ENRUעב
ДемоРанний доступЗаписаться
Торжественные гала-вечера для приглашённых

Безупречный гала-вечер: каждый гость приглашён лично, рассажен за свой столик и встречен по имени.

Каждый гость получает личное приглашение в WhatsApp на иврите, русском или английском. Список не ответивших вы передаёте коллеге, планируете рассадку, а у дверей встречаете каждого по имени.

Получить ранний доступПосмотреть глазами гостя
Зал за час до открытия дверей. Иллюстрация.
Пример вечераЕжегодный вечер

На плане зала

  • Почётный гость за столом 1
  • Группа, рассаженная вместе, за столом 4
  • Место для спутника, имя которого ещё не известно
Сидят вместеСтол 4

Имена и цифры на этой странице вымышлены.

Приглашение

Создайте приглашение прямо здесь

Выберите событие, назовите его, смените язык. Каждый гость получит это же приглашение на своём языке.

Ответ

Вот так это увидят ваши гости

Каждый гость получает личное сообщение в WhatsApp: крупные кнопки и простые слова. Ответьте так, как ответил бы гость, и посмотрите, как список это посчитает. Ни приложения, ни аккаунта. Здесь то приглашение, которое вы создали выше.

  • עברית
  • Русский
  • English

Попробуйте как гость: нажмите ответ

Ежегодный корпоративInviteBerry

Вечер вместе, всей командой

четверг, 17 июня 2027 г.

Открыть сайт-приглашение
11:30

От списка до входа

Четыре экрана: от приглашения до столика

Листайте вниз, и телефон переходит к следующему этапу вечера.

  1. За недели до

    Страница, на которой названы важные люди

    Программа, место, как добраться и дресс-код, на иврите, русском и английском. Добавьте карточки «Спикеры» для почётного гостя, ведущего и артиста и блок «Спонсоры» с теми, кто поддерживает вечер.

  2. Когда отвечают

    Кто придёт, с кем и что он ест

    Придёт или нет, взрослые и дети, имя спутника и вопросы, которые вы включили: вегетарианское, кошерное, пищевая аллергия. После «приду» гостю предлагают сохранить вечер в календаре и открыть место в Waze.

  3. Не ответившие

    Список для обзвона, с которым справится коллега

    Круг «без ответа» уходит члену комитета по личной ссылке: он звонит со своего телефона и отмечает итог одним нажатием. Ссылка ничего не меняет и не отправляет.

  4. У входа · платное дополнение

    Легко найти столик по имени гостя

    Хост находит компанию по имени, в любом алфавите, называет стол и отмечает всех. Планшет для гостей у входа показывает стол и ничего больше. Подключается к событию.

Три дела вечера

Зал, телефон, вход

В каждой карточке только то, что есть сегодня.

  • Стол 1

    Зал

    Рассадите зал так, как на бумаге, только решает человек, а не таблица.

    • Столы семи форм или ряды стульев с проходами
    • Сцена, экран и бар на плане
    • Группы «сидят вместе», пары «не рядом» и VIP-место
    • Печатная карта зала. ИИ-план зала: платное дополнение
  • Стол 2

    Обзвон

    «Сохраните дату», «ещё без ответа», благодарности: три круга и одна большая кнопка звонка в каждой строке.

    • Итог звонка одним нажатием, пять секунд на отмену
    • Круг можно передать члену комитета по личной ссылке
    • Ссылка открывает круг целиком, всем, кто в нём, и ничего не меняет
    • Недоставленные сообщения сверху, отдельной группой
  • Стол 3

    Вход

    Одна ссылка и телефон для того, кто стоит у входа.

    • Имя находится, какими бы буквами его ни ввели: ивритскими, русскими или латинскими
    • Стол крупно, одно нажатие отмечает всю компанию
    • Два входа видят отметки друг друга примерно за двадцать секунд
    • Тот, кого нет в списке, записывается для вас

    Платное дополнение, подключается к событию.

Признание

Те, ради кого вы организуете вечер, названы в приглашении

«Спикеры» и «Спонсоры» это два раздела сайта-приглашения. Используйте их для почётных гостей, ведущего, артиста и партнёров, которые стоят за вечером.

Выступление на сцене. Иллюстрация.

Спикеры

  • Почётный гостьНоа ЛевиКороткая биография, написанная отдельно на каждом языке и обрезанная до трёх строк с кнопкой «Читать дальше».
  • ВедущийДима ВолковЗдесь короткая биография и одна ссылка на профиль.
  • ВыступаетМая КоэнИмя артиста, его роль и пара строк о нём.

Спонсоры

При поддержке

Фото появится, только когда вы подтвердите, что у вас есть согласие человека.

До трёх именованных групп логотипов, у каждого своя ссылка. Имена и логотипы здесь вымышлены.

Для кого

Для тех, у кого список, зал и дата

От отдела развития до волонтёра у входа.

  • Менеджеры по событиям и развитию

    Отвечают за ежегодный вечер и его список, и оба должны сойтись.

  • Волонтёрские комитеты вечера

    Председатель с телефоном между другими делами и члены комитета, которые берут круг обзвона, когда его передают.

  • Члены совета и комитета

    Получили одну ссылку на список для обзвона тех, кто не ответил, и заводить аккаунт не нужно.

  • Офис директора

    Читает список и рассадку и ничего в них не трогает: роль «Хост».

  • Приглашённые продюсеры вечера

    Проводят вечер для некоммерческой организации, а заказчик следит как «Хост».

  • Фонды и институции

    Друзья больницы или отдел развития университета с одним большим вечером в год.

  • Нанятые хосты на входе

    Достаточно ссылки и телефона, аккаунт не нужен. Требуется дополнение «Встреча гостей».

  • Менеджеры площадки и кейтеринга

    Получают итоги и описания аллергий без имён, на бумаге или таблицей.

Панель организатора

Четыре экрана, которые помогут в организации вечера

Нажмите на вкладку. Имена и числа приведены для примера.

Не ответившая половина списка, готовая к обзвону

Три готовых круга: «сохраните дату», «ещё без ответа» и благодарности. Звоните со своего телефона или передайте круг члену комитета по личной ссылке.

  • Итог звонка одним нажатием: придёт, не придёт, не ответил, неверный номер
  • Ссылка открывает отмеченный вами круг целиком, всем, кто в нём, и ничего не умеет менять, выгружать и отправлять
  • Вы отключаете её сразу, а сама она истекает по сроку
inviteberry.com/admin/callsПример
  • Ноа Леви052 ··· 4417Придёт
  • Дима Волков054 ··· 2093
  • אורי כהן050 ··· 7781
  • Майя Перец053 ··· 6150

Шесть мест вместо одного

Шесть мест, где всё проверять, или одно.

Как вечер обычно устроен сегодня и как то же самое делается в InviteBerry.

ЗадачаКак обычноС InviteBerry
ПриглашенияПечатная открытка и группа в WhatsAppАфиша, которую пересылают снова и снова.Каждому гостю своя ссылка, на том языке, на котором он читает.
ОтветыОтветы, разбросанные по чатам и формеТаблица, которую кто-то обновляет вручную.Единый список сам суммирует ответы, как только они приходят.
Не ответившая половина спискаПоиск ответов по чатам вечеромВолонтёр опять выясняет, кто не ответил.Отдельный список тех, кто не ответил, и круг обзвона, который коллега ведёт, не видя остального.
ЗалСлайд, набросок и таблица рассадкиРисуется заново при каждом сдвиге.Зал разложен по столам или рядам, со сценой, экраном и местом каждого гостя.
ВходПечатный список, ручка и две очередиФамилии вычёркивают, пока люди ждут.Имя находится в любом алфавите, называется стол, компания отмечается. Два входа видят друг друга. Платное дополнение.
После вечераФотографии, брошенные в общую папкуБлагодарности пишут от руки.Галерея за входом, проверка при загрузке и круг благодарностей всем, кто пришёл.
Шесть местОдин список

Ещё в комплекте

  • Входит в продукт

    Обзвон

    Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.

  • Платное дополнение

    Встреча гостей

    Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.

  • Платное дополнение

    План зала с ИИ

    Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.

  • Подключается к событию

    ИИ-перевод сайта

    Напишите сайт-приглашение на одном языке, а ИИ заполнит недостающие и отметит их для вашей проверки.

  • Платное дополнение

    Живой экран

    Проверенные фото гостей идут слайд-шоу на проекторе в зале.

  • Входит в продукт

    Проверка фото

    Каждая загрузка проверяется автоматически и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете.

  • Скоро

    Найти фото со мной

    Гость найдёт снимки, на которых есть он сам. Пока функция выключена и скоро появится.

  • Входит в продукт

    Роли в команде

    Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.

  • Входит в продукт

    Приглашение для печати

    Готовая к печати открытка, собранная из опубликованного сайта: имена, дата, место и программа.

  • Входит в продукт

    Ряды, сцена и печатная карта зала

    Зал рассаживается так же, как ужин: ряды стульев с проходами, сцена и экран на плане и карта для печати.

  • Входит в продукт

    Итоги для площадки и кейтеринга

    Кейтеринг получает итоги и описания аллергий без имён и контактных данных, на бумаге или в таблице.

  • Входит в продукт

    Файл календаря и Waze

    Подтвердив приход, гость может сохранить вечер в календаре и открыть площадку в Waze.

Вопросы

О чём организаторы спрашивают первым делом

Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ

InviteBerry[email protected]
  • Круг обзвона можно передать коллеге по личной ссылке. Она показывает этот круг и больше ничего, ничего не умеет менять, выгружать и отправлять. Но открывает круг целиком, а не его часть, поэтому передавайте её тому, кому доверяете этот список.

Ранний доступ

Список, зал и вход в одном месте

Ранний доступ открыт. Расскажите, какой вечер вы готовите.

Получить ранний доступ

Получите ранний доступ

Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.

Я:

Записавшись, вы получите лучшие условия для участников раннего доступа и редкие важные апдейты. Отписаться можно в любой момент.