Приглашения в WhatsApp, ответы считаются в одной панели, рассадка собрана, а у клиента своя роль: он следит за подготовкой и ничего не сломает.
Иллюстрация с выдуманными гостями и дизайном, демонстрирующим общую концепцию, а не детали платформы. Панель показывает одно событие за раз: между вашими событиями вы переключаетесь, не выходя из одного аккаунта.
Для кого
Пять профессий и то, что каждая получает от InviteBerry уже сегодня.
Один клиент за раз: клиент может быть хозяином события и следить за списком и рассадкой, а его гостям пишут в WhatsApp на трёх языках.
Команда на нескольких событиях: у каждого своя роль и есть запись о том, кто что сделал.
Живой список гостей и рассадка в телефоне, обзвон, который помощник ведёт по ссылке, и стойка встречи (платное дополнение).
Рассадка, которую можно распечатать, и стойка встречи у входа (платное дополнение).
Личные приглашения в WhatsApp, блоки спикеров и спонсоров для конференций и роль хозяина события для компании-клиента.
Два входа
Продукт один для обоих. Различается только то, за что вы беретесь в первую очередь.
Для организаторов
Для агентств, ранний доступ
Какое бы ни было событие, оно ведётся в той же панели
Как организатор ведёт событие здесь
Три шага: от первого разговора до последнего гостя у входа.
До публичного запуска события создаём вместе с вами: самостоятельного создания пока нет. Потом мастер настройки проведёт вас по всем параметрам, которые увидят гости.
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждая роль видит только то, что ей нужно, а клиент может быть хозяином события.
Ответы считаются по мере поступления, а не ответившие уже собраны в список, по которому звоните вы или помощник по ссылке. В день события стойка встречи (платное дополнение) находит гостя по имени, на любом алфавите.
Панель организатора
Семь дел, которые команда делает каждый день, в том порядке, в каком за них берётся организатор. Нажмите на вкладку.
Пригласите редактора или модератора фото по почте, меняйте им роль, ставьте на паузу или удаляйте. Хозяева события следят за подготовкой и не трогают лишнего.
«Сохраните дату», приглашения, напоминания в день события и благодарности, в WhatsApp или по SMS. Каждый гость получает текст, написанный для его языка.
Ответы из WhatsApp, SMS, с сайта-приглашения и по телефону собираются в одном списке, вместе с тем, сколько человек придёт с каждым гостем.
Три готовых круга: «сохраните дату», ещё не ответили и благодарности. Звоните со своего телефона и отмечайте ответ одним нажатием или передайте круг родителям по личной ссылке.
Записывайте подарки по мере поступления: деньги или вещь. Панель ставит рядом тех, кто пришёл, и тех, кто обещал прийти.
Каждая загрузка проверяется автоматически и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете. Туда же приходит то, что задержала проверка, и просьбы об удалении.
Начните со ссылки на зал, напишите один раз и опубликуйте один адрес, который каждый гость открывает на своём языке.
Приглашение
Выберите событие, назовите его и задайте язык. То, что вы соберёте здесь, гости клиента получат в разделе ниже.
Для каждого гостя
Приглашение, которое вы собрали выше, в том виде, в каком оно приходит: крупные кнопки, простые слова, свой язык. Ничего не нужно устанавливать и регистрироваться. Нажмите на ответ и посмотрите, как панель его посчитает.
Попробуйте как гость: нажмите ответ
приглашают вас на свадьбу
четверг, 17 июня 2027 г.
Открыть сайт-приглашениеЖивые демо
Всё работает прямо на странице. Ничего не сохраняется и никуда не отправляется.
Выберите событие, впишите имена, выберите один из дизайнов и язык: открытка меняется на ходу.
Нажмите на ответ в приглашении, и список организатора сразу его учтёт. Язык гостя переключается ниже.
Отметьте фото, сохраните его в папку, которую видите только вы, или выберите несколько для скачивания. Входит в каждое событие.
Выберите одну из одиннадцати тем конструктора сайта, событие, имена, дату и разделы: сайт перестраивается сразу.
Перетащите гостя или целую компанию на стол или нажмите на кресло и выберите стол. Если мест не хватает, стол об этом скажет.
Выберите сообщение: приглашение, напоминание, сообщение в день события или благодарность. У каждого свои получатели по умолчанию. Посмотрите, как оно выглядит в WhatsApp, и отправьте: здесь очередь только изображает отправку.
Добавьте статью, внесите платёж, и оплачено, остаток и итоги пересчитаются сами.
Отметьте, что подарил каждый гость, деньги или вещь, и впишите сумму: сразу видно, кто подарил ожидаемое, меньше или пока ничего, а итоги пересчитываются сами.
Гостевая часть в одном месте
Как обычно ведут гостевую часть события и как она устроена в InviteBerry. Сервис работает рядом с вашим инструментом для смет и счетов и его не заменяет.
| Задача | Как обычно | С InviteBerry |
|---|---|---|
| Список гостей | Таблица на каждого клиентаНесколько копий одного списка, и никто не знает, какая свежая. | Один список на событие: импорт из таблицы или из контактов WhatsApp. |
| Ответы | Чаты и звонки в WhatsAppОтветы разбросаны по перепискам, а потом вручную переносятся в список. | Гость отвечает одним нажатием на своём языке, и ответ попадает в список. |
| Отчёт клиенту | Сообщения «ну что там?»Каждый раз собираете статус вручную, когда клиент спрашивает. | Клиент, у которого роль хозяина события, сам видит список, рассадку и доставку сообщений. |
| Рассадка | Схема в графическом редактореПерерисовывается после каждой правки и уходит на площадку файлом. | Редактор с перетаскиванием, группами и правилами «не рядом», схема на печать, когда всё готово. |
| Доступ команды | Весь список у каждого помощникаПомощники видят всё, и не понять, кто что изменил. | У каждого своя роль и журнал действий: кто что сделал, хранится год. |
| Вход | Распечатанный списокНа бумаге имя написано одним образом, а на входе звучит иначе. | Стойка встречи (платное дополнение) находит гостя по имени, введённому на входе, на любом алфавите. |
| Фото | Общая ссылка на дискСсылки теряются, а добавить что угодно может любой, у кого она есть. | Галерея за входом, и каждая загрузка проверяется автоматически. |
| Семь мест для проверки | Одна панель на событие |
Роли на деле
Ваш клиент может быть хозяином события: он следит за списком и рассадкой, записывает подарки и модерирует фото, но не может писать гостям и менять план. Ограничения держит сервер и правила базы данных, а не только спрятанные кнопки.
| Что может каждая роль по умолчанию | ВладелецВсё, и ещё команда | РедакторДоверенный помощник на каждый день | Хозяин событияКлиент, для которого событие | Модератор фотоТолько галерея |
|---|---|---|---|---|
| Список гостей и ответы | Да | Да | Только чтение | Нет |
| План рассадки | Да | Да | Только чтение | Нет |
| Сообщения, в том числе массовые | Да | Да | Нет | Нет |
| Статусы доставки сообщений | Да | Да | Только чтение | Нет |
| Подарки по каждому гостю | Да | Да | Да | Нет |
| Модерация фото | Да | Да | Да | Да |
| Конструктор сайта | Да | Да | Нет | Нет |
| Журнал действий | Да | Да | Нет | Нет |
| Настройки проекта и команда | Да | Нет | Нет | Нет |
Это права по умолчанию. Тот, кто раздаёт роли, может изменить их для конкретного человека: открыть что-то сверх роли или закрыть лишнее. Сколько мест для помощников у события, задаётся при его настройке.
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
Загрузите изображение плана зала, и ИИ перенесёт его в инструмент рассадки.
Проверенные фото гостей идут слайд-шоу на проекторе в зале.
Гости отвечают на приглашение одним нажатием в WhatsApp, а помощник отвечает на их вопросы по опубликованному сайту события.
Напишите сайт-приглашение на одном языке, а ИИ заполнит недостающие и отметит их для вашей проверки.
Гость найдёт снимки, на которых есть он сам. Пока функция выключена и скоро появится.
Для семи типов событий есть свои написанные тексты на иврите, русском и английском.
Координатор может прислать список гостей в WhatsApp, в событие, где он участвует.
Людям вне списка гостей, например фотографу или родственнику клиента, можно открыть галерею: в пределах лимита, заданного для события.
Аккаунт организатора можно защитить приложением-аутентификатором.
Сверстайте фотокнигу из лучших снимков общей галереи, а заказ печати скоро появится.
Вопросы организаторов
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.
