Встреча каждого гостя у входа и подсказка, за каким столом он сидит.
Отправьте ссылку тому, кто встречает гостей: нанятой хостес, двоюродному брату, персоналу зала. Он вводит имя, которое называет гость, говорит номер стола и отмечает семью, а ваша панель ведёт счёт.
Платное дополнение, подключается к вашему событию. Цены объявим при запуске.
Экран у входа
Три вещи, которые нужны встречающему. И больше ничего.
Экран создан для человека, которому поручили встречать гостей, даже если это было пятнадцать минут назад и он видит его впервые. Попробуйте: введите фамилию на любом языке.
- Найти имя на любом алфавитеНеважно, на каком алфавите: «Cohen» находит «Коэн», а иврит находит латиницу.
- Назвать столНомер стола крупно, потому что почти каждый гость спрашивает именно это.
- Отметить приходОдно нажатие на всю семью, счётчик на случай, если из четверых пришли трое, и пять секунд, чтобы отменить.
- Поделиться маршрутомОпаздывающий гость звонит с дороги: название зала, адрес и ссылка на Waze уходят через обычное меню «Поделиться» на телефоне.
Пришло 87 из 212 гостей
- Михаил и Анна КоэнЖдём 2 человека42
- Rina & David LeviЖдём 2 человека72
- משפחת אברהםЖдём 4 человека124
- Yael MizrahiЖдём 1 человекаСпросите телефон, его нет в списке9
- Ольга ШапироЖдём 3 человека43
- Tomer & Noa Ben-DavidУже 1 из 2, у другой двери, 19:4215
- Лев КапланЖдём 1 человека11
Планшет для гостей
У входа очередь, а встретить её некому
Ссылка второго вида превращает планшет или телефон на подставке в экран «Найдите свой стол». Гость вводит начало своего имени на любом из трёх алфавитов и видит свой стол. Больше этот экран ничего не умеет, и это нарочно.
Найдите свой стол
Через 30 неактивных секунд экран очищается сам, и следующий гость не увидит чужой стол.
Чего планшет не умеет
- Он не отмечает приход, не записывает гостей не из списка и не показывает список.
- В ответ только имя и стол: ни телефона, ни ответа на приглашение, ни числа гостей.
- «Нет в списке» и «ещё не рассажен» звучат одинаково, так что чужой человек не узнает, кто приглашён.
Гость не из списка
Плюс один, которого никто не записал. Соседи, зашедшие поздравить.
Так бывает на каждом событии. Встречающий записывает их, а экран прямо говорит, что эта запись делает и чего не делает, чтобы нанятая хостес не пообещала того, что никто не разрешал.
Гость не из списка
Запись уйдёт организаторам. Гостя в списке она не создаёт и фотогалерею не открывает.
Потом решаете вы
- 1ОтклонитьЗапись, которую вы прочли и отпустили.
- 2Добавить в список гостейЧеловек становится гостем и сразу отмечен как пришедший.
- 3Добавить к приглашениюЕсли встречающий записал, с кем он пришёл, он войдёт в компанию этого гостя.
Отдаёте ссылку незнакомому персоналу зала? При создании ссылки можно выключить запись гостей не из списка.
Кто стоит у входа
Любой, кому вы отправите ссылку. И у двух входов тоже.
Ни аккаунта, ни приложения, ни обучения: в день события ссылка открывает список. Отца, вошедшего через одну дверь, и детей, вошедших через другую, система сложит в одну семью, а не в две.
Ссылка, как любое сообщение
Создайте её в панели и перешлите в WhatsApp за час до начала.
Две двери, один счёт
Каждая дверь видит отметки другой без перезагрузки, и счёт никогда не превышает число приглашённых.
Только в день события
В любой другой день ссылка не показывает список, только что это за событие и когда вернуться.
Выключается сразу
Выключить ссылку можно сразу и насовсем. Для просроченной и выключенной ссылки свой понятный экран.
У входа видно
- Имена на любом алфавите
- Номера столов
- Сколько человек ждём по каждому приглашению
- Кто уже пришёл и через какую дверь
У входа не видно никогда
- Телефонов
- Заметок о гостях
- Подарков
- Адресов почты
- Истории ответов на приглашение
Когда пропадает wifi
Честно о слабом сигнале
В залах бывают мёртвые зоны. Вот что выдерживает такую зону и что нет, чтобы встречающий знал это до начала вечера.
- ОнлайнОтметки сразу попадают в вашу панель.
- Нет сетиНа телефоне ждут отправки 3 отметки. Не перезагружайте.
- Сеть вернуласьОтметки отправились сами.
Что продолжает работать
- Отметки без сети ждут на телефоне и отправляются сами, когда связь вернётся.
- Они переживают и перезагрузку при живой сети, и обновление платформы посреди вечера.
- Отметка, отправленная дважды, не посчитает семью два раза.
Чего он не умеет
- Список гостей на телефоне не хранится. Если перезагрузить страницу без сети, она откроется пустой.
- Поэтому, пока отметки ждут, на экране написано не перезагружать, а браузер переспросит перед закрытием.
Ранний доступ
Хотите такой экран у входа на своём событии?
Оставьте заявку на ранний доступ и расскажите о своём вечере. Встреча гостей это платное дополнение, оно подключается к событию.
В вашей панели
Тот же список, на вашем экране
В панели видно, кто прошёл через каждую дверь, какие ссылки вы раздали и кто пришёл, не будучи в списке.
- Ошибочное нажатие у входа исправляется здесь тем же движением.
- Приходы хранятся отдельно от итогового числа гостей, которое вы вносите в «Подарках и явке».
- Хозяева события, например родители, могут открыть список и следить за приходами.
- Телефон, записанный у входа, в тот же вечер открывает этому гостю фотогалерею.
Розданные ссылки
- ВходГлавный входТолько сегодня
- ВходВход из садаТолько сегодня
- ПланшетНайдите свой столТолько сегодня
Не из списка
Как подключить
Платное дополнение, без мелкого шрифта
Встреча гостей продаётся отдельно и подключается к вашему событию. Список гостей, рассылки, рассадка и вся остальная панель работают и без неё.
- Экран у входа по ссылке для тех, кто встречает гостей
- Планшет для гостей «Найдите свой стол»
- Записи о гостях не из списка, решение за вами
- Ваш список в панели, во время вечера и после
Цены объявим при запуске.
Записаться на ранний доступВместо
Распечатанный список у входа или живой
Как обычно устроен вход и как он работает со встречей гостей.
| У входа | Как обычно | Со встречей гостей |
|---|---|---|
| Найти гостя | Распечатанный списокЛистать страницы в поисках фамилии, записанной только одним способом. | Поиск по имени, как его произнесли, на любом из трёх алфавитов. |
| Стол | Карточки рассадки на столикеНапечатаны заранее и перепечатываются после каждой правки. | Стол из вашей рассадки, крупными цифрами. |
| Гости не из списка | Поля распечаткиВы узнаёте о них потом, если вообще узнаёте. | Записаны для вас, вместе с тем, с кем пришли. |
| Два входа | Две распечаткиКаждая дверь видит только свои галочки. | Списки у обеих дверей синхронизируются каждые двадцать секунд. |
| Кто пришёл | Подсчёт после событияСобирается вручную на следующий день. | Приходы видны в вашей панели прямо по ходу вечера. |
| Очередь | Все ждут встречающегоОдин человек, один список, очередь до дверей. | Планшет, где гости сами находят свой стол. |
| Бумага, ручки и две копии | Один живой список |
Для кого
Кому нужна встреча гостей
Пары и их родители
Сотни гостей, три поколения и двоюродный брат у входа, которому не придётся угадывать.
Хостес и встречающие
Нанятые или свои, получили ссылку за час до начала. Крупный шрифт, понятные кнопки, учить нечего.
Организаторы и площадки
Два входа, персонал меняется сменами, а приходы видны по мере того, как гости входят.
Деловые вечера по приглашениям
Известный список у входа, стол для каждого гостя и записи о гостях не из списка для организатора.
Ещё в комплекте
- Платное дополнение
Встреча гостей
Тот, кто встречает гостей, вводит имя, которое называет гость, находит компанию, называет стол, отмечает всех одним нажатием и записывает тех, кого нет в списке.
- Платное дополнение
Живой экран
Проверенные фото гостей идут слайд-шоу на проекторе в зале.
- Входит в продукт
Обзвон
Для тех, кто так и не ответил: готовый список, по которому удобно пройтись со своего телефона и сразу отметить ответ. Или передайте его близкому человеку по личной ссылке.
- Входит в продукт
Роли в команде
Владелец, редактор, хозяин события и модератор фото: каждый видит только то, что нужно для его роли.
- Входит в продукт
Журнал действий
Кто что сделал и когда, хранится год, для всех, кто работает над событием.
- Входит в продукт
Проверка фото
Каждая загрузка проверяется автоматически и по умолчанию ждёт, пока вы её опубликуете.
- Входит в продукт
Как добраться и где вход
Разделы сайта-приглашения с подсказками о транспорте и описанием входа, чтобы меньше гостей звонили с парковки.
- Входит в продукт
Схемы для зала
Схемы по столам и план зала в масштабе, распечатанные из вашей рассадки.
- Скоро
Вход по QR-коду
Каждый гость получает личный код вместе с приглашением, а встречающий сканирует его вместо поиска по имени.
Панель организатора
До того как откроются двери и после того как закроются
Две вкладки, которые важнее всего рядом со встречей гостей: кто пришёл на самом деле и что подарил, и кто в вашей команде что может делать.
Кто пришёл и что подарил каждый гость
Записывайте подарки по мере поступления: деньги или вещь. Панель ставит рядом тех, кто пришёл, и тех, кто обещал прийти.
- Подарок каждого гостя: деньги или вещь, сумма и валюта
- Реальная явка рядом с ответами, все расхождения отмечены
- Круг благодарностей начинается с тех, кто действительно пришёл
- Ноа ЛевиДеньги₪ 1,200
- Дима ВолковДеньги₪ 800
- אורי כהןВещь
- Майя ПерецДеньги₪ 1,000
Помощник видит только то, что нужно его роли
Пригласите редактора или модератора фото по почте, меняйте им роль, ставьте на паузу или удаляйте. Хозяева события следят за подготовкой и не трогают лишнего.
- Редактор ведёт гостей, рассылки, рассадку, деньги и сайт
- Хозяин события видит список и план, записывает подарки и проверяет фото
- Модератор фото видит галерею и ничего больше
Вопросы
Вопросы о встрече гостей
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ
- Нет. Это платное дополнение, оно продаётся отдельно и подключается к вашему событию. Цены объявим при запуске. Всё остальное в панели работает и без него.
- Любой, кому вы отправите ссылку: нанятая хостес, родственник, друг, персонал зала. Ни аккаунт, ни приложение не нужны, только ссылка в день события.
- Отметки без сети ждут на телефоне и отправляются сами, когда связь вернётся. Сам список гостей на телефоне не хранится, поэтому без сети не перезагружайте страницу: пока отметки ждут, экран об этом напоминает.
- В текущей версии нет. Встречающий вводит имя, которое называет гость, ивритскими, русскими или латинскими буквами, и находит его. Вход по QR-коду появится скоро, печать бейджей не планируется.
- Встречающий записывает их: имя, сколько человек, по желанию телефон и с кем пришли. Запись уходит вам и гостя не создаёт. Потом вы её отклоняете, добавляете человека в список или к приглашению того, с кем он пришёл.
- Ссылка показывает имена, столы и приходы только в день события, никогда не показывает телефоны, заметки, подарки и историю ответов, и её можно выключить сразу.
- Самостоятельно пока нет. Платформа уже ведёт реальные события в закрытом доступе, публичный запуск в Израиле в 4 квартале 2026 года. Оставьте заявку на ранний доступ: его участники заходят первыми.
- Напишите нам в WhatsApp или на почту.Чат в WhatsApp[email protected]
Получите ранний доступ
Ранний доступ и специальные условия для первых пользователей.