף, היבואן: מדור "נותני חסות" באתר ההזמנה לאירוע מסוג "אחר".
- כלול
תודה עם האלבום
אחרי הערב יוצאת תודה עם קישור לאלבום. הגלריה נפתחת אחרי כניסה, וכברירת מחדל כל העלאה מחכה שתפרסמו אותה. בקרוב: בונה אלבומים והזמנת אלבום מודפס.
שאלות
מה מארגנים שואלים קודם
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
- כן, בגבולות המקומות שנתתם להזמנה. הלקוח מוסיף מלווה, ואחרי הגבול הדף מסרב בהודעה ברורה ולא רושם דבר. מי שהגיע בלי להודיע נרשם בדלת (תוסף בתשלום) ועובר אליכם להחלטה.
- היא נפתחת ללקוח בקישור האישי שלו, פעם אחת בכל מכשיר, עם השם שלו. היא אף פעם לא מופיעה למי שנכנס לאתר בלי קישור אישי, וגם לא כשהאנימציות כבויות. זה מתג בבונה האתר, כבוי כברירת מחדל.
- הוא אישי, לא נעול. הקישור האישי של לקוח מראה את הדף של אותו לקוח, קישור שהועבר הלאה לא נושא הערות או מספרי טלפון מלאים, והטאבלט לאורחים עונה אותו דבר לכל מי שלא מצא.
- לא היום. להושבה יש קבוצות ואורחים בעדיפות, ושעות תצוגה נשארות ביומן שלכם.
- לא. ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, ולמספרים בישראל מצטרף גם SMS. מי שביקש לא לקבל הודעות מדולג. את התמחור נכריז בהשקה.
- אפשר. תפקידי בעלים, עורך ומארח: מנהל המותג כמארח רואה את הרשימה, ההושבה ומצב המשלוח, בלי יכולת לשנות אותם.
- כן. כל לקוח מקבל את השפה שלו, ולכל הודעה יש טקסט כתוב משלה. את האתר אפשר לתרגם גם בעזרת AI, ואנחנו מפעילים זאת לאירוע לפי בקשה.
- מארח שכור או קולגה עם קישור אחד וטלפון. הוא מוצא שם, אומר את השולחן ומסמן את הקבוצה. במסך אין טלפונים, הערות או היסטוריית תשובות, ושום דבר לא מודפס ולא נסרק.
- אתם מחליטים את מי להזמין ומה לשלוח להם, ואנחנו שומרים את רשימת האורחים ושולחים את ההודעות לפי ההוראות שלכם. בכניסה הראשונה אתם מאשרים הסכם עיבוד נתונים (DPA). מארח, מי שהאירוע נערך בשבילו, מאשר במקום זה כללים קצרים למארחים.
- המידע מוצפן בהעברה ובאחסון. קודי הגישה לגלריה נשמרים רק כגיבוב. הגישה מופרדת לפי אירוע ולפי תפקיד, ומארגנים יכולים להגן על הכניסה שלהם באימות דו-שלבי. אנחנו פועלים לפי חוק הגנת הפרטיות, כולל תיקון 13, ולפי ה-GDPR. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי.
- כן. הבעלים מייצא את כל האירוע: קובץ Excel אחד שבו כל חלק בגיליון משלו, וסיכום ב-PDF. מאותו קובץ Excel אפשר גם לשחזר את האירוע בפרויקט חדש וריק.
- לא. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מנהלים מאגר פרסומי. האורחים מקבלים רק את ההודעות של האירוע שלכם.
גישה מוקדמת
ספר הלקוחות והתאריך, יחד
הגישה המוקדמת פתוחה. כתבו לנו אילו לקוחות אתם מארחים בערב הזה.
לקבלת גישה מוקדמת
גישה מוקדמת ותנאים מיוחדים למצטרפים הראשונים.